在回複某一特定信函之前，請先閱讀所有已回複該信的內容，也許你原定的回複內容已有十個人講過相同的意見。若真如此，隻需輕描淡寫地表達即可，無須重複大家已覺厭煩的意見。在網際空間中，長篇大論往往不會引發他人閱讀的興趣，反而是那些精簡有力的言論會吸引別人。
（八）確認將要回複的對象
在網際空間中進行公眾事務的討論時，請再三思考回複的對象到底是誰？有必要將自己的意見廣播嗎？或許，隻需回複意見給發信者，並加注說明：“如果你覺得有必要將這個意見廣播給大家，敬請傳送無妨（最好加上自己署名）。”署名代表著回複者對其言論負責的態度。
（九）切勿在朱經同意前，將他人信函轉送給第三者
若要把他人的來函轉送給第三者之前，要先征詢來信者的同意，否則犯了網絡禮儀的大忌！對來信者而言，郵件內容是針對收信者所撰寫的私人信函，不見得適合他人閱讀。
寫信時應該注意哪些禮儀細節？
一、書信簡述
書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。書信由箋文及封文兩部分構成。
箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方麵的風格特征，幾乎都由內容主體決定。
封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪裏來，寄往哪裏去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。
完整的書信應該是箋文封文倶全，並且將箋文裝入寫好封文的信封內，然後將口封好付寄的。
二、書信的寫作要求
書信雖然是一種個人性很強的運用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應該遵循一定的要求，最基本的可概括為以下兩點：
（一）必須合乎現範
書信寫作規範突出地表現為兩個方麵，一是書寫格式的規範，二是書信語言的禮儀規範，這兩種規範都必須嚴格遵守；否則就會出亂子，鬧笑話。
（二）言之有物，通情達理
“信”字本身含有信任之義，這要求書信不論寫給誰看，所述之事都要實在，所表之情都要率真，所講之理都要通達。
三、書信箋文的寫作方法
（一）信箋的款式
現在通常使用的信箋有橫豎兩種款式。
豎式信箋，又稱中式信箋，是我國傳統的信箋款式。豎式信箋的選用有日漸減少的趨勢，尤其是青少年中，已很少使用，但是在年長者的書信往來中還常常使用，在港、台等地區及海外僑胞的中文書信中，豎式信箋仍使用很普遍。
橫式信箋，又稱“西式”信簽，是今天常用的款式。
（二）箋文的結構
箋文實際上是一種書麵談話，既然是談話，就要先向談話對象打招呼，打招呼要講禮貌；接著要說兩句對對方表示尊重話；接下來要有幾句應酬語自然地引出談話的正題；再接下來才是正文；正文完了之後，還要說上幾句結束談話的應酬語；然後向受信人報自稱並署名；最後寫明談話的時間。
四、書信箋文的寫作規範
（一）稱謂
稱謂，是寄信人對收信人的稱呼，它表示雙方的關係，在信箋第一行起首的位置書寫。我國習俗素來重視人倫、名分，所以，在交際活動中應該特別重視稱謂妥當，寫信時尤其如此。箋文中的稱謂包括名字（或號）、公職位、私關係（包括血統關係及親戚關係）、尊詞等。有的信中單獨使用，如“主席”、“媽媽”、“大哥”、“爺爺”等；在有的信中則兩項聯合使用，如“母親大人”、“XX先生”、“XX兒”等。在實際使用中，兩者如何結合，值得注意。
1.關於名、字、號的選用
收信人是晚輩，信可以稱名。除此以外，凡有字號的，都要稱“字”或“號”；也可以從收信人的字號中選一個字，下麵再加上一個“公”或“翁”、
“老”等。
依照習俗，對名、字、號的選用有下列原則：
（1）對兒女稱名不稱字號；稱學生可稱字，也可稱名或號。
（2）對尊親不稱名號，直寫表示關係的稱呼，有的在稱呼下加尊詞。
（3）對尊長以稱字號為敬，字號後麵加上職位、稱呼或尊詞。
2.關於公職位稱謂的選用
公職位，即在社會（包括國家機關、社會企事業單位及社會團體等）中的職務、職稱、地位。如：主席、總理、部長、局長、校長、主任、經理、董事、會長、秘書長、理事等。
3.關於私關係稱謂的選用
所謂私關係的稱謂，即表示發信人與受信人之間在家族、親戚、世交領域內相互關係的稱呼。如袓父母、曾袓父母、父母親、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、嶽父母、內兄、內弟、外袓父母、世伯、世侄等。
對私關係稱呼選用的原則有二：一是確切表示收信人與發信人之間的關係；二是要合於習俗，令收信人感到自然、親切。
中國自古以來就是禮儀之邦，許多地方都能體現出這個文明古國的謙敬之風。古人在說話時非常注意稱謂，說自己時用謙恭之詞，呼對方時用尊敬之語。現在，在一些正式的書信中，為了表達自己的謙虛和禮貌，也會使用一些“謙稱”。
一、“拙”字一族：稱自己的文章、見解等。
1.拙筆：稱自己的文字和書畫。如：拙筆一幅，敬請惠存。
2.拙見：稱自己的見解。
3.拙作：同拙著。
二、“小”字一族：稱自己或與自己有關的人或事物。
1.小弟：男性在朋友或熟人之間謙稱自己。如：小弟有一不情之請。
2.小兒：謙稱自己的兒子。