在領導群體的軟結構中,整體結構也是一個十分重要的亞結構。能否構築理想的整體結構,成為決定“組閣”成敗的又一個關鍵環節。
所謂整體結構,即充分體現整體目標和整體效益,以局部服從整體為指導原則構築的一種管理結構。為了適應現代領導活動的需要,在選配各級領導群體時,必須盡力掙脫過去那種通過個體優化來實現群體優化的傳統思維方式和行為方式,進而逐步轉變為通過群體優化來確保個體優化的嶄新的思維方式和行為方式。實現這一製度轉變的認知基礎,是管理學上的係統原理。大家知道:在現代大生產的情況下,局部與整體有著複雜的關係和交叉效應,局部與整體的利益並不總是一致的。從局部看有利的事,從整體看並不一定有利;反之,從局部看獲利不大的事,從整體看也許十分有利。在組裝整機時,情況也一樣:再好的零件,倘若它不適合某個特定的整機,就應該毫不猶豫地換下它;反之,隻要整機需要某個零件,即使它的質量不算最佳,也應該繼續保留它。因為唯有這樣,才能確保理想的整體結構和整體效益。所以說,局部的行為準則,應以整體利益為重。體現在領導群體的軟結構方麵,就是以追求一個領導群體的最佳整體效能為目標的整體結構。
上述係統原理,在選配領導群體的實踐中,以及組織管理活動中,得到了充分的證實。諸如:一個由若幹個領導成員組成的領導群體,如果每個領導成員的素質都能適應群體的需要,則該領導群體的整體素質一般也會比較理想;但是,如果每個領導成員都不顧整體的需要,力爭達到個體的“最佳素質”那麼,該領導群體的整體素質卻不一定理想,甚至會明顯下降。聞樣,在實領導工作中,如果每個領導成員都能根據整體目標的需求,將自己分管的工作做好,則這個群體的整體工作一定不錯5伹如果每個領導成員都隻顧獲取自己的最佳效益,而不顧他人的效益和整體的效益,那麼,這!領導群體的整體效益就有可能受到損害。為此,作為一個現化領導者,就應該自覺強化整體意識,時刻不忘整體結構。在領導實踐中,應該運用現代管理手段,包括建立一整套必要的管理製度,來規範和約束每個領導成員的頷導行為,時刻提醒每個領導成員6覺服從整體利益,在此基礎上,進:一步研究,各個銅導成員的良好素質,怎樣通過合理的整體結構,轉變成領異群體的良好素質;整個領導群體的良好素質,怎樣通過合珂的整體結構,進一步增強和完善各個銀導成員的個體素質;每個領導成員從事的局部工作;怎樣通過合理的整體結構,明顯提高整個領導群體的工作效績;整個領導群體獲取的整體效益,又怎樣通過合理的整體結構,盡可能充分體現並進一步提髙每個領導成員獲取的個體效益——總之,要通過盡力構築合理體結構,來確保領導群體的良好的整體素質和整體―。