如果你發覺你的辦公桌上經常一片雜亂，你就要花時間整理一下。把所有文件堆成一堆，然後逐一檢視(大大地利用你的字紙簍)，並且將它們分類：即刻辦理；次優先；待辦；閱讀材料。讓我們來看看徹底和有條理的經理人的工作方式：
他桌上的公文已減到最少程度，因為他知道一次隻能處理一件公文。當你問他目前某件事時，他立刻可從公文櫃中找出。當你問起某件已完成的事時，他一眨眼就能想到放在何處。當交給他一份備忘錄或計劃方案時，他會插入適當的卷宗內，或放入某一檔案櫃。
再看看他的手提箱，箱中並不是三天旅行所用的東西，而是歸類分明、隨時要用的公文。其中也許有小說和文具，但絕不是一個廢物箱。有一位裝模作樣的經理。他每天都一本正經地提了一大箱公文回家。有一天他把手提箱遺留在辦公室內，被同事偶然看到其中的東西：橡皮擦、兩塊啃了一半的棒棒糖、一份老爺雜誌，以及一本亂塗的書。這種裝模作樣的經理人，每個公司都有......有效的經理人同樣也以有條理和徹底而給上司留下深刻印象。上司會對他產生信任感，認為他言而有信。這種信任為這種經理人開啟了更大和更佳的工作任務之門。
所以，作為一名員工的你如果辦公桌上經常物品、文件堆積如山，那麼你就要花時間來整理一下了，在這個時候花上半個到一個小時是值得的。把最優先的事項從原來的亂堆中找出來，並放在辦公桌的中央，然後把其他文件放到你視線以外的地方--旁邊的桌子上或抽屜裏。把最優先的待辦件留在桌子上的目的是提醒你不要忽視它們。但是你要記住，你一次隻能想一件事情，做一項工作。因此你要選出最重要的事情，並把所有精神集中在這件事上，直到做好為止。
每天下班離開辦公室之前，把辦公桌完全清理好，或至少整理一下，而且每天按一定的標推進行整理；這樣會使第二天有一個好的開始。
不要把一些小東西--全家福照片、紀念品、鍾表、溫度計，以及其他東西過多地放在辦公桌上。它們既占據你的空間也分散你的注意力。每天按一定的標準進行清理，這樣會使第二天有一個好的開始。
計劃會讓你有條不紊地勝出
製定計劃是大家都知道的事，卻也是經常會被忽略的事。大部分的人都嫌麻煩，認為花時間去定計劃是一種浪費；在有些人的心裏還有這樣一個誤區，以為工作計劃隻是管理者們應該做的事，自己所做的一些不起眼而又瑣碎的事根本不值得去做一份計劃；還有些人則是偷懶，認為隻要把事情統統堆在腦子裏就行了。
無論是何種原因，這些人都不會或不願製定計劃，更不會把計劃寫下來。究其原因，不外是：
-因過分強調"知難行易"而認為沒有必要在行動之前多作思考；
-不作計劃也能獲得實效；
-不了解作計劃的好處；
-計劃與事實之間極難趨於一致，故對計劃喪失信心；
-不知如何作計劃。
就講求高效能的人來說，這些原因是根本不應存在的。固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調這一點，則有可能養成一種"做了再說"或"船到橋頭自然直"的僥幸心理。在這種心理之下，計劃將不受重視。
不作計劃的人隻是消極地應付工作，在心理上他將處於受擺布的地位；作計劃的人則有意識地支配工作，在心理上他將居於支配者的地位。這顯然是作計劃的意義所在。作計劃的另一好處是，計劃足以縮短工作的執行時間並提高工作的效率。許多人常常以"沒有時間"作為不作計劃的借口。這種借口是難以成立的，因為根據上述的道理可知，越不作計劃的人將越沒有時間，更何況花時間作計劃無異於"投資時間以節省時間"，這本來就是一種明智的舉措。
如果沒有製定計劃，你就隻能完成一點點事情，而當你用足夠的時間計劃後，你可以完成比沒定計劃時更多的事情,當你的計劃都一一實現的時候，你會發現你寧願花上一天時間作計劃，然後在一個星期裏緊張地工作四天而有進度，也不要一直做卻沒有結果。
不要以為自己的工作不重要就不去做計劃，計劃能讓我們的工作感覺到明顯的進步。盡管有時進步是微乎其微的，有時可能幾天的計劃都是一模一樣的，但是許多優秀員工的成功經驗告訴我們，認真地做一份計劃不但不會約束我們，還可以讓我們的工作做得更好。世界著名的企業家沃爾?巴倫茨曾這樣形容他的司機：他有一本形影不離的工作日記，每天早晨，他都會把前一天寫好的工作計劃再翻看一遍，而在一天的工作結束後，他要對這一天的工作進行總結，同時把下一天的計劃再做出來。這是一個多麼好的習慣！
一個好的計劃即科學性、準確性很強的計劃，對於組織的工作將起到事半功倍的作用。它可以彌補不確定性和變化帶來的問題。計劃是麵向未來的，而未來又是不確定的。計劃工作的重要性就在於如何適應未來的不確定性。因此需要進行周密細致的預測，製定相應的補救措施和隨時檢查計劃的落實情況，遇到問題則需重新製定相應的計劃。即使將來的事情是確定的，也需根據已知事實的基本數據，衡量采用哪種方案能以最低的代價取得預期的結果。
一個好的工作計劃有利於工作者把注意力集中於目標。計劃工作可以使人們的行動對準既定的目標，使你從日常的事務中解放出來，而將主要精力放在隨時檢查、修改、擴大計劃上來，放在對未來不確定的研究上來。這既能保證計劃的連續性，又能保證全麵地實現目標。
工作計劃並不是為了給自己增加壓力，而是為了讓自己記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得頭昏腦脹、煩躁不已。
製定計劃的根本目的是給自己一個有序的、有準備的工作安排。因此，不要為未完成預定的任務而懊惱，而是要記住這些任務，並且盡快安排去完成。同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感。當一個人看到麵前成堆的任務在計劃上被劃去時，心情該是何等的暢快。所以說，為了你更有效地完成工作，還是製定一份計劃吧。不要忘了：計劃就是捷徑。