【主題解說】
杜拉拉潛規則第38條:
Business Email是公司內部常用的郵件,而且郵件都在服務器上存著,所以你要是將mail作為個人聊天或交流的工具,就一定要十分小心了,如果你不想自己的信息留在服務器上,那還是慎用mail。
【杜拉拉現身說法】
王偉和杜拉拉兩人彼此都有好感,但是彼此都沒有正式說要交男女朋友。王偉收到杜拉拉一個名為sorry電子郵件,看到這題目以為是私信,忙懷著期待和好奇打開郵件,內容卻令他大失所望,因為隻有"如題"兩個毫無感情色彩的文字,沒有任何想象空間。王偉抱著失望和生氣的複雜心氣,用一個用冒號和半個括號打出來的笑臉作為郵件內容回過去了。
杜拉拉不是不想在郵件裏說什麼,而是不敢用公司的內部郵件寫私人信息,她明白MAIL是個好東西,誰說過啥都不能賴,全在服務器上存著呢,公司隨時調記錄。其實這也道出了職場裏的一條重要潛規則:上班時間堅決不要在公司的電腦上用QQ、MSN、MAIL等聊私人話題。
【升職天則】
隨著辦公設施日益現代化,很多公司都給員工配備了私人專用電腦。一般人都喜歡在電腦上安裝QQ、MSN、Gmail等即時聊天工具,便於跟同事和朋友交流。其實這是很危險的一件事,這很容易給人以口實,把自己的短處和隱私暴露在公眾視野裏。
且不說占用工作時間聊私事是浪費公司的資源、降低工作效率,會受到上司的責罰。單就"隱私"這一項就足以使你處於非常被動的地位。你QQ、MSN上多半是同學或朋友,跟他們聊的絕對是私事,家長裏短,柴米油鹽,你生活的細節都會原封不動地透露出來,保留到公司的電腦上。如果你不夠小心,再背地裏說說上司的壞話,發發公司的牢騷,說一堆"跳槽"、"炒老板"的氣話,甚至有意無意地透露一些公司的內幕和秘密,電腦上的聊天記錄就等於給老板留下了你"吃裏爬外"的鐵證。電視劇《真情告白》裏,就有一幕戲,講編輯部的主管查到一個編輯在工作時間聊天泡小美女,一氣之下把他的聊天記錄全部打印出來貼在辦公室裏"示眾"。
可能你的工作環境相對輕鬆,單位沒有明文規定工作時間不許聊QQ、MSN,但是你要多個心眼兒想想,這會不會是老板欲擒故縱的伎倆呢?你要知道,如果真有人給你使絆子,任何一個小細節都能夠成為整垮你的工具。私人聊天通話記錄就是最常見的"把柄"。俗話說"說者無心,聽者有意",你不經意跟同學發的一個牢騷就可能被人利用,成為陷害你的工具。所以 ,最好的辦法就是跟這些"私人"的東西說拜拜,八小時之外再見。
慎用mail(指公司內部的郵件往來)乃是職場天條。郵件和麵對麵說話不同,聽不到聲音,看不到表情,又可以被轉發,所以更要慎重,避免引起誤會。
有人嘴硬說,我設置了登陸密碼,還會刪除所有聊天記錄,老板他想查都查不出來。那你就錯了,這種小聰明隻能騙得過一時。如果老板他真想查你,什麼密碼都擋不住,什麼資料都刪不幹淨。"黑客"連五角大樓都能攻擊,你一個小小的登錄密碼能夠起什麼作用?
所以,我們最好從根本上杜絕工作時間聊天、談論私人話題的行為。網上有人開玩笑說,BMW(寶馬車標誌)是"別摸我",MSN則是"摸死你",大概意思就是說,小小的MSN可以被人利用,順藤摸瓜找出你上班時間走神兒、幹私活的證據,對你不利。
【案例】
對付壓抑昏暗的環境,最好的辦法是讓自己的心亮起來。我們每個人的心中都擁有一枝蠟燭。當一個人在氣餒、失敗,甚至感到有些絕望時,不妨激活自己,點亮自己心中的蠟燭。當心燭燃亮時,黑暗就會消失,留下來的就會是一個令人感歎的奇跡。
第二次世界大戰期間,一個多雲黯然的午後。英國小說家西雪爾·羅伯斯照例來到郊外的一個墓地,拜祭一位英年早逝的文友。就在他轉身準備離去時,意外地看到文友的墓碑旁有一塊新立的墓碑,上麵寫著這樣一句話:
全世界的黑暗也不能使一隻小蠟燭失去光輝!
炭火般的語言,立刻溫暖了羅伯斯憂鬱的心,令他既激動又振奮。羅伯斯迅速從衣兜裏掏出鋼筆,記下了這句話,他以為這句話一定是引用了哪位名家的名言。為了盡早查到這句話的出處,他匆匆地趕回公寓,認真地逐冊逐頁翻閱書籍。可是,找了很久,也未找到這句名言的來源。