固定信息必須實行集中管舉。隻有在集中化的條件下，才能保證它們的完整性，相互聯係性和統一性，才能克脤信息的重複現象，才有可能簡化信息更改的程序。
2.流動信息
這類信息是反映某時刻生產經營活動中各個環節工作的實際進程，計劃完成情況和產生的問題。它是不斷變更的，時間性強，隻具有一次性的使用價值。及時地收集這類信息，並與計劃進行比較分析，是評價企業生產經營活動，不失時機地指示和克服薄弱環節的重要手段。如反映生產現狀、供應和銷售中的信息等。
3.兩類信息的區分
穩定係數是區分固定信息和流動信息的標誌。信息在時間上的恒定性構成它的穩定係數，這個係數表明在全部信息名稱的總項目中有大部分在規定期內（一般以年為單位）是不變的，也就是：
一般以穩定係數在0.85%以上的信息劃成為固定信息。實際工作中，在組織信息文件時，把一些相對穩定的信息也包括在固定信息的組成中，但它們的穩定係數不得低於0.6%。
二、管理信息的編碼
（一）信息編碼結構
1.信息編碼的含義
企業管理中存在技術、經濟、生產等大量的信息，而它們的表示形式卻是各式各樣的，這不僅使管理工作複雜化，而且不能適應電子計算機信息處理的要求。電子計算機的信息處理與一般的收集和處理的方法不同，這裏有一個將信息變為機器能識別的符號問題。信息的編碼，就是將數據碼賦予對象的過程，而這些數據碼又必須是電子計算機能夠諷別的。管理信息編碼的目的是：①使客觀上存在的對象名稱都變為統一的數碼；②便於機.器識別和處理，機器將代碼作為一組數據進行處理；③可以節省存儲單元，提高運算速度；④可以節省計算費用。
2.信息編碼結構
信息編碼結構也稱管理用數據結構。它表示管理工作中所用數據的組成方式及其相互關係。數據按其複雜程度可分為：字符、基本數據、組合數據、記錄、文件和數據庫。字符是最小的存取單位，可以是字母、數字或特殊符號。基本數據由一個或多個字符組成，如工資計算中的收入項即為組合數據，由基本工資、夜班補助、獎金等基本數據組成記錄，是一個邏輯上可獨立的最大存取項，由一個或多個組合數據和基本數據組成，如一個工作人員的全部工資信息構成一個工資記錄，若幹工人工資組成文件（如第三章所述）。
（二）管理信息的編碼
1.管理信息編碼的基本原則編碼的基本原則有5個方麵。
選擇最小值的代碼。這個原則對於人們常常使用的代碼非常重要（表號、成品的代碼、材料、半成品、工藝作業的代碼等）。代碼值的增加，工作人員的出錯率也將隨之增長，同時也増加工作量，增加了收集、存儲、加工和輸出信息的技術設備的負荷。但縮減代碼也必須適當、合理，還要考慮到留有後備的號碼。
代碼應邏輯性強，直觀性能好。構成代碼的邏輯性就是使代碼容易掌握，可以減輕勞動負擔。
我們舉一個邏輯的建立代碼的例子，如某企業有16000名工人，工作人員的工號應有五位十進製數字，這就是有六倍的後備號碼（多餘號碼），如果我們為每個車間分給一批工號，按一批一千個號，那麼就可以使工號的前2個符號與車間代碼一致。
這樣的編碼方法使工號很容易記，需要記的隻是三位，車間號通常都是記得很熟的。在分給車間的批號中，還要分給車間的工程技術人員、車間職員，以及有一個專業的工人的補充號。在這種情況下，按工號不僅可確定部門，而且可以確定工種和職業。
考慮所使用的技術設備特點。滿足這一要求，就可以提高技術設備工作的效率。
在使用電子計算機的條件下，還要對代碼值加以限製，並且要與計算機的字長相稱。使用現有的名稱代碼。為了容易與其它組織連接，要考慮現有的編碼和通用符號。
假定要設計一個企業、車間號為1、2等等，最好是不改變車間現行代碼，因為大家都&習慣，但是，一號車間應給代碼為01或者31。
如果所生產的產品是按尺寸區分的，最好將尺寸也包含在成品代碼中，這樣既容易記錄，又容易搞代碼。考慮到生產發展的遠景。這一原則，對於新車間投入生產和在生產方麵有變化時，保證企業的正常生產是完全必要的，例如，如果沒有備用代碼就必須改變代碼值，而這樣做，將引起設計的其它部分的改變。因此，在為企業的發展設計方案時，必須考慮到企業發展的遠景。
2.管理信息編碼的方法
順序編碼法。順序編碼就是隻用一個標準對數據進行分類的方法。編碼時，可以按發生的順序排列編號，也可以按字母的順序或數字的順序排列。例如，機械製造廠的車間編號一般都按工藝順序或反工藝順序排列的。
這是最簡單的編碼方法，這種方法簡單明確，用途廣，可與其它形式的編碼組合起來使用。這種方法，由於是按發生順序建立的，追加新碼比較方便，但不適於分類，機械處理比較困難。
分組編碼法。分解編碼是按後繼數字分別大小類進行單獨的編碼。用這種編碼方法，所有項目都有同樣的數碼個數。左邊數碼表示大類，而每一個後繼數碼向右排標識更細的類。如：
這裏左麵的數碼“1”表示材料類，下一個“1”表示生產，同樣，用“2”可：以表示維修用料。而後第三、四個數碼表示具體的材料類型。在有許多項目的類中，要用四位數碼，在這種情況下，將代碼擴展到五個數碼是完全必要的，但是，不管係統大小，在某些類中的某些位可不用，在這些位置上可以用零填充。
上述方法是使用最廣泛的一種編碼法，它實際上是按十進製分類的一種方法。即先將各種對象分為十大類，給以編號0-9，在迸一步的中分類、小分類等，仍以同樣的方法給予編號。
這種形式隻要排列起來就能夠分類，追加也比較容易，且可以無限製地擴大。但它的病是位數多，而且不一致。因此，隻有在需要著重區分組別時，這種方法才是有效的，否則順序編碼或成批編碼更為節約存儲空間和機時。
數字式文字編碼法。這種方式是按照預先設定的規則，進行字與數字置換的一種方法。例如，英文字母可按其所在的位置順序以數字表示之。而人名，產品名稱則可按英文字母的順序表示之。這種方法適用於電子計算機的數值表現形式。
表意式文字編碼法。表意式文字編碼法是用數字或符號表明編碼對象的屬性，並按此進行編號。這種方法，對編碼對象的字頭或縮寫加以直接或間接的編碼化，所以，比較直觀，易於理解，但位數較多，機械處理不方便。