6.3 引號改用雙引號“”和單引號“”。
6.4 著重號標在字的右側，專名號和波浪線式書名號標在字的左側。
五、歸檔文件整理規則
（中華人民共和國檔案行業標準DAT/22-2000）
1.範圍
本標準規定了歸檔文件整理的原則和方法。
本標準適用於各級機關、團體和其他社會組織。
2.定義
本標準采用下列定義。
2.1 歸檔文件
立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。
2.2 歸檔文件整理
將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。
2.3 件
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與複製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與複文可為一件。
3.整理原則
遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯係，區分不同價值，便於保管和利用。
4.質量要求
4.1 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予複製。
4.2 歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。
5.整理方法
5.1 裝訂
歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，複製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；來文與複文作為一件時，複文在前，來文在後。
5.2 分類
歸檔文件可以采用年度——機構（問題）——保管期限或保管期限——年度——機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩定。
5.2.1 按年度分類
將文件按其形成年度分類。
5.2.2 按保管期限分類
將文件按劃定的保管期限分類。
5.2.3 按機構（問題）分類
將文件按其形成或承辦機構（問題）分類（本項可以視情況予以取舍）。
5.3 排列
歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。
5.4 編號
歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。
5.4.1 全宗號：檔案館給立檔單位編製的代號。
5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元年，如1978。
5.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。
5.4.4 件號：文件的排列順序號。
件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編製。室編件號的編製方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從“1”開始標注。館編件號按進館要求標注。
5.4.5 機構（問題）：作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規範化簡稱。
5.5 編目
歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編製歸檔文件目錄。
5.5.1 歸檔文件應逐件編目。來文與複文作為一件時，隻對複文進行編目。歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。
5.5.1.1 件號：填寫室編件號。
5.5.1.2 責任者：製發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。
5.5.1.3 文號：文件的發文字號。
5.5.1.4 題名：文件標題。沒有標題或標題不規範的，可自擬標題，外加“（）”號。
5.5.1.5 日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如19990909。
5.5.1.6 頁數：每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁麵為一頁。
5.5.1.7 備注：注釋文件需說明的情況。
5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅麵尺寸采用國標標準A4型（長×寬為297mm×210mm）。
5.5.3 歸檔文件目錄應裝訂成冊並編製封麵。歸檔文件目錄封麵可以視需要設置全宗名稱、年度、保管期限、機構（問題）等項目。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規範化簡稱。