八、通知的格式和寫作提示
最常用的是會議通知。其由標題、正文和結尾組成。標題應放在第一行正中。可寫“通知”，亦可寫“××通知”。空一兩行，頂格寫通知對象，其後加冒號。再下一行空兩格寫通知內容、轉行頂格。要寫清會議名稱、內容日期、地點、出席對象以及對出席者的要求。在下一行，空兩格寫“特此通知”。結尾在下一行的後半行寫清通知單位及通知日期。
例文：
緊急通知
各團支部：
今晚七時整，在團委辦公室召開支部書記會議，研究明日團隊活動的有關事宜，請各團支部書記務必準時參加。
特此通知
校團委
×年×月×日
九、會議紀要格式和寫作提示
會議紀要是反映會議概況、主要精神及作出的決議的書麵材料。其作用是傳達會議議定的事項，以便統一思想，讓與會單位共同遵守、執行。
會議紀要一般包括標題、正文、結尾三部分。標題就是會議紀要的名稱，通常寫作“×××會議紀要”，位於第一行居中。正文，一般先簡要介紹會議情況。包括會議的時間、地點、召開單位、參加者、會議的目的、任務，指導思想及主要成果。接著要介紹會議的主要議程、與會者形成的共識、提出的建議、作出的決議等。最後，明確提出貫徹會議精神，也可提出具體措施和要求。結尾，要署明會議組織機構的名稱和會議結束的日期。
會議紀要不同於會議記錄。它要求作者對會議內容進行提煉，以便突出重點，更集中、更鮮明地反映會議的主要精神。
例文：
關於××會議紀要
×年×月×日××、××領導，在××地區，召開了關於×××會議。各地區負責人，及有關人員參加了會議。會議旨在……會議取得了……
會議決定事項如下：
一、關於……問題
（1）……
（2）……
（3）……
二、關於……問題
（1）……
（2）……
會議結束時，××領導強調指出……
會議於×日結束。
十、總結的格式和寫作提示
學習、工作……到了一定階段，回過頭來分析研究實踐活動的具體情況，弄清取得的成績、存在的問題，找出成功的經驗、失敗的教訓，進一步明確努力的方向，這就是總結。
寫總結要注意以下幾點：
①要了解某項工作開展之前的情況，以便於和開展工作之後的情況比較。
②要實事求是，成績、問題不誇大，不縮小。
③要用事實說話，做到觀點材料統一。
④要總結出規律性的東西，以便於指導以後的工作。這是重點，也是難點。要反複比較“原來”和“現在”，要反複分析發生變化的原因，這樣就比較容易找出規律。
總結無固定格式，常見寫法是：一說情況，二講做法，三談體會（即規律），四指方向。其中以二三項為重點。
例文：
××活動的總結
×年×月我們開展了××活動，收到了較好的效果取得上述成績的原因是：
①大家對此項活動的認識明確，因而積極性很高……
②有比較嚴密的組織，責任到人，對活動中存在的問題能及時了解、分析、研究，解決……
③有較好的配合……
現在還存在一些問題，需要解決……
十一、調查報告的格式和寫作提示
調查報告是用書麵形式表示對某一問題調查研究結果的報告。其內容可分為對社會情況的調查，對新生事物的調查，對典型經驗的調查，對揭露問題的調查。