（1）為每件工作定下最後完成的時問，除非在很特別的情況下，不然不要拖延。
（2）對於不是自己份內的工作，堅決地說個“不”字。
（3）如果你整天的工作排得滿滿的，應該把一些必須馬上完成的事情抽出來，專心處理。
（4）假如你覺得自己的心情不好，應先放下工作，讓自己有鬆弛的機會，待心情好轉時再投入工作。
（5）中午時間，不要安排太多的會議，你可以利用早餐時間會見客戶，盡量利用每一個機會。
（6）若你能用電話直接處理事務，就不要浪費時間寫信。
（7）把文件整齊排列，就不必費時找尋資料報告。
怎樣發揮最高的工作效率是攀上成功階梯的重要一步。以下是一些基本步驟：
定時整理檔案。記憶力再好的人也不能將所有東西永遠記住，因此檔案是非常重要的。若你的部門本身不重視，或你已有秘書代勞，那麼最好設立一個私人檔案櫃，幫助記憶，也利於有需要時翻閱。
手袋裏必備備忘錄。工作忙碌的時候，你呆在辦公室裏，或經常外出，無論大小約會，有關事項，最好用筆記下來，辦好的就刪掉一些，每天翻看，確保萬無一失。
不要讓案前堆積信件、便箋。每天要清理一次，因為許多事情是需要立即進行的，不應擱置，一旦遺漏就會後悔莫及。當拆閱時，應立刻分類，可以丟棄的、應該入檔案的，或者編入辦事日曆……工作才會一天天順暢的進行了。
剛剛工作的人，終日埋在文件堆裏，卻發覺根本沒有完成任何大文件。那麼請坐下來檢討一下，並不是你的工作能力有問題，隻因為能力根本沒有發揮。若你的組織能力欠佳，所以被瑣事圍困著，請你參考以下的方法：
買一本小型的記事簿，最好小到可以放到口袋裏去，在開會、午飯甚至坐車時，隻要想起一些工作上的細節、意念或行動，都要立即記下來，每天晚上睡覺前，重新溫習一下，按事情的重要性編排成第二天的工作順序表。第二天，你就可以按本子辦事了。
其次，使你煩擾的比如日常的報告、備忘、信件和刊物等，它們一般會堆積在你的周圍，使你感到煩悶，何不嚐試以下的辦法：
每一張經過你辦公桌的紙張，隻能有四種命運——丟掉它、送給另一位同事、存入檔案或立即行動。
那麼你的辦公桌應該好好地清理，你才能專心做應該做的工作。將計劃變成事實是有法可依的。首先你要清楚你要得到怎樣的成果，並反問：這目標是否切合實際？對你的前途有沒有影響？答案不是負麵的，就是說你選對了。接著找到適合人選，或許你有許多同事，可是每個人都有其長處，且一個任務並不需要所有人都去做，擇人而委任才是有效的方法。
目標鮮明，又有恰當人選，下一步就是清楚地讓執行者知道你的要求，讓他正確地朝目標邁進，並讓他多提出建議，尤其是工作時遇到什麼困難時，好靈活地有所改動，迎合需要。
製訂行動進度表，能使你有係統地了解整個計劃，那是累積經驗的好辦法，請別忘了考慮一下其他的成果，做到一舉數得，才是真正好的計劃。
根據進度表，雖然小節不需你操心，但了解全盤情況則是你的責任。還有，請考慮各個方麵的反映，對執行者的表現表示一下欣賞。一件任務的成功，是不可能隻歸功於你一個人的！
要防止文件堆積，你需要在收到文件的當時，馬上決定其“去向”，當所有文件“歸其所屬”，辦起事來才會容易，並且不會遺漏了。
怎樣才能在短促的時間內，把工作做得最好？
不管你麵對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情，都記錄下來。
把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。
每天為自己製訂出先完成的工作目標，並且分先後次序，一切依照計劃進行。
把較為複雜又艱巨的工作，放在最前麵完成，這樣可幫助你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。
把已經完成的步驟寫下來，再看看還有什麼需要改進的地方。
為每一個獨立步驟定下最後完成的期限，不論在什麼情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。