這個辦法很快使顧客解除武裝,由情緒對抗變成理智協商,於是事情就容易解決了。如此一來,這位代理商能輕鬆處理每一件事情,生意也越來越好。
當我們說對方錯了時,他的反應常讓我們頭疼,而當我們承認自己也許錯了時,就絕不會有這樣的麻煩。這樣做,不但會避免所有的爭執,而且可以使對方跟你一樣地寬宏大度,承認他也可能弄錯了。
◆必須給對方服“苦藥”時,要加一些“蜜糖”
不論我們用什麼方式說“你錯了”,不論是一句話,一個眼神,一種說話的聲調,一個手勢,隻要讓他聽出或看出“你錯了”的意思,他就絕不會有好臉色給你!因為你直接打擊了他的智慧、判斷力、榮耀和自尊心。隻會使他想反擊,但決不會使他改變心意。即使你搬出孔子或柏拉圖理論,也改變不了他的成見,因為你傷了他的感情。
永遠不要這樣做:你的確錯了,不信我證明給你看。
這等於是說:“我比你更聰明。我要告訴你一些事,使你改變看法。”
假如對方真的錯了,你必須讓他承認並糾正錯誤,也應該回避“你錯了”或類似的詞語。你有必要運用一些技巧,使對方察覺不到“你錯了”這三個字。正如一位哲人所說:“必須用若無實有的方式教導別人,提醒他不知道的好像是他忘記的。”
有一位先生,花三天時間寫了一篇演講稿,他認真地撰寫、修改並潤色,其精心程度絕不亞於魯迅或朱自清寫一篇文章——據說魯迅寫完一篇文章後,通常要改七遍,而朱自清每天隻寫五百字。
這位先生認為演講稿寫得十分到位,得意地讀給妻子聽。妻子認為這篇演講稿寫得並不出色。但她沒有說:“你寫得太差勁了,都是老生常談,別人聽了一定會打瞌睡的!”
這位是個再明白不過的人了,她說:“如果這篇文章是投給報社的話,肯定算得上是一篇佳作。”換句話說,她在讚美的同時巧妙地表達出它並不適合演講。丈夫聽懂了其間的涵義,立即撕碎了精心準備的手稿,並決定重寫。
偉大的心理學家席萊說:“我們極希望獲得別人的讚揚,同樣的,我們也極為害怕別人的指責。”
雖然我們害怕指責,但指責並不能使我們承認現在的做法錯了,隻能增加心中的怨恨而已。這是因為,一個人犯錯誤,往往不是因為他不知道是在犯錯誤,而是因為他想犯錯誤。宣傳教育對於想犯錯誤的人基本無效。防止犯錯的方法有兩種,一種是讓人不敢犯錯,一種是讓人不想犯錯。前者是強製手段,見效快而難服人心;後者是溝通藝術,見效較慢而作用力持久。要想讓一個人對自己的行為真正負責,依賴於他的自尊和良知的覺醒。那麼,首先要設法幫他保住麵子,以免他自暴自棄。
在一家工程公司,有一位安全協調員,他的職責之一是監督現場員工戴上安全帽。開始,他碰到沒有戴安全帽的人,就批評他們不遵守公司的規定。員工雖然接受了他的糾正,卻滿肚子不高興,常常在他離開以後,又把安全帽拿下來。
他決定采取另一種方式。於是當他再發現有人不戴安全帽的時候,他就問他們是不是安全帽戴起來不舒服?或者有什麼不適合的地方?然後,他以令人愉快的聲調提醒他們,戴安全帽的目的是保護他們不受到傷害,建議他們工作的時候一定要戴安全帽。結果,遵守規定戴安全帽的人愈來愈多,再也沒有故意對抗製度的行為。
所以,指責並不能改善你所不滿的情況,隻會使情況變得更糟。與其這樣,何不換不一種方式處理問題呢?
◆當對方已經知道錯了時,不必再說“你錯了”
日本“經營之神”鬆下幸之助在管理員工時,對小的失誤,會及時提醒;對大的失誤,反而不置一詞。這是為什麼呢?員工對小的失誤不放在心上,將來可能鑄成大錯;對大的失誤,當事者必然已經意識到自己的錯誤,並為自己的愚蠢懊悔自責。這時再去指責他,已顯得非常多餘。
你指出別人的錯誤,目的是想讓他不要再犯同樣的錯誤。假如對方已經知道犯錯,再告訴他“你錯了”,不如告訴他你能行,以促使他做得更好。
有一次,著名試飛員鮑勃在架機返回基地時,在空中三百尺的高度,兩具引擎突然熄火。幸虧他技術嫻熟,操縱飛機強行著陸成功,飛機雖然嚴重損壞,所幸人安然無恙。
經檢查,事故的原因是,這架螺旋式飛機,居然裝的是噴氣機燃料。這顯然是負責這架飛機保養的機械師的過錯。