正文 第20章 盈利術五:搞好服務(6)(3 / 3)

●外向、友善,有主見。

●維持個人衛生保健的標準。

●有團隊精神,與同事和顧客都能互相關照合作。

●有責任心和自我激勵的原動力,自覺完成工作,而不需一再地監督。

●可塑性大,並能吃苦耐勞。

總之,不同的工作性質有不同的職權、專業技能和樂趣,隻有對工作性質了如指掌才能挑選出最合適的人。

2.員工的服務質量培訓

成功的培訓計劃應符合下列幾個條件:正確定義培訓需求、規劃合理的成本與利益來完成培訓需求、發展最有用的知識與技能、有效的監督以確保培訓目標的達成。

餐飲店員工的培訓內容可歸納為操作培訓和管理培訓兩種,現分述如下。

●操作培訓(OperationTraining)。一般員工在日常的經營作業中,必然會接觸到許多實務細節,操作技巧的純熟與否對服務品質影響很大。這裏所謂的操作技巧(TechnicalSkills)包括了設備器具的使用與保養、衛生與安全、進貨與儲存食物,以及服務禮儀的培訓等等。此外,溝通的技巧和投訴的處理也是操作培訓的基本範圍,餐飲從業人員不可不知。

●管理培訓(ManagementTraining)。餐飲店用人最怕“空降部隊”,因其不了解組織的經營理念,很難發揮所長。因此,對於有潛力或資深的員工,應給予管理方麵的培訓,以儲備管理人選,防患於未然。管理培訓最重要的內容是公司的政策和組織經營哲學等觀念的建立,而這些政策與程序包括人事管理、薪資製度、勞資關係、政府法令與采購原理,並視需要配合其他營銷等方麵的管理知識。同時這些預備主管也須熟悉各種操作細節,定期分派至各部門實習,讓他們對未來的晉升有充分的準備,具備克服困難和迎接挑戰的能力。

3.溝通技巧的培訓

餐廳所麵對的是顧客,而且每天都是不同的顧客群,要如何掌握這來自不同層次的顧客呢?

●了解顧客的觀點。試著站在顧客的立場,找出他們的興趣、需要和想法。

●讓顧客告訴你他的感受。若碰到正在懊惱的客人,最好的處理方法是讓他吐露心聲,這樣可使顧客平靜下來。

●學習去傾聽。傾聽也是一種技巧,隻是被動地聽仍不足以解決問題,必須在傾聽中找出問題的症結。

●用對方熟悉的語言,不要用專門術語。在回答顧客詢問時,目的是和顧客溝通,而不是炫耀專門知識,所以切記不要使用他們聽不懂的詞彙。

●尊重顧客。以尊重、禮貌、友善的語調和顧客交談,使顧客覺得自己受到尊重。

●讓客人覺得自己很重要。記住顧客的姓名、頭銜並隨時稱呼,使顧客感覺你是誠心對待他。

●隨時提供最新的信息給顧客。例如有任何的促銷活動、美食節等。

●誠實。不知道的信息,不要編造,寧願告訴顧客你不知道,並且告訴顧客哪裏可以得到正確信息。

●知道什麼時候該說“不”。但在向客人說“不”時,不要讓顧客覺得這是針對他個人的。如客人索要超過規定的免費停車證,或是強行要求服務人員幹杯時,要表達不能照辦的理由,要說明不是客人麵子不夠,而是因為職責的關係。

107.服務培訓者應該具備哪些條件

培訓者可以是部門主管,也可以是專職的培訓部人員,有時候也不妨由老板親自出馬。原則上,培訓內容不同,培訓者不同。然而,成功的培訓者必須具備相當的特質與能力,才能卓有成效。

根據研究,好的培訓者應有以下多項特質。

●正確的判斷能力。

●對事物評判客觀。

●體貼人意,觀察力強,包容性大。

●傾聽與溝通能力強。

●部門或行業的好模範。

●對工作、部門及整個企業都抱有極大的熱忱和樂觀展望。

●能夠清晰地表達自己所要表達的思想。

●語言表達能力強,有較強的感染力。

除此之外,對於培訓過程的認知態度、技術的熟練度、處理人際關係的能力等,都是在挑選培訓者時應該考慮的條件。