正文 第40章 黨政機關公務禮儀公文(12)(1 / 3)

第二、時刻不忘自己的責任,盡職盡責地做好工作,做到在崗一分鍾,做好六十秒。

各位領導同事,以上是我的保證書,請大家監督我。

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2011年10月21日

【注意事項】

撰寫保證書時,需要注意以下幾點:

1.內容要實事求是。要從個人或單位的實際出發,有針對性,所有保證的內容和決心做到的事項應切實可行,切忌說大話、假話、空話,切忌搞形式主義。

2.內容要具體。決心做到的和完成時間,這些內容一定要寫得具體、實在,盡量分條列出,眉目清楚,便於組織指導、檢查、督促。正文內各條之間的排列要有一定的規律,或者按輕重緩急,或者按內容的邏輯關係排列。

3.語言要準確、樸實、簡練。

4.如果是代表集體寫的決心書,要由大家討論通過。

5.保證書不能在脅迫下寫成,受脅迫寫出的保證書在司法上是無效的。

【相關鏈接】

保證書和決心書的區別:

保證書與決心書既有相同之處,又有相異之點。

兩者相同處是保證書除作出保證外,也要表示決心。決心書除表示決心外,也要作出保證。

兩者相異點之一,保證書雖然也要表示決心,但側重點是作出保證,其內容一般比決心書更具體一些。決心書雖然也要作出保證,但側重點是表示決心,其內容主要是表明態度。兩者相異點之二是,保證書一般隻交給受文者,不予公開,供組織考察、領導評定、對方監督,對外界不產生影響。決心書通常是公開的,在一定的範圍內眾人皆知,對外界會產生影響,具有鼓舞、催促、鞭策他人和公眾的作用。

第十八節 意向書

【規範與要領】

意向書是國家、單位、企業、經濟實體以及個人之間,對某項事務在正式簽訂條約、達成協議之前,通過初步洽商,由一方向另一方表明基本態度或提出初步設想的一種具有協商性的應用文書。

意向書具有協商性、靈活性、臨時性等特點。

1.協商性

寫意向書時多用商量的語氣,不帶任何強製性,有時還用假設、詢問的語氣。

2.靈活性

靈活性主要體現在兩方麵,一是可以隨時改變自己的主張。意向書發出後,對方如有更好的意見,直接采納、部分改變或全盤改變都是可能的。二是在同一份意向書裏可以提出多種方案供對方選擇,或者對其中的某項某款同時提出幾種意見,讓對方比較和選擇。

3.臨時性

因為意向書是協商過程中各方基本觀點的記錄,一旦達成正式協議,便完成了意向性的使命,不像協議、合同那樣具有法律效力。

一、適用範圍

一般來說,意向書適用於集體或個人間簽訂協議前使用。雙方當事人在磋商尚未達成最後協議之前,通過初步洽商,為達成某種交易的目的而作出的一種意願的表示,把這種設想、意願、初步商訂的條件以書麵形式記錄下來,就形成了意向書。可以說,意向書是雙方進行實質性談判的依據,是簽訂協議(合同)的前奏。

意向書為進一步正式簽訂協議奠定了基礎,多用於經濟技術合作領域。

意向書的主要作用是傳達“意向”,提請對方注意或供參考,可以約束雙方的行動,保證雙方的利益。意向書能反映業務工作上的關係,保證業務朝著健康有利的方向發展。意向書可為正式簽訂協議或合同打下基礎。

二、分類

意向書主要有合作意向書、投資意向書兩類。

1.合作意向書

合作意向書又叫草簽,指在經濟活動中,協作雙方或多方就某一合作事項在進入實質性談判之前進行初步接觸後所形成的帶有原則性、方向性意見的文書。合作意向書是記載當事人雙方合作意願,作為進一步洽談活動基礎的憑證,它本身並不具備法律約束力。主要是表達雙方當事人初次洽談後彼此認可的若幹原則性意見,或是提出以後洽談的安排和設想。

合作意向書還具有目的的一致性、內容的協商性、表述的概括性、作用的臨時性、不具法律效力性等特點。

2.投資意向書

投資意向書是投融資雙方為交易達成而需要通過談判來解決的一係列重要事項的清單,它是雙方下一步簽訂正式投資協議的框架性內容。從某種意義上講,投資意向書是投融資雙方簽訂正式投資協議前的一個過渡性協議。雖然投資意向書的簽訂並不意味著雙方最後一定能達成交易,但投資意向書的簽訂,標誌著雙方在本次交易的關鍵性條款上已經取得了一致意見。雙方在之後的正式投資協議談判中,隻需要對一些條款進行補充完善就可以了,因此,雙方談判的難度大大降低,達成正式投資協議的可能性大大增加。

投資意向書的核心條款包括總體估值、優先股、清算優先權、利潤保證、盡職調查。

意向書有三種形式,即單簽式、聯簽式及換文式。

(1)單簽式

單簽式是隻由出具意向書的一方簽署,但文件一式兩份,由合作的另一方在副本上簽字蓋章,交付對方。