演講的整體結構。演講提綱的編列要依據演講的內在邏輯體現出演講內容的先後次序。例如,如何開頭,如何結尾,重點內容如何突出,如何過渡,結構層次如何安排等。事實上,演講提綱就像事先構築的語流渠道,決定著演講語流的走向。
有些演講在提綱編列之後,就可以進行演講。依提綱發揮,常常能收到很好的效果。但為了謹慎起見,使演講更趨圓滿,常常需要在提綱的基礎上寫出詳盡的演講稿。如何撰寫演講稿,將在後麵單獨列章闡明。
◎ 演講提綱的編寫方法
編寫演講提綱通俗地說就是擬訂演講的框架。這個框架是自腹稿向筆稿過渡的橋梁,它可以把腹稿的輪廓用文字確定下來,為撰寫完整有序的文章提供框架。
一、撰寫提綱要遵循的規則
演講稿提綱的編寫大致有兩種,一是簡要提綱,二是詳細提綱。
簡要提綱隻以簡短的字句按照思路扼要地列出要點,概括出演講的主題、材料、結構和段落大意。這種提綱用語簡單,內容高度概括,不涉及具體材料和細節,隻提示思路。
詳細提綱比較具體、細致,往往把主要的觀點或論點連同臨場需要的有關材料,如事例、數據、引文、實物、圖表等都列出來,甚至如何開頭、結尾以及一些重要的細節也都列出來,使整個講話的基本內容和展開順序都較明確地有所反映。這種提綱最宜於演講。以下是一些寫提綱的規則。
二、層次要清晰
1. 用縮格表示從屬邏輯關係
每項從屬內容都應該與它所支持的要點的第一個詞縮格對齊——而不是字母或數字編號。這樣可以使內容之間的關係更加一目了然。
注意例子中你的眼睛怎樣按照清晰的層次依次掠過這些從屬關係。提綱看起來不應該是一首詩。提綱的唯一用途是說明和澄清你的思路和演講結構。
2. 每一層次至少包括兩個支持要點
語法老師喜歡說:“有1就要有2,有A就要有B。”一般來說,這是非常有益的忠告。如果要點的唯一組成部分隻是一個分要點,那麼把內容分成幾個部分,使用從屬結構,是毫無意義的。因為分門別類可以涵蓋幾項相關內容,所以它才有用。
3. 用符號固定每項內容
不要把兩個或兩個以上的要點包括在提綱的同一項內容下。為每項內容單獨指定合乎邏輯的題頭。同樣,你的提綱不應該包含任何遊離在外的詞或詞組。每項內容都應該用固定的符號在階梯形的結構中表示。
三、用完整的句子撰寫提綱
主題句、要點和至少包括一層從屬關係的分要點應該用判斷性語句陳述。判斷性語句實際上是一種主張或認識。它可以加以證明或反對,被接受或擯棄。
“被動吸煙對非吸煙者非常有害。”如果這個句子是讓你選擇對錯,你很清楚自己的看法,可以在對或錯二者之間任選其一。判斷句的這種非此即彼的性質使之成為非常有用的工具。
如果你在判斷正誤的測試中看到“非吸煙者的權利”或者“被動吸煙對非吸煙者有哪些影響”會怎樣辦?
在很多例子中,演講內容是圍繞模棱兩可的短語、問題和不完整的想法來加以組織的。聽眾明白發言人的大概意思,但是對演講者試圖陳述的具體要點無法把握。
在提綱中使用判斷句除了可使你的演講讓聽眾覺得更加連貫之外,還可以促使你自己對所要陳述的要點有一個精確的把握,並督促你明確地把它們表達出來。在為任何演講題目收集資料時,你都會碰到許多有趣的細節或看問題的角度。如何決定采用哪些內容,放棄哪些內容呢?一旦以判斷句的形式寫出主題句和要點,就可以以此為基礎,檢驗其他內容是否符合演講的整體思路。
在告知性和鼓動性演講中,用完整的句子寫出提綱非常重要,在辯論性和勸說性講話時也很關鍵。為了激發人們或傳播知識,你不一定要證明某個主題或要點,但是必須充分地展開闡釋。用句子而不是短語可以使你集中精力展開論述,為你提供更加明晰的標準,決定在講話時包括哪些要點,放棄哪些要點。用完整的句子寫出提綱不是額外的努力,而是體現演講邏輯關係的必要工具。一旦這些問題經過認真分析,你就可以繼續流暢自如地組織自己的口頭表達,對其隱含的演講結構滿懷自信。
四、用排比句表達要點
一旦要點基本確定,並且它們在邏輯和語法結構方麵非常完整,那麼接著要花時間為要點措辭,使之重點突出,便於聽眾接受和掌握。用排比句表達要點,即你表達要點的句子具有某種特定的句式結構或重複一定的語法形式,也會使這些句子鏗鏘有力,朗朗上口。
演講者和聽眾都容易記住簡潔、繪聲繪色的排比句。請看下麵關於高等教育的演講要點。
①大學教育可能增加你將來的收入。
②上大學可以為一個人豐富多彩地支配閑暇生活做好準備。
③在大學裏,可以結識新朋友,愉快地參加重要的社交活動。