你還可以把目標更具體化，把每周所要做的工作分成5份或者7份。用哪個數字劃分，取決於你打算每周花幾天的時間去完成這項工作。如果你覺得5天可以完成，那就分成5份；如果覺得7天完成更容易一些，那就分成7份。
當你從頭到尾采取這種程序後，你就會每天早晨胸有成竹、堅定不移地奔向目標，日複一日，年複一年，直至達成自己的目標。
哈佛時間管理小秘籍
成功的人製定了目標，就會把目標變成結果。而要把目標變為結果，需要抓好以下三個字：
（1）準。製定可能達成目標的計劃，確保計劃和目標之間存在必然的因果關係。也就是說，隻要完成計劃中的工作，就一定可以達成目標。
（2）精。把明確能夠達成目標的幾種可能的計劃列出來，選出其中既能達成目標、保險係數最大、工作量又最小、操作難度最低的計劃，把計劃中要做的工作仔細精簡。
（3）快。把要做的工作明確，統籌做每件事情的時間，保證最快的時間內達成目標。
做好上麵的三個字，我們的目標就會最終化成結果。
11.讓帕累托分析法幫你進行時間管理
時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什麼都不能管理。——彼得·德魯克
理查德森在哈佛大學讀書的時候，他的學長告訴他千萬不要一味讀全書：“沒有必要把一本書從頭到尾全部看完，除非你是為了享受讀書本身的樂趣。在你讀書的時候，你應該領悟這本書本身的價值，這比讀完整本書更有價值。”
理查德森的師兄實際上想要表達的意思是：一本書80%的價值，已經在20%的頁碼中闡明了，所以隻要看完整部書的20%就足夠了。
理查德森很喜歡這種學習方法，而且以後一直沿用它。哈佛大學並沒有一個連續的評分係統，課程結束時的期末考試就足以決定一個學生在學校裏的成績。他發現，如果分析了過去的考試試題，把所學知識的20%，甚至更少的與課程有關的知識準備充分，就有把握回答好試卷中80%的題目。這就是為什麼專精於一小部分內容的學生，可以給主考人留下深刻的印象，而那些什麼都知道一點但沒有一門精通的學生卻不能讓主考官滿意。這項心得讓他並沒有終日辛苦地學習，但依然取得了很好的成績。
畢業後，理查德森有幸到一家石油公司工作。然而，他很快意識到，對於沒有任何工作經驗的他來說，最好的工作也許是谘詢業。所以，他去了費城，並且比較輕鬆地獲取了一份谘詢公司的職位，薪水是原來石油公司的4倍。
就是在這裏，他發現了很多帕累托分析法（即二八法則）的實例。谘詢行業80%的成長，幾乎全部來自於專業人員不到20%的公司。而80%的快速升職也隻有在小公司裏才有——有沒有才能根本不是主要的問題。當他離開第一家谘詢公司，跳槽到第二家的時候，他驚奇地發現，這家公司的員工比第一家更加有效率。新同事並沒有更賣力地工作，但他們在工作上充分利用了二八法則。
帕累托分析法又叫二八法則、帕累托法則，是由19世紀末20世紀初意大利經濟學家帕累托發明的。他認為，在任何一組東西中，最重要的隻占20%，其餘80%的盡管是多數，卻是次要的。
哈佛大學商學院的教授把帕累托法則應用到時間管理的原則裏。它對於處理行動要點的日清單比較有用：大多數得益僅與兩三個項目有關，挑選這些關鍵項目並且分配大量的固定時間來完成它們。
帕累托法則也與你可獲得的時間有關。你真正具有成效的和創造力的80%的工作，將在你20%的時間內完成。也就是說你的20%的時間可以產生80%的成果。你應當清楚地知道，一天中哪四五個小時是你的黃金時間。把它們找出來，並充分利用。
成功人士都善於克製自己，他們總是把自己的主要精力用於處理最重要的事情，正因為如此，他們才能取得更多的成就，才能從自己的行動中獲得更多的滿足。我們想要成為有所成就的成功人士，就要在工作和生活中找出20%和80%的成功比例關係，並把它們按照最優先原則進行排列。同時，你還應該製作一份表格，把你的人生目標、所采取的行動以及應盡的義務統統都列在上麵。看一看，哪些工作你隻花了20%的時間，卻取得了80%的成果和成就。