5.6 裝盒
將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，並填寫檔案盒封麵、盒脊及備考表項目。
5.6.1 檔案盒
5.6.1.1 檔案盒封麵應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20mm、30mm、40mm等。
5.6.1.2 檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最後一個文件的件號，中間用“—”號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交進館時按進館要求編製。
5.6.1.3 檔案盒應采用無酸紙製作。
5.6.2 備考表
備考表置於盒內文件後，項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
5.6.2.1 盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。
5.6.2.2 整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名。
5.6.2.3 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。
5.6.2.4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。
六、國家秘密文件、資料和其他物品標誌的規定
（1990年10月6日國家保密局、國家技術監督局發布第3號）第一條 國家秘密文件、資料和其他物品是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音等形式載有國家秘密的物件，以下簡稱密件。
第二條 密件的密級和保密期限一經確定，應當立即做出明顯並易於識別的標誌。
第三條 書麵形式的密件，其密級和保密期限的標誌應當采用下列形式：
（一）在封麵（或者首頁）的左上角標明密級和保密期限；
（二）地圖、圖紙、圖表在其標題之後或者下方標明密級和保密期限。
第四條 書麵形式的密件，其國家秘密的標誌為“”，“”前標密級，“”後標保密期限。
第五條 書麵形式密件中隻有少量屬於國家秘密的，除按本規定第三條、第四條標誌外，還可以直接在屬於國家秘密的段落之前標明密級，或者以文字指明哪些屬於國家秘密事項。
第六條 非書麵形式的密件，應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限；凡有包裝（套、盒、袋等）的密件，還應當以恰當方式在密件的包裝上標明。
第七條 密件的密級和保密期限變更後，應當在原標明位置的附近做出標誌，原標誌以明顯方式廢除。
在保密期限內解密的密件，應當以能夠明顯識別的方式標明“解密”的字樣。
第八條 文件、資料彙編中有密件的，應當對各獨立密件的密級和保密期限做出標誌，並在封麵或者首頁以其中的最高密級和最長保密期限做出標誌。
摘錄、引用密件中屬於國家秘密的內容，應當以其中最高密級和最長保密期限做出標誌。
第九條 本規定由國家保密局和國家技術監督局負責解釋。
第十條 本規定自一九九一年一月一日起施行。
附件：
書麵形式密件的標誌方法舉例
一、保密期限的具體標誌方式分為以下四種：
（一）保密期限在一年及一年以上的，采用如下方式標誌：“機密5年”表示此件為機密級國家秘密，自密件產生之日起滿五年後解密。
（二）保密期限在一年以內的，采用如下方式標誌：“秘密6個月”
表示此件為秘密級國家秘密，自密件產生之日起滿六個月後解密。
（三）保密期限為長期的，采用如下方式標誌：“絕密長期”
表示此件為絕密級國家秘密，保密期限為長期，隻有有關中央國家機關或者其授權的機關才能決定解密。
（四）保密期限不作標誌的，采用如下方式：“機密”
表示此件為機密級國家秘密，各有關機關、單位對此件的保密期限可按二十年認定。
二、在屬於國家秘密的段落前標明密級的，其方式參見例1；對屬於國家秘密的文字的密級在密件中作文字說明的，其方式參見例2。
三、本附件例1、例2的文字引自《人民日報》不屬於國家秘密，僅為舉例方便而做出國家秘密的標誌。
（例1、例2略）