A.當然,每次都不是我的錯
B.有時候是這樣
C.不,我從不為自己找借口
評分方式:選A,0分;選B,2分;選C,4分。
答案分析:
如果你的得分在28分以下:
你幾乎沒什麼時間概念,大部分日子過得隨心所欲。你的進取心不強,跟社會上大多數人一樣,你希望能過平穩而安逸的日子。你不會想花費心力去做一番大事業,平靜而舒適的生活正是你所追求的。你不能理解為什麼那麼多人總是忙忙碌碌,在你看來,過日子知足最重要。時間對你來說並不特別,因為你沒想過向它要效益或財富。這樣的觀念固然很好,不過在節奏越來越快的今天,如果你還抱有如此想法,恐怕就會與社會脫節了。
如果你的得分在28~52分:
你對於時間有一定的管理,但還不夠。你能夠較好地處理生活中突然出現的一些棘手的事情,但和身邊的精英相比,你欠缺的東西還有很多。你希望更好地利用時間,從中挖掘更多的財富和效益,但你不知道該怎麼入手。多學習一下身邊傑出人物的做法,再尋找相關書籍的指導,身體力行地去做,相信不久以後,你取得的成績連自己都不敢相信。
如果你的得分在52分以上:
你對時間的認識非常透徹。同樣的時間,你總能做出比別人更大的成績。在快節奏的社會裏,你當然是領軍式的人物。但正是因為對於工作的熱忱和對於時間的高效管理,你的生活較之普通人物會少了一份溫情與愜意。優秀的你也應該分出一部分時間給家人和朋友,再留一份時間讓自己好好地休息。
1.有助你進行時間管理的工具
凡是想獲得優異成果的人,都應該異常謹慎地珍惜和支配自己的時間。——克魯普斯卡婭
傑森是洛杉磯一家商貿公司的經理,平時比較忙碌,總是覺得自己的時間不夠用,工作起來沒有順序,搞得一團糟。他覺得自己沒有合理地分配時間,沒有很好地利用時間,於是決定找個機會參加相關的培訓。
自從3周前參加那次有關時間管理的研討班開始,他找到了一個時間管理的工具:每天比原先早起15分鍾來製定當天的時間管理表。在列出所有能做到的事情之後,傑森把它們按照優先順序標上了等級:A+表示十萬火急的事情,A表示重要的事情,B表示有用但是可以暫時不做的事情,C表示值得去做但不是很重要的事情。不過,他與別人製定的日程表不同,他的日程表上隻有十萬火急的事情和重要的事情,而沒有B或者C。
在這3周裏,他從來沒有完成過日程表上列出的項目。這讓他有些沮喪,他開始抱怨甚至因此而失眠,同時更易被挫折感激怒。他覺得時間管理工具對他沒有任何作用,準備放棄它:沒有時間管理工具,至少不用列那些根本無法完成的事情。
生活中有很多像傑森這樣的人,他們整天忙忙碌碌,總覺得自己的時間不夠用,卻沒有利用時間管理工具進行時間管理,更沒有好好地分析每天該做什麼事情,不該做什麼事情,什麼事情比較重要比較緊急,什麼事情不緊急。
製定時間管理表需要有相應的工具,哈佛時間管理學認為,可以使用的時間表製定工具有很多。這些工具就像是你走進一家商店裏,裏麵有琳琅滿目的各種各樣的商品可供選擇一樣:它們都承諾可以讓你的人生變得更加有序,能讓你有更高的工作效率。這些時間表製定工具包括:任務清單、約會日程、每天和每周的計劃表、時間表製定軟件和硬件設施。
現在,美國的很多公司和機構都有按照日期排列的時間表軟件工具,如Microsoft Outlook軟件。它可以保存在你的電腦裏,而且在公司電腦聯網的情況下,你還可以看到公司同事的日程安排。聯網製定計劃表可以讓公司的員工更容易找到大家開會的最佳時間,一起協商工作。Microsoft Outlook軟件自身還包括了相應版本的任務清單。像這類的時間管理工具非常有效率,甚至可以省去一些全職的工作崗位。富蘭克林·科維是一家提供時間管理培訓的公司,該公司研究出了一些附加的工具,可以將時間表製定方法與Microsoft Outlook軟件融為一體,從而幫助知識工作者專注於他們的重要事情,並且幫助團隊取得更高的工作效率。
在中國,也有很多時間表軟件工具,例如Ganteng Timesheet、Microsoft Outlook 2007、 TimeBox等,它們都是實用性比較強的時間表製定工具,能夠幫助你有序地工作和生活,提高工作效率,獲取更大的成就。
無論你從事什麼樣的工作,在什麼公司工作,都要選擇適合自己的時間表製定工具,因為做計劃是自己的事情。如果適用於公司的時間表製定工具並不適合你,那你就應該去尋找其他的時間表製定工具。