哈佛時間管理小秘籍
在生活中,你要盡量少對別人做出承諾。一旦你做出了承諾,你就要根據可用的時間把承諾要做的事情做好,定期回顧一下自己承諾過的事情,看看它們是否都值得去做。你可以問自己下麵的幾個問題:
(1)我對別人做出的承諾是否對我本人和其他人都有一定的價值?
(2)我獲得的利益是否和我對別人的付出相當?
(3)如果不踐行承諾會傷害到什麼人?
(4)如果不做這件事情我可以省下來多少時間?
根據上麵思考的問題,然後判斷自己對別人需要的承諾進行判斷,評價自己的承諾的價值。有些事情如果值得去做,你就做出承諾;如果不值得,你就婉言拒絕他人。
3.正確對待工作與休閑
一個累壞了的主管是最差勁的主管,所以,作為主管必須有充分的休息,保持輕鬆愉快的心情。——歌德
基德是紐約市一家會計師事務所的職員,由於經常加班,他的生活沒有絲毫規律可言。有一天早上,他手上拿著剛從紐約事務所發來的文件,有些無奈地向自己所在的會計師事務所走去。無疑,陽光照耀的假期或許已經泡湯了,接下來將會是非常忙碌的工作時刻。基德非常著急,匆忙地走著,隻想趕快進入狀態。這個時候,舒服地躺在搖椅上的朋友巴蒂一眼瞧見了慌亂疾走的他,就喊道:“嘿,你想趕往哪裏呀?周末是休息的時間,你應該放鬆自己,享受美好的假日,而不該還是如此急躁不安。來!坐坐搖椅,咱們一起享受一下偉大的藝術吧!”
“什麼?什麼偉大的藝術?到底是什麼意思?”基德放慢了腳步,壓低聲音問。
“其實沒什麼,”巴蒂安詳無事地回答,“隻是想與你共享一種正在消失中的藝術!如今大多數的人都已忘了它是什麼了。”
“我閑坐此處,讓溫情的陽光撫慰自己的身心,一絲絲地滲透我的靈魂深處,請問你曾想過‘太陽’嗎?”他笑道。
接著,他繼續說道:“太陽悄悄地照耀著大地,是那樣暖和,隻是無聲無息地親吻著大地,它既不按電鈴,也不打電話。我們想想它一小時的工作量,就遠遠超過你我一生的工作,太陽實在是太偉大了!在太陽的照耀下,大地一片欣欣向榮。幹旱的時候,會有甘霖滋潤大地,使人間充滿生機與和平。”
“我發現太陽給我巨大的影響,每當沉醉於日光浴中,太陽就會慢慢滲透到我的身體的每一部分,撫平、安定一切,並施予無窮的能量,所以我沒有理由不愛日光浴——老兄,把那文件的事先丟在一邊,晚一會兒再去處理,在我身旁坐一下吧。”於是基德坐下了,讓溫馨的太陽的光輝灑滿全身。而後他回到房間再開始處理那些交件,出乎意外的是,他的效率變得很高,很快就完成了。
哈佛大學的時間管理項目研究人員認為,每一個人都應該正確地對待工作和生活,正確地對待加班和休閑,而不要讓工作完全占據你的生活。
很多追求成功的人,都舍不得停下自己的腳步來放鬆自己。在他們看來,放鬆是對工作不負責任,是對時間的一種浪費。他們認為,隻有永不停歇,才能早日獲得成功。即使已經筋疲力盡,他們依然不願意停止,這的確是難能可貴的,但這不是明智之舉。
懂得放鬆和休閑,而不一味地加班,是一種難得的智慧。從效率來看,必要的放鬆和休閑是更快實現目標的手段。放鬆不是放縱,而是養精蓄銳,是為了以一種更快的速度奔跑。
放鬆和休閑可以讓你暫時從工作中抽身出來,以局外人的身份審視你的工作。放鬆可以讓你換一個角度思考,解開工作中遇到的難題。
放鬆和休閑可以提高你的工作效率,可以使你在更短的時間內完成工作,從而減少加班的次數,甚至避免加班。
總之,你要做的就是不讓工作占據你的全部生活,不要讓工作占據你的休閑時間。要做到這些,就需要掌握一定的原則和方法。下麵是我們提供的一些建議:
(1)不要把工作帶回家
不把工作帶回家看似簡單,但是對於現代人來說似乎越來越難。在這個時代裏,加班往往成為必需,把工作帶回家也變成了一種流行趨勢。不過,在你跟隨潮流的同時,你沒有發現自己的損失嗎?是的,你很努力地工作,你想讓妻兒老小過上好日子,可是,在你一味地忙著工作的同時,你已經把自己所有的時間都投入進去了,甚至是那本來就不多的家庭生活的時間。這難道不是一種得不償失嗎?
生活是生活,家是家。在家裏,我們要的是家庭的生活,要的是天倫之樂。家庭的屋簷下,其實不應該有工作的空間。從現在開始,拒絕把工作帶進家門。