(二)稱謂
稱謂是指保證書的接受者。接受者如果是單位(部門)，則寫上單位(部門)全稱或規範化簡稱。接受者是領導的，可以寫成單位(部門)名稱＋“領導”，或其簡稱(如“公司領導”“科領導”)。也可以寫上領導的姓名和職位，或在姓名前再加上修飾語，如“尊敬的×××總指揮”。接受者是個人的，與私人信函稱謂的用法相同。稱謂頂格書寫，後麵加冒號。有的保證書具有群眾性、公開性的特點，是對廣大群眾所作的保證，所下的決心，這樣的保證書可以不寫稱謂。
(三)啟語
啟語寫上緣由，表明態度，還可概括說明對保證事項的認識。
(四)正文
正文要寫出保證的具體內容或決心做到的具體事項，這是保證書的主要構成部分。一般采用分條敘述，第一行從稱謂的下一行空兩格處寫起。沒有標題、沒有稱謂的保證書或決心書，直接從第一行空兩格處寫起。以下各條都自成一段，每起一段都要空兩格。有的條款內容豐富、具體，還可以分列若幹段落。每一段落都應遵循單一性和完整性的分段原則。
正文一般包括以下內容：
(1)簡要介紹寫保證書的形勢和為什麼要提出保證。
(2)對工作任務的認識。
(3)完成工作的決心和打算。
(4)完成工作任務的具體措施。
(5)根據需要還要寫上完成工作任務所需的時間。
(五)結語
再次表示實現目標的決心，如“保證做到上述各項”。也可用“此致-敬禮”等禮貌用語。還可以在正文結束後自然結束。
(六)落款
落款包括署名和日期。結語之後下一行靠右寫署名，如人數眾多，最好每個人都簽名。如果是單位、集體，寫上名稱後最好蓋上公章。另起一行，將日期寫在署名的下麵。
【集體保證書寫作模板】
____保證書標題：製發機關(可省略)＋事由(可省略)＋文種
主送單位：保證書提交對象
尊敬的____：
____(簡要介紹寫保證書的形勢)，為了____更好發展，我們____部門向____保證做到以下幾點：
一、____。
二、____。
三、____。
請組織考驗我們！
此致
敬禮
正文：多采用分條分項撰寫。內容包括簡要介紹寫保證書的形勢和為什麼要提出保證。對某項工作任務的認識。完成工作的決心和打算。完成工作任務的具體措施。根據需要還要寫上完成工作任務所需的時間慣用尾語：
___
__年_月_日
落款：製發機關或個人全稱或規範化簡稱及日期。
【範文】
保證書
××街道辦事處黨委：
為響應市委提出的組織城市待業青年發展商業和服務業，方便群眾，擴大就業的號召，我們10名待業青年在廣大群眾的熱情支持下，成立了“××街道青年綜合服務部”。為了實現街道黨委向我們提出的“鞏固發展”服務部的殷切希望，我們保證做到以下幾點：
1.安心服務工作，鑽研業務，努力提高服務質量，根據群眾需要增加服務項目。
2.端正經營作風，對顧客負責，替顧客著想，不偷工減料，不以次充好，收費合理，薄利多銷。
此致
敬禮
××街道青年綜合服務部全體職工
××××年×月×日
【個人保證書寫作模板】
保證書標題：製發機關(可省略)＋事由(可省略)＋文種
主送單位：保證書提交對象
尊敬的____：
____(簡要介紹寫保證書的形勢)，為了今後____做得更好，我在今後的___中保證做到以下幾項。
一、____。
二、____。
三、____。
以上是我的保證書，請大家隨時監督我。
此致
敬禮
正文：多采用分條分項撰寫。內容包括簡要介紹寫保證書的形勢和為什麼要提出保證。對某項工作任務的認識。完成工作的決心和打算。完成工作任務的具體措施。根據需要還要寫上完成工作任務所需的時間.
___
__年_月_日
落款：保證人的姓名及日期
【範文】
保證書
單位領導：
您們好！
我在×××店外場工作有將近一年的時間了，現擔任×××店外場副組長。自從從事這項工作後，我學到了不少東西，為了今後工作做得更好，能夠及時得到領導和同誌們的幫助，我在今後的工作中保證做到以下幾項。
第一、自覺學習業務，學習上級的有關精神，時刻不忘自己工作和思想覺悟的提高。