10.8.有效利用時間，合理安排工作的訓練
我們的調查顯示，連續、重疊、交叉的工作對相當一批民警構成了心理上的壓力，使他們處於長期慢性應激狀態。其中，“感到身心疲憊”的為73.6%，“感到心理緊張”的為46.4%，“產生厭煩情緒”的為47.2%。麵對多項工作有時會感到安排困難，無所措手足的為36.8%，睡眠不好的為44%。可以看到，警察的工作經常是無序、重疊、交叉，不可能按部就班地讓你做完一件事再做一件事。因此，合理地安排工作，有效利用時間，有助於緩解心理壓力。
10.8.1 確定工作目標
人的生命是有限的，要想自己的一生過得有價值、有意義，就必須要確立自己的人生目標。隻有有了明確的生活方向，人才可能具體地行動起來，才能使潛在的能力得以最大限度地發揮。人的一生如此，在階段性的生活過程中也是如此。沒有計劃、沒有目標，眉毛胡子一把抓，隻能使自己處於忙亂之中。
有位美國人，自15歲起，就把自己一生的追求製定成一張表，他的計劃中有：去蹬什麼山，去何處旅遊，到什麼地方探險等大大小小共127個目標，到他48歲時，已經基本上完成了，並且還有所超出。他自豪地說：“我就因為有這張目標表，才使我的一生有事可做，這樣才活得充實，活得有意義。”（13）他這樣做，使自己的生活變得有序、有計劃。
警察的工作經常是重疊、交叉的，必須根據領導的要求和工作的重要性進行合理安排。對於領導交辦的緊急工作和重要的工作，必須調整安排盡快完成，其它工作要穿插時間，有計劃地完成。著名的時間管理顧問亞倫·拉凱所用的方法是A、B、C式管理方法，即將所能實現的目標分為三類：A：必須做的；B：應該做的：C：很難做的。
他認為，當不同的目標擺在麵前時，優先要完成的目標就應該安排在“A”類，而當所有的“A”和“B”目標實現後再去完成“C”類目標。
意大利一位經濟學家總結出了80/20規則（又稱巴瑞多原則）。該規則說明：每一組項目中有80%的價值通常都集中在該組項目的20%上。這樣的規律也可以從許多生活實例中得到證實。
電視收視率的80%是在所有節目的20%上麵；飯店中被點中的菜的80%來自於菜譜中的20%上麵。
如果將此規則用於時間管理上，可以理解為：因為完成20%的目標，可獲得80%的效果。例如，你有10個目標，那麼通常你期待80%的效果是來自於僅完成2個最主要的目標。這就啟示我們，無論工作多麼緊張，必須做出合理安排，首先完成那些最重要、最緊迫的工作。（14）但是，必須看到，警察工作不同於一般性的事物，許多情況下，必須做的與很難做到的事情往往會重疊出現。重要的工作，即使再困難也要想方設法，克服困難完成任務。
10.8.2 調整心態，適應緊張的工作
警察工作經常麵臨突如其來的變化，剛剛安排好的計劃，無法進行下去了，有時會讓人沮喪。但是，一個好的警察必須不斷地適應工作的變化。利用和管理時間的實質是管理與時間息息相關的我們自己，在不斷變化的工作和生活環境中，增強自我意識，搞好自我管理，提高時間的有效利用率。