高誌全
高校檔案是高等學校從事教學、科研、管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等曆史記錄。高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，也是衡量學校管理水平高低的重要依據之一。檔案的生命在於利用。館藏是重要的信息資源，多少年來，檔案人對信息資源粗放管理。當今時代是信息時代，充分利用館藏，實現檔案工作者的理想，再現檔案價值，使檔案信息資源更好地服務學校與社會，是檔案人的強烈願望，是時代的要求。同時，檔案信息開發工作是高校檔案工作的一個重要組成部分，是做好檔案信息利用服務的基礎工作。現就高校檔案信息開發工作談點粗淺看法，與大家一起探討、學習。
一、檔案信息開發的含義與作用
要提高高校檔案信息開發工作的質量與水平，首先要弄清楚什麼是高校檔案的信息開發工作。高校檔案信息開發工作，是以本校檔案館（綜合檔案室）收藏的檔案為主要對象，以滿足利用者利用檔案信息的需求為主要目的，對檔案內容進行研究的工作。檔案信息開發工作是檔案工作者積極地、主動地、快捷地、係統地、廣泛地為利用者提供服務的一項基礎工作。
高校檔案信息開發工作的作用是：廣泛、係統、主動、快捷地為利用者提供有效服務。高校檔案信息開發工作，除編史修誌等專門研究外，大量的還是在於提供利用。以信息開發成果作為提供利用的方式，不僅高效快捷，而且表現出了其作用的廣泛性、材料的係統性、方式的主動性、工作成果的研究性。
二、檔案信息開發的主要內容
高校檔案館（綜合檔案室）信息開發工作的主要內容，因各校曆史長短不同、類型不同而有所不同，但從大的類別來看，大致有以下幾大類：1.工具書類。編寫檔案工具書，首先必須在全麵掌握本館檔案信息的基礎上，深入分析檔案信息的內容，客觀地、係統地編寫出介紹和評述檔案材料，使之成為本館檔案信息的工具。工具書既可以全麵介紹評述檔案館的檔案信息，也可以是係統介紹某部分檔案的來由、種類、內容與利用價值。如《武漢水利電力大學檔案全宗介紹》、《武漢大學科學技術成果選編》等就是這類。2.參考資料類。這裏說的參考資料，是根據檔案信息內容綜合編寫的一種材料，是以檔案素材加工品作為檔案向利用者提供服務的一種方式。如《武漢水利電力大學大事記》、《武漢大學基本情況統計資料彙編》等。3.文件彙編類。此類信息開發材料是按照一定的作者、專題、時間或文種等，把檔案信息選編成冊，在不同的範圍內使用。如《武漢大學製發文件彙編》等。4.編史修誌、曆史研究類。高校檔案工作者要充分發揮檔案館（綜合檔案室）是學校檔案信息和史料基地的優勢，以檔案館（綜合檔案室）檔案信息和史料為基礎，進行某些曆史問題的研究，對某些史實進行考證，撰寫論文或專著，承擔編史修誌的一些工作。如《武漢大學校史》、《武漢大學西遷樂山七十周年紀念圖集》等。目前，有些高校把博物館、校史館劃歸檔案館管理，成為愛國主義教育基地。這樣，更有利於檔案管理與校史研究的有機結合，更有利於檔案信息開發成果和校史研究成果的問世。
三、高校檔案信息的開發利用是高校各項工作必不可少的環節在當今改革開放的新形勢下，各項事業日新月異、飛速發展，高等學校也像其他事業一樣，麵臨著生存、發展的競爭。高等學校愈想在競爭中求得生存和發展，就愈要求各種信息源流暢，擴大自己的信息量，依靠準確無誤的信息，做出預測、決策，科學地規劃未來，使學校在競爭中穩步發展。