傑姆斯·開泰爾是個大演說家，他曾說，講完後，倘不能找出尚有未曾道盡的好資料，他便以為方才的演說是失敗的。因為他從許多經驗中得知，每個有特殊價值的演說，必定都有豐富的預備材料，其豐富程度遠非演說者在限定的時間內所能道盡的。
資料的整理
當我們麵對大量的資料，我們需要找到適合自己演講的最好的資料。怎麼才能把大量的資料整理成自己需要的材料呢？材料的選擇有哪些基本要求？
◎ 真實是選擇材料的出發點
選擇材料時，要選出最可靠的第一手材料，不能用捕風捉影、道聽途說的材料，更不能無中生有、胡編亂造。隻有真實的材料，才能取信於人。
如果演說者使用這種沒有經過考證或找不到出處的材料，準備材料的工作就不能說是完善的。可以設想一下，如果演說內容被聽眾懷疑其是否準確，演說的效果就很難說好。要在平時多下工夫，經常查閱有關書籍、資料，並將用得著的資料摘錄下來，注明資料的出處，以便在演說時引用，這能提高演說的效果。材料準確性的另一個方麵是用詞準確性。任何一篇演說的第一個要求是讓人聽懂，即演說者的用詞必須與聽眾使用的詞彙一致。凡是演說者使用的詞彙、術語超出一定範圍，就應該加以解釋。特別是麵對非專業性的聽眾發表有關專業方麵的演說時，對專業詞彙就應該進行解釋。
◎ 有新意的材料選擇得越多越好
演講時為什麼要使用有新意的材料？一是為了信息有價值，二是為了表達有魅力。世界上沒有兩片完全相同的樹葉，因為大自然不喜歡雷同重複，而作為萬物之靈的人類的天性，那就更不喜歡違背大自然本色的雷同重複。如果誰買了一件款式新穎、色調柔和的外衣，美滋滋地穿上出門上街，忽然撞見一個人與自己身材相仿、衣著相同，必然會從心裏感到膩煩，大為掃興。人們大多不願自己生一張與他人雷同的麵孔，不願自己的穿著與他人別無二致。穿衣戴帽，人們都不願做他人的翻版。
但是，許多人卻心甘情願地重複他人的思想、觀點和見解，甚至不覺得重複。這樣的信息沒有價值，更沒有吸引力。信息沒有吸引力，就不能打動人心，就是老調重彈。陳詞濫調往往使人聽不進去、不感興趣。我們對人講話、與人交際，不僅要利用新材料，而且要在思想內容上有新穎的東西。
內容新是指演講要有新意，談論問題要有超越一般、不同凡響的感受和見解。比如你談論“怎樣看待人體美？”“離婚率的上升說明了什麼？”這一類的題目，往往會引起別人的注意和興趣。這就是選取新題目，有所新發現。“可口可樂”是目前世界上最暢銷的飲料之一，“可口可樂”公司推銷成功的秘訣是什麼呢？就是廣告有新內容，與眾不同。
在某次會議上，主持人請企業領導講話，他謝絕了。理由是：一時講不出新的意見，與其重複別人的話，不如少說，最好是索性不說，這叫做少說普通話。這位領導的做法值得倡導。實際上，那種一講老話、套話就沒個完的現象真是比比皆是。有些人講起話來滔滔不絕，可往往是打著官腔，說套話，信息量很少，缺乏給人以啟迪的東西，甚至隻是起到了留聲機、傳聲筒的作用。聽這種沒有新意的講話，實在是味同嚼蠟，令人生厭。據說有個知名人士做報告，這裏講，那裏講，一年之內每次所講的內容都如出一轍，絲毫沒有變化。試想，社會在變，聽眾在變，可報告者如此一成不變、墨守成規，還有什麼價值和吸引力呢？即使這個報告起初內容不錯，可是日複一日地重複，也早讓人生厭了。
要做內容有新意的演講，當然有許多方法，但首先要有自己的個性和積極的自我意識，要敢於標新立異。一個人如果不能發現和發揮自己的與眾不同之處，不敢表現真實的自我，那就不可能用自己的語言表達自己的思想感情，演講就沒有生命力。