晉商認為，商業賠賺如兵家勝敗，士氣可鼓而不可泄。若非人為失職或能力欠缺造成一時虧賠，財東則補足資金，慰勉鼓勵，令其重整旗鼓，經理自然更加賣力。如不稱職者，則減股減薪或辭退不用。如太穀曹家聘用的“富生峻”錢莊的首任經理，因經營不利，幾年間把曹家的本錢全部賠光。曹家問清原因，不但不加責難，反而三番兩次付其本錢，讓其再幹，後終於轉敗為勝。不僅使“富生峻”起死回生，而且又開設了“富盛泉”、“富盛長”、“富盛誠”、“富盛義”四家分號，這位經理遂成為效忠東家，敏惠幹煉的商場名將。
學徒製對對店員、學徒要求十分嚴格。如對相貌、身高、家庭、文化、德才都有一定要求。入號後對其嚴格進行職業道德、工作技能培訓。培訓完畢，經過嚴格考察後，量才使用。山西有諺稱：“十年寒窗考狀元，十年學商倍加難。”由於要求嚴格，從而培育了不少商業骨幹人才。
晉商對字號普遍重視，因為字號乃商家的根本，尤其是那些延續數百年的字號，無疑是信譽和財富的象征。商家把維護字號當做保護生命一樣重要，因此，號規首先對字號的使用和維護作出明確規定，其主要宗旨就是強調要樹立和維護本字號招牌。
休假製度方麵，一般規定號內職工從掌櫃起，均為3年回家探親一次（分號路遠者，如東三省、蒙古、新疆等地為五年一次），稱為班期。住家半年，往返旅雜費由號中供給。如遇婚喪等事，視情況予以補貼。號內包括掌櫃在內，一律不準攜帶家眷。
在賬簿製度方麵，晉商商號、票號賬簿是舊式簿記，但組織完備，登記詳密。其賬簿多至十幾種，主要有萬金賬（東夥開辦時合同、股利分配等）、流水賬（借貸、彙款、雜支、彙費、利息，與各莊來往彙款）、老賬（即流水分類記）、浮賬（即活期存款）、彙兌賬、存款賬、放款賬及各地往來總賬、本埠往來總賬等。
資金管理製度方麵，資金由總號統一調度，分號按總號授權分工負責；賬目實行日結、月報、年清製度。彙兌可以順彙，也可逆彙，方便客戶；彙費隨行就市，可以“讓點”；存款可以整存分取，本息可以在異地分號隨用隨取；每日店鋪都要點檢，多出來的銀兩一律沒收，缺少的一律照賠。凡此種種，一整套管理製度近乎苛刻，但都能一絲不苟地嚴格執行，保障了票號的規範運作和金融安全。
票號的保密管理製度更是別具一格。總號與分號之間，不論指示、安排或請示、彙報，均用編號和記有日期的書信。寫書信用暗語，重大機密派高級職員親往口授。信彙有專用信封、信稿及格式規矩；行文采用密押，如1~9個數字用晉、兗、青、徐、揚、荊、豫、梁、雍等9個州名代替；年、月、日均另有代碼字。彙票還采用先進的水印防偽技術。日升昌票號的大方印，他們一鋸為三，大掌櫃執12，二掌櫃、三掌櫃各執14，三塊印同時捆綁蓋章才算有效，防止個人獨斷專行。
其他還有：上司可以定期不定期地進行查看，考察從業人員的能力和工作成績。各分號之間，雖以結賬盈虧定功過，但也要具體分析，如果本處獲利，別的分號為受其害者，可以為功。如果隻顧本處獲利，不顧其他分號利益，甚至造成損害者，則另當別論。
尤為可貴的是，晉商的規章不隻針對下屬，對財東的職權也有明文規定。財東隻能在結賬時行使權力，平時不得在號內食宿、借錢或指使別人為自己辦事，不得幹預號內人事。經理對外代表商號，財東不得以商號名義在外活動。
以上這些是晉商的獨特之處，也是有其稱雄數百年的奧秘所在。
3晉商經營管理方式的借鑒
管理是企業永恒的主題，而製度建設則是管理之本。目前，企業建製主要是兩個方麵，即現代企業製度建設和優秀企業文化建設，這是企業發展的兩大支柱。企業製度能抑製人惡的一麵，企業文化則能引導人善的一麵。企業文化核心是全體員工認同的價值觀，其主要作用是增強企業凝聚力。
在這裏，晉商的經營管理方式對現代民營企業的管理有很大的啟發。如今許多民營企業發展到一定規模，所采取的治理機製在經營發展中暴露出的一些問題，如管理體製不夠健全、管理決策不科學、產權結構不合理、人才機製不靈活、利益機製不均衡等。民營企業要發展，就要在一定發展階段果敢地拋棄舊的管理機製，建立起適應企業發展的新型的現代企業科學管理機製。