你是否總是感覺時間不夠用，總是有種火燒眉毛的感覺？如果經常出現類似的感覺，你便要審視一下自己的時間到底用在哪裏了：你在消極情緒上耗費了太多的時間？發郵件、寫文書讓你的時間大大縮水？總是力求完美讓你無法從容應對時間？……在哈佛人士看來，這些情況都映射出了你在時間管理方麵的欠缺。先來了解一下自己將時間浪費在了哪些地方吧，它會告訴你，這些被你浪費掉的時間恰恰是你無法成為行業精英人士的主要原因。
自我測試：你在什麼地方浪費了太多時間？
檢查一下你的工作方式和可能受打擾的因素，看看自己在什麼地方浪費了太多時間。請根據你的實際情況，按照以下標準進行打分，並記住相應的得分。
幾乎總是 0分
有時是這樣 1分
大多數是 2分
幾乎沒有 3分
（1）電話時常打擾我，通話時間比較長。
（2）不速之客常常影響我，讓我不能專心於自己的工作。
（3）討論時間通常比較長，而我從中受益很少。
（4）由於常常屈從於壓力，我才遵守我的時間表。因為有些事情難以預料，或者我打算做的事情太多了。
（5）沒有明確的先後順序，我總是想著一口氣就把工作完成。我常常被瑣事所困，不能集中精力做最重要的工作。
（6）有的工作時間緊迫，任務繁重，所以我總是覺得很難完成任務，故而總是拖延，或者從來沒有完成過，因為我總是靜不下心來。
（7）我辦公桌上的文件堆積如山，回複與閱讀需要很多時間。
（8）與他人缺少溝通，信息交流遲滯，誤解甚至摩擦時有發生。
（9）當別人向我尋求幫助時，我很難拒絕他們，即使我還有自己的工作要完成。
（10）我常常做一些其他人也可以做的事情，而沒有授權給別人做。
（11）在我的生活中，工作與個人的目的性不明確，每天毫無意義地工作、生活。
（12）有時我缺乏自律，難以實現自己的計劃。
根據自己的回答，計算一下所得的分數，看看自己的分值是多少。
0～17分：你沒有任何時間觀念，既不能駕馭自己，更不能有效地領導別人。時間管理可以使你開始嶄新、成功的生活。
18～24分：你努力控製自己的時間，但是方法不對，而且不能長久地堅持下去，所以總是不能成功。
25～30分：你的時間管理進行得還不錯，但是你可以做得更好。
31～36分：祝賀你，你有很好的時間管理能力，是別人學習的典範。你可以把自己的經驗與別人分享，同時你也要堅持把時間管理繼續下去。
1.超負荷工作
時間最不偏私，給任何人都是二十四小時；時間也最偏私，給任何人都不是二十四小時。——赫胥黎
羅伯特是一家IT公司的優秀員工，他一直勤奮努力地工作，並且總是希望自己能將工作做得更好。他一直竭盡全力地去做好一切工作，來幫助團隊達到公司的工作目標。
有一天，他的上司羅斯說：“我覺得應該有人為我們公司的新項目的下一步工作製訂一份詳細、周密的計劃書。大家誰願意主動來接受這個工作？”
然而，沒有一個人作出回應，大部分員工都默默地坐在那裏，眼睛看著自己的筆記本。
“有沒有人願意做這份計劃書？”羅斯又問了一次。
羅伯特見沒有同事願意主動承擔這個工作，便像往常一樣站出來，接下了這項工作。羅斯對羅伯特的行為表示讚許，當即讚賞他是一個勤勞、認真的好員工。他的舉動是同事們意料之中的，他的同事都很清楚他在這種情況下會有什麼樣的行為，隻要他們堅持不站出來，羅伯特最後一定會承擔起新任務的。羅伯特是一個勤奮、踏實的完美主義者，他所做的工作通常都完成得非常出色。但是他存在一個問題，那就是他很多時候不能按時完成工作任務，因為他總是接受一些超負荷的工作。
羅伯特這樣的人是很值得讚賞的員工，但他們也存在一個很大的問題，那就是不懂得對別人、對工作說“不”。他們總是大包大攬，經常承擔起自己能力之外的工作。因此，他們的工作日程計劃總是不斷增加新的工作任務，而他們也經常在深夜或者周末加班加點才能完成任務。更讓人覺得遺憾的是，他們的工作效率並不高，在工作進度上，他們總是落在其他人的後麵。
你現在的工作狀態是不是也像羅伯特一樣？如果你也像羅伯特那樣大包大攬，什麼工作都接受，那麼，你就應該認真思考一下超負荷工作給你的生活帶來了哪些方麵的負麵影響。你的職業生涯將被超負荷工作搞得沒有一點生氣，然而這些工作最終又有多少與你的關鍵目標相關？更何況，你還可能因為超負荷工作把自己搞得筋疲力盡。此外，如果你把本來應該花費在學習新知識、陪伴家人和交際等方麵的時間也全部拿來工作的話，那麼，你的個人生活也將痛苦不堪。如果你存在上麵的這些情況，建議你按照下麵的方法去嚐試一下，也許你可以避免讓自己超負荷運轉：