三、寫作方法
建議書一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分構成。
(一)標題
建議書的標題一般有三種格式。
形式一：單獨以文種命題，即“建議書”。
形式二：標準形式的標題，即“製發機關或個人名稱＋事由＋文種”，如“×××對學習問題的看法和建議”。
形式三：“事由＋文種”，如“關於我校節約用電的建議”。
(二)稱謂
建議書的稱謂即受文單位的名稱或個人的姓名，要在標題下隔兩行頂格寫，稱謂後加冒號。也可以用“抄送”的形式代替抬頭稱呼。
(三)正文
正文是建議書的主要部分，由前言和主體兩部分構成。
1.前言
前言先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文者從實際出發，考慮建議的合理性和價值，為采納建議打下基礎。
2.主體
主體即建議的具體事項。回應前言所提出的背景及實況，提出針對性的建議。
可分點列寫，每點寫一項建議，這樣比較醒目。建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法(負責人、施行時間、人力及財務資源、施行步驟)及預期效果。可加上小標題。宜按邏輯順序排列次序。
(四)結尾
結尾一般是表示敬意或祝願的話，如“此致敬禮”等語。促請受文者采納及實施上文提出的建議。
(五)落款
落款要署上提建議的單位或個人的姓名，並署上成文日期。
【項目建議書寫作模板】
關於___項目建議書標題：製發機關(可省)＋事由(可省略)＋文種
主送單位：項目組領導人
__項目__部門：
近年來，____存在著嚴重的問題，造成了___不良的影響。
一、____。
二、____。
為了改善____問題，____經調研分析，特提出以下建議：
一、____。
二、____。
希望____批準。
稱謂：被建議部門
正文：建議的原因或出發點。(可分條列出)，建議的具體事項(可分條列出)。表達建議者的願望
結尾：寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語
___
__年_月_日
落款：製文單位或個人全稱或規範化簡稱及日期。
【範文】
×××煤炭礦區項目建議書
×××項目建設指揮部：
一、建設依據
×××礦區是×××省卡拉特大煤田西北部的一個新區。煤炭儲量豐富，質量優良，地質構造簡單，埋藏淺，開采容易。開發×××礦區。對於解決×××省煤炭缺口，增產配焦煤和化工原料煤以及提供出口煤種均有重要作用。根據國家長遠能源發展規劃，特提出開發×××礦區的項目建議書。
二、資源概況
×××礦區位於×××縣城西北28公裏，全礦區由××和××兩區組成。煤田總麵積900平方公裏，已探明儲量為27億噸，其中精查9億噸。
三、礦區規模及開發步驟
根據現有地質工作成果和先淺後深的原則，全礦區分兩期建設。初期，先建設××區的精、詳查勘探區。計有精查儲量8億噸，詳查儲量1.6億噸，建設規模為600萬噸。××區和××區尚有普查和詳查儲量18億噸，劃為後期建設。金礦區總的建設規模為1000萬噸。
四、建設投資和工期
為加快建設進度，盡快發揮投資效果，建議安排在10年內建成礦區初期規模，投資控製在7億元之內，由國家預算和省各出一半。
編製單位：×××省煤炭管理局
提報單位：×××省人民政府
×××省煤炭管理局
××××年×月×日
【管理建議書寫作模板】
____管理建議書標題：製發機關(可省)＋事由(可省略)＋文種
主送單位：接受建議書的領導部門
____管理__：
____鑒於存在____的問題，造成了____的影響，為此，針對____問題，__擬定了關於____的建議，現彙報如下：
一、____。
二、____。
三、____。
希望____能夠采納。以利於____更好、更快的發展。
稱謂：被建議的部門
正文：建議的原因或出發點，便於對方考慮。建議的具體事項。(可分條列出)。表達建議者希望建議被采納的願望。
結尾：寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。
___
__年_月_日
落款：製發單位或個人全稱或規範化簡稱及日期。
【範文】
市場管理建議書
×××市場管理委員會：
來此工作已有半個月，在忙於工作的同時，經過自己的觀察，我對市場有了初步的了解。現將自己對市場管理的一些建議彙報如下，謹供領導參考。