學會說“不”吧,那樣你的生活將會好得多。
——卓別林
在談判過程中,當銷售人員不同意對方觀點的時候,一般不應直接用“不”這個具有強烈的對抗色彩的字眼,更不能威脅和辱罵對方,應盡量把否定性的陳述以肯定的形式表示出來。
例如,當對方在某件事情上情緒不好,措辭激烈的時候,銷售人員應該怎麼辦呢?一個老練的談判者在這時候會說一句對方完全料想不到的話:“我完全理解你的感受。”這句話巧妙之處在於,婉轉地表達了一個信息:不讚成這麼做,但使對方聽了心悅誠服,並產生好感。
喜劇大師卓別林曾經說過:“學會說不吧,那樣你的生活將會好得多。”
作為談判者,尤其要學會拒絕,才能贏得真正的交流、理解和尊敬。
(1)盡量說“我”、“我們”
拒絕的技巧有很多,但目的則是一個,就是既要說出“不”字,又使人覺得可以理解,盡可能減少對方因被拒絕而引起的不快。
對於談判,馬基雅維利有一句名言:“以我所見,一個老謀深算的人應該對任何人都不說威脅之詞或辱罵之言。因為兩者都不能削弱敵手的力量。威脅不會使他們更加謹慎,辱罵則會使他們更加恨你,並使他們更加耿耿於懷地設法傷害你。”
因此,談判出現僵局,銷售人員需要表明自己的立場時,也不要指責對方。你可以說:“在目前的情況下,我們最多隻能做到這一步了。”
如果這時你可以就某點作出妥協,你可以說:“我認為,如果我們能妥善解決那個問題,那麼,這個問題就不會有多大的麻煩。”這樣,你既維護了自己的立場,又暗示變通的可能。在這裏所用的詞都是“我”、“我們”,而少用“你”、“你們”。
(2)尋找一些托詞
在談判中,遇到你必須拒絕的事情,而你又不願傷害對方的感情,這時你可以尋找一些托詞。例如:“對不起,我實在決定不了,我必須與其他人商量一下。”“待我向領導彙報後再答複你吧。”“讓我們暫且把這個問題放一放,先討論其他問題吧。”這種辦法雖然可以擺脫窘境,起到既不傷害對方的感情,又使對方知道你有難處的作用。但是,這種辦法總有點不幹脆。因為,這樣雖一時能敷衍過去,但對方以後還可能再來糾纏你。總有一天,當他發覺你以前所有的話都是托詞,他就會對你產生很壞的印象。所以,有時不如幹脆一點,坦白一點,毫不含糊地講“不”。
一個訓練有素的銷售人員,自從客戶開門的那一瞬間起,就會使出各種說服的技巧來。這些說服的技巧大致都是由幾句話連貫起來,想把客戶的心理導向對自己有利的方向。所以,如果客戶想要拒絕他,隻要在這個誘導效果尚未發揮出來之前,分析其文句的連貫,把每一句話逐句否定下去就可以。
有一天,一位推銷員推開老王家的門,說:“能不能給我10分鍾的時間,我是來作市場調查的。”
對方是十分認真的,所以,老王如果有時間,陪陪他是無所謂的。不巧,夫人不在家,而且,他正在寫期限已到的稿子。
老王正感到為難時,對方很快發現了門邊的羽毛球拍。
於是他開口說:“你好像對羽毛球……”
老王不得不打斷他的話:“不,那是我內人偶爾……”
“哦,夫人會打,那真好……”
“不好,老不在家……”
“那麼請借用5分鍾……”
“呀,已經超過了吧?”
這樣一來一去,那位推銷員隻好知難而退。
對銷售人員而言,他當然想要和客戶掛起一條心的輸送帶。如果在“你好像對羽毛球……”之後答一句“嗯,馬馬虎虎”,那麼,“心帶”就算已被掛住。然後,接下去的是“是不是從小就喜歡?是否參加過什麼比賽”之類的問話,一直引導到他要推銷的產品上。為避免這樣的結果,客戶可在對方的輸送帶尚未掛上之前,就將其割斷,那銷售人員就無計可施。
(3)使用一些敬語
在談判中使用一些敬語,也可以表達你拒絕的願望,傳遞你拒絕的信息。
有位長年從事房地產交易的人說,生意能否談成,可以從客人看過房屋後打來的電話裏得知一個大概。大部分客人在看過房屋之後,會留下一句“我會打電話和你聯係”,然後回去。不多久,他們就打來電話了。從電話的語氣中,可以明了客人的心意。