2.要用事實說理。充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神，不要以空泛的說理代替了動人的事跡。
3.表揚信語言要簡潔，語氣熱情、懇切，富有感情色彩，文字樸素、精練，篇幅要短小精悍。
4.議論自然、精當，不能以大道理代替或淹沒具體事跡。
5.表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。
【相關鏈接】
表揚信與感謝信都是專用書信，文體上有相似之處，但是它們的用法不同。感謝信主要感謝外單位，別人對自己的幫助。表揚信表揚好人好事時，不一定專指熱情幫助自己的人和事，凡是自己親眼看到的新人新事新風尚，都可以成為表揚信的內容。
第六節 批評信
【規範與要領】
批評信是人們用於表達對某些單位、集體或個人的某些做法、行為不滿意，或對某些事物加以剖析評論，並評定其不足時所寫的一種書信。批評信具有以下特點：
1.具體充分性
要達到對某些做法或行為的指責，所以批評信的內容必須充分具體，使人信服。
2.態度明確性批評信
所要表達的態度必須明確，需要收信者改正的地方或是命令其禁止的地方必須清晰地指出。
3.公開性
批評信要公開發表，使有錯的部門或個人盡快轉變態度，更好地接受大眾的監督。
一、適用範圍
批評信用於個人對有關單位或個人作出批評，有時也用於機關單位、社會團體，對個人或集體做出批評並公布於眾。通過這類書信的公之於眾，可以扶植正氣，抑製不良風氣。批評信得發文機關一般是機關單位或社會團體。
二、分類
按收信人劃分，批評信通常可以分為兩種。
1.個人寫給集體或單位的批評信
用於個人對單位、集體的某些做法、行為不滿意時，寫明具體事實並對某些事物加以剖析評論，並評定其不足時所寫的一種書信。
2.個人寫給個人的批評信
個人為表達對某些人的行為不認同時，寫明針對的事件，並評論其不足時所寫的一種書信。
三、寫作方法
批評信一般包括標題、稱謂、正文、結尾和署名五個部分。
(一)標題
一般不直接寫“批評信”三字，而是在文種之前加限定語，如“關於×××的批評信”，或以批評事項作為標題，如“做醫生豈能收紅包”。
(二)稱謂
頂格寫單位名稱或個人姓名，如果寫給個人應在後麵加上“同誌”“先生”等字樣。
(三)正文
另起一行，空兩格寫批評內容。著重寫批評的具體事實、並分析其危害，提出對批評者的處理意見及要求。要寫得充分、具體，感情鮮明，條理清晰。
(四)結尾
在正文下麵寫“此致，敬禮”結束全文。
(五)署名
寫明單位名稱或個人姓名，下行寫年、月、日。以單位名義發出的批評信要加蓋單位印章。
【批評信寫作模板】
致____的一封批評信標題：致＋主體＋文種
主送單位：接受批評信的單位或集體
__單位：
__年_月_日，因為____，造成了____的不良影響。為此，我請求相關單位對____給予解決。
____有些不妥。
我個人認為____。請按照____予以明確。
正文：一般要求寫清楚事情的經過，事件對整個集體和他人的影響，最後表明堅定的態度
___
__年_月_日
落款：製發機關或個人全稱或規範化簡稱及日期
【範文】
致×××市政府一封公開的批評信
尊敬的×××市政府：
請允許我向您反映一個問題。
×××部門對於×××的申請不予受理決定，理由並無不當。這就是對“請求×××直接公開聽證審理申請書”(請求裁決)所作出的複議決定。
×××法製辦違背了。行政複議法。的“合法、公正、公開、及時、便民的原則”，違背了“有錯必究，保障法律、法規的正確實施”的規定。沒有公開，沒有及時，沒有便民，更沒有公正和合法，視法律法規為兒戲。
×××法製辦違背了。行政複議法實施條例》的規定：“行政複議機構認為必要時，可以實地調查核實證據。對重大、複雜的案件，申請人提出要求或者行政複議機構認為必要時，可以采取聽證的方式審理。”×××法製辦不但不去實地調查核實證據，更是無視申請人提出的“公開聽證審理”的要求，你說怎麼辦。請您戳上合法有效的公章予以明確！
×××
××××年×月×日
【注意事項】
1.寫作內容對事不對人，要掌握好分寸，不要出現人身攻擊，特別要注意批評用語的使用。
2.把事實寫具體，詳盡而確鑿的事實最有說服力。