箋文結尾，要寫上發信人的名字和寫信的時間。需要注意的是，應在名字之前加上相應的自稱，名字之下要選用適當的禮告敬辭。
自稱，是對收信人的自稱，如給袓父母寫信時自稱“孫”（或“孫女”）給老師寫信自稱“學生”，給哥哥寫信時自稱“小弟”（或“小妹”）等。一封信中的自稱與開頭所書收信人的稱謂是相呼應的，它們之間反映著寫信人與收信人之間的關係，有時還反映特殊的感情或自謙。
書信中署名的一般運用規律如下：
1.直係尊親給子孫寫信時不署名，隻寫“袓父示”、“父（母）字”即可；
2.給家族中或其他關係中特別親近的人寫信時署名但不寫姓，隻寫名或字，如“兒子xx”、“女兒xx”、“摯友xx”、“愚兄XX”等；
3.其餘關係用全姓名，如“學生xx”、“同學XXX”等。
關於禮告敬辭，如“學生xx敬啟”、“男xx叩”、“xx啟上”等，這些是自稱、署名、禮告敬辭二者聯用的形式，其中的“敬啟”、“叩”、“啟上”等，是禮告敬辭，也叫做“末啟辭”。
禮告敬辭的使用應切合寫信人與收信人之間的關係。時間是書信寫作必不可少的內容，按常規，都把寫信的時間寫在最後。如果省略掉禮告敬辭，則時間便寫在署名之下。
（八）附候語及補述語
1.附候語
附候語是附帶問候的辭令。給親朋寫信時，如果與受信人的家人或身邊朋友、同事也有交情，或者寫信人的家人及身邊朋友、同事也認識受信人，往往在信中附帶致以問候，表示思念之情。所以，附後語通常有兩種情況：
（1）寫信人附帶問候收信人身邊的親友，例如：
（1）令尊前祈代請安（附帶問候受信人的父母）
（2）令兄處祈代候（附帶問候受信人的兄長）
（2）寫信人代自己身邊親友問候收信人，例如：
（1）廣平及海嬰隨叩（附帶代妻兒行禮問候）？
（2）家父囑筆問候（附帶代父親問候）
附候語的寫作應特別注意三點：一是要注意稱謂的恰當，二是另行寫起，三是力求簡練。
2.補述語
補述語，即信寫畢之後又要補充說明的話語。補述語一般用“又及”、“又啟”加以提示。補述語不宜過長。
傳現信劄常用附帶問假用語
應用對象，常用問候語
請收信人代為問候長輩，令尊大人前，祈請叱名輕安。某叔處，煩叱名問候。
請收信人代為問候平輩，某兄處，祈代致候。某友處，祈代致候。
附帶問候收信人的晚輩，順候令媛近佳。
順問令孫康壯。
代長輩附帶問候，家慈矚筆問候。
某伯處囑筆問候。
代平輩附帶問候，某兄囑筆問候。
某兄附筆道候。
代晚輩附帶問候，小兒伺叩。
小孫隨叩。
五、書信封文的寫作
（一）信封款式的選用及寫作
1.所謂封文，即寫在信封上的文字。
封文的項目如下：
（1）收信人的地址（包括住址或服務機關、學校、廠、店等及其郵政編碼）。
（2）收信人的姓名。
（3）發信人的地址、姓名。
如果托人帶信，還要在信封上書寫托帶語和拜托詞。
我國目前通用的信封有兩種款式：一種是豎式（又稱“中式”）另一種是橫式（又稱“西式”）。豎式信封封文內容分為左、中、右三路，右路寫收信人地址，中路寫收信人姓名，左路寫發信人的地址、姓名。
豎式信封的使用日漸減少，這一方麵是郵局普遍采用計算機分揀，另一方麵也因為同國外習慣不同，因此如果要選用豎式信封，需考慮投寄及收信人的文化背景，不必泥古。
橫式信封封文內容分上中下三路橫書，上路寫收信人的地址，中路寫收信人的姓名，下路寫發信人的地址、姓名。貼郵票的位置，一般在右上角。
寄往國外的書信封文寫作除須用寄往國家的文字書寫（有的也可用英文書寫）外，還有格式的明顯區別，國外一般的規則是：封文左上方依次寫發信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國名（這三項內容也可寫在背麵封口上）；右下方依次寫收信人的姓名、地址（包括郵政編碼、國名）；右上角貼郵票。
（二）封文寫作中的禮貌語言
封文寫作中還有一些文飾成分，這就是禮貌語言。
郵寄書信封文中的禮貌語詞。郵寄書信是將箋文封好投寄郵局進行傳遞的，因此，封文中的禮貌語言還涉及郵遞員與收信人的關係。郵寄書信封文中的禮貌語詞有三部分：一是對收信人的稱呼，二是啟封辭，三是緘封辭。下麵分別談談三者的寫作注意事項。
信封上的禮貌語
1.對收信人的稱呼。許多人習慣在收信人的名字之後加上私人關係稱謂，如“某某某父親收”、“某某某愛妻收”，這是錯誤的用法。封文中收信人姓名下的稱呼不同於箋文中的稱謂，它不是發信人對收信人的稱呼，而是郵遞員（送信人）對收信人的稱呼。稱呼的選用依收信人的社會職位而定，一般來講，對無職銜的高齡尊長稱“先生”、“女士”，對有職銜者，可稱職銜，也可稱“先生”，對女性則稱“女士”；對普通長輩及平輩，有職銜者可稱職銜，也可稱“同誌”、“先生”、“女士”；對晚輩一般不稱職銜。
2.啟封辭。啟封辭是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度，所以，在鄭重嚴肅的書信中，應該精心選擇運用。
啟封辭在比較簡單、隨便的書信中可省略，也可以簡化為“啟”，隻不過簡化、省略後就顯得毫無感情色彩了。