此外還有:人事子係統;質量管理子係統庫存管理子係統;市場和產品預測子係統I能源管理子係統等等。現將主要子係統模式介紹如下:
1.生產技術管理子係統
生產技術管理子係統,主要以生產技術準備工作為對象來建立係統,它包括如下幾方麵的有關信息科研工作;生產設計準備工作;生產工藝準備工作I樣品試製和鑒定;專用工藝裝備的設計、製造;小批試製和鑒定。
該子係統可以用計算機處理的信息主要有以下幾方麵:
定額標準查詢信息文件的組織;
新產品生產技術準備計劃的編製;
產品零部件構成的確定;
產品的材料和勞動定額的確定;等等。
2.計劃管理子係統
計劃管理子係統的任務是計算企業、車間、工段等在計劃期內的產值、產量和主要計劃指標等,通過計算機係統使其自動化。並使計劃方案盡可能滿足優化的要求。該子係統的職能包括擬定和論證長期的和近期的計劃。計劃管理子係統的主要目標是根據計劃任務動員內部的各資源。
3.物資管理子係統
物資供應子係統擔負著全部按需要分配物資的繁重計算工作。所以通常是首先使用計算機的一個子係統。按其工作任務包括:①物資資源總需要量組成的管理;②物資定貨管理;③物資存儲管理;④企業內部物資分配的管理。
介紹了一種庫存控製係統,這個係統雖較簡單,但是卻很有效,它包括了預測,庫存分析,訂貨決策,物資供應子係統等組成部分。用物資供應子係統還可以同生產管理子係統聯結起來。庫存控製是物資供應子係統中的主要部分。
4.產品銷售子係統
銷售管理子係統是個複雜的非線性的離散係統,在這裏經常發生缺貨現象,偶然也會發生提前供貨。銷售係統的處理任務是:①產品供應、發運和銷售計劃;②產品銷售預測和罰款概率;③計劃執行情況的及時評價,並擬定管理的指令;④統計和報告;⑤數據庫的組織與管理。
5.財務會計子係統
財務會計子係統要處理如下的核算任務。
①固定資產和流動資金的核算;②產成品的核算;③材料和材料費用的核算;④銀係和信貸業務;⑤勞動和工資核算;⑥成本核算。
財務會計子係統所處理的大量任務,可歸納成兩大類:
以單純核算作業為特點的任務,在這些任務中,按資金來源和開支項目分類的原始文件,直接用於編製核算文件。
要求進行複雜的計算作業處理的任務,並編製各種分類表的工作,計算的結果就是關於資金收入和開支的信息。
第八節 工業企業信息的分類和編碼舉例
一、企業信息的分類
(一)信息的類別
根據用途,按信息的各個特征進行分類或歸並的過程,就叫信息分類。分類的目的,在於方便檢索,壓縮信息的存儲空間,-簡化處理步驟和提高處理效率。其類別有:會計性類。反映財務狀況和損益情況的數據。
統計性類。反映各種比率在內的統計數據。
歸屬性類。用來反映同一特征或同一所屬的數據歸並。
鑒別性類。用代碼表示某類數據,以供識別。
空間性類。代表特定範圍的數據。
時間性類。某段時間或某特定時間的代表性數據。
(二)企業信息的分類工業企業中應用的信息是非常多的,如生產計劃、統計報表、產品圖餘、工藝規程、各種定額資料、規章製度、各種生產和工作指令、原始記錄等等。為了加強信息的組織管理工作,必須將企業的信息加以分類。現按歸屬性分類原則,將企業信息劃分為固定信息和流動信息兩大類。這種分類方法對企業信息的組織工作比較適用。
1.固定信息
固定信息也叫定額查詢信息。這類信息具有相對的穩定性,在一段時間內可以在各項管理任務中重複使用,而不發生根本性的變化。固定信息是企業一切計劃和組織工作的重要依據。
固定信息約占企業管理係統中周轉的總信息量的75%,整個企業管理係統的工作質量在很大程度上取決於固定信息的組織。因此,無論是現行管理係統的整頓工作,還是應用現代化手段的電子計算機管理係統的建立,一般都是從組織和建立固定信息文件開始的。
各種固定信息在數量、來源、含意、提供的周期和使用頻率上是很不相同的。因此,在企業管理係統的信息文件的組織工作中,還需將固定信息本身加以分類。根據信息處理的過程,可以劃分為初始的固定信息和二次性的或綜合性的固定信息,初始的固定信息又可分成以下幾個基本組:定額的,價格的,計劃合同的,查詢表冊的,常用統計的。綜合,性的固定信息是由初始的固定信息組合而成。
定額信息通常反映在企業的設計和工藝文件中。設計文件中包括產品的結構,零部件的裝配關係和采用的數量。工藝文件一般包括基本材料、輔助材料、工具、專用工裝的消耗定額和工序、零件、組件的勞動定額。除此以外在企業中還有用於確定設備工作條件,設備磨損程度,工作班次、倉庫儲備量,在製品儲備量等定額和標準。
全部的定額和標準,根據它們的用途還可以分成三大組:消耗定額、規範定額和效果標準。消耗定額是單位產品或某項工作的各種資源的最大允許消耗量。規範定額是用於確定企業生產經營活動各環節的工作程序或製度。效果標準是評定費動手段、勞動對象和費動力本身的利用水平。根據這些標準可以評價企業和它的各個生產環節活動的經濟效益,定額信息的組成取決於生產類型、產品和工藝過程的複雜程度。
價格信息包括原料、蓮本材料、輔助材料外購半成品、低值易耗品的銷售,計劃和核算價格,產品與對外勞動的批發和計劃價格,工藝協作價格,組織這類信息文件的原始報表是物資價格表、定價表、工資等級表、產品和基本部件的計劃成本。
計劃合同信息通常是一些金額和數量的指標,它們分別反映在計劃文件或企業與供方、企業與用戶所鑒定的合同之中。這些指標規定了企業和它的各個生產環節的生產大綱、總產值和商品產值,車間和全廠費用預算,物資的采購量,成品的發運量等等。
查詢信息是經常查用的信息。利用這類信息可以查明任何一個統計或計劃項目的詳細特征,能夠確定多個統計單位,報告格式和統計科目之間的聯係。
表冊信息是記載在相應表冊中的各種係數值或已計算成的結果。這裏包括間接費用和損失係數、稅率、工資率等。
常用的統計信息是反映企業生產經營活動的一些組成部分或某些資源的實際狀況,而且是長期不變的。這類信息有企業的固定資產和人員編製的統計等。