2.儲蓄所監督檢查的經常性。儲蓄所經營活動不僅每日每時在進行,而且不斷地發展變化。為使儲蓄所按照客觀規律辦事,就有必要對儲蓄所會計、出納核算進行經常監督檢查。
3儲蓄所監督檢查的群眾性。儲蓄所廣大儲蓄員處在業務第一線、工作第一線,最了解實際情況,因而最有發言權,所以,一切監督檢查都離不開職工群眾的參加與支持。儲蓄所質量檢查員就是職工群眾的代表。儲蓄所與人民生活息息相關,除要依靠內部職工監督檢查外,還必須依靠儲戶的監督(如召開儲戶座談會,上門訪問,設意見簿等征求儲戶意見)。
四、儲蓄所監督檢查的內容
儲蓄所監督檢查的內容是由儲蓄所的性質、地位以及監督檢查的特點所決定的。
(一)儲蓄存款業務的監督檢查
主要檢查儲蓄政策原則執行情況:是否認真貫徹保護和鼓勵人民儲蓄的國家政策;有無違背“有款自願、取款自由、存款有息,為儲戶保密”的儲蓄原則的做法;儲蓄科目的使用是否符合政策規定;儲蓄餘額有無虛假成分;儲蓄服務質量如何等等。
(二)儲蓄核算的監督檢查
會計出納監督檢查是以銀行會計、出納基本製度和各種辦法手續為依據,進行會計、出納基本原則、會計基本帳務的監督檢查。
1會計出納基本原則的監督檢查通過現場監督會計、‘出納基本原則的執行情況是否認真貫徹雙人臨櫃、錢帳分管、帳折見麵、章證分管、款要複點、帳要複核,當時記帳、帳折相符、當日結帳、雙錢核對、軋對平衡;
通過會計資料,監督會計出納等基本原則執行情況,是否認真堅持會計、出納交接手續。
2會計基本帳務的監督檢查
會計科目的監督檢查。會計科目使用是否正確合理;
會計憑證的監督檢查。會計憑證是否合法、真實、正確、及時;自製憑證和更正錯帳憑證的依據是否合理合法,有無亂衝帳務、營私舞弊的問題;
會計帳務組織與記帳程序的監督檢查。帳務設置是否健全、符合規定;是否執行轉帳業務先付後收、收妥抵用,現金收入先收款後記帳,現金支付先記帳後付款,他行票據必須收妥後才能入帳的規定;有關日結、月結、年終決算的工作是否按製度規定及時辦理;每日進行帳務帳實核對,定期核打餘額,總分是否相符;各種憑證、帳簿、報表及會計檔案管理是否規範化、標準化。
五、儲蓄所監督檢查的方法
監督檢查方法是完成監督檢查任務的手段。儲蓄所首先應運用自我監督檢查方法進行自查,做到自我約束,然後歡迎上級及儲戶的監督檢查。
(一)建立監督檢查組織
儲蓄所建立以所主任為主體,以質量檢查員為基礎的監督檢查小組。並明確其職責和權力。目的是履行監督職能,保證儲蓄所會計、出納核算的質量。
(二)接受監督檢查
所主任應教育櫃、組的儲蓄員愉快地接受監督檢查.使儲蓄員認識到,這是執行製度保證帳款安全、保證核算質量的需要。特別是對上級部門的監督檢查員更要抱歡迎的態度。
(三)監督檢查工作必須做到製度化、經常化
所主任對監督檢查工作的內容、時間、要求應先明確,做到定期檢查與不定期檢查相結合,常規檢查與突擊檢查相結合,自查與互查相結合。每次檢查都應有檢查記錄和結果,並組織評比,以達到“鼓勵先進,鞭策後進,防止差錯事故案件發生”的目的。所主任還要不定期地進行一些必要的抽查,以便了解質量檢查人員的工作質量;同時,對個別思想不健康的人也會造成一種威懾力,使之產生一種“領導抓得緊”的懼怕心理,使之沒有可乘之機,不敢違章、違法,以防止事故、案件的發生,保證儲蓄所會計、出納核算質量的提高,維護國家財產和儲戶利益不受損失。