（1）內銷交運單的更正
①尚未交運：開單人員應於原單錯誤處更正，並加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯加蓋“本單作廢”字樣，重開成品交運單辦理交運。作廢的成品交運單第一聯留儲運科，其餘各聯依序裝訂成冊送會計核對存檔，另開錯誤的發票則加蓋“作廢”章，存於原發票本。
②已交運：開單人員應立即開立“交運更正單（內銷）”第一、二、三聯送業務部核對後，第一聯業務部存，第二聯送會計，第三聯依實際需要轉送交運客戶，第四聯寄送客戶，第五、六聯存於倉運部門。
③如發票已送客戶，因錯誤而需重開者，應將新開發票連同交運更正單第四聯送業務部門轉交客戶，並需督促客戶取回原開發票。
（2）外銷成品交運單的更正
①尚未交運：比照本條第一款的規定辦理。
②已交運：經辦人員應立即至交運的碼頭或貨櫃場更正裝箱單等報關文件。並立即開立交運更正單，其流程與發票的更正比照第一款規定辦理。
③交運更正單不得作為出廠憑證。
8.成品交運單簽收回聯的審核
（1）審核：物料管理部門收到成品交運單簽收回聯有下列情況者，應即附有關單據送業務部門轉客戶補簽：
①未蓋“收貨章”。
②“收貨章”模糊不清難以辨認，或非公司名稱全稱。
③其他用途章（如公文專用章）充當“收貨章”。
（2）責任追查：物料管理部門於每月10日前就上月份交運的簽收回聯尚未收回的，應立即追究責任，並依合同規定罰扣運費，同時應於月度前收集齊全，依序裝訂成冊送會計科核對存查。
9.運費審核管理
（1）物料管理部門每月接獲承運公司送回的成品交運單簽收回聯、運費明細表及發票存根，應於5日內審核完畢，送回會計科整理付款。
（2）物料管理部門審核運費時，應檢視開單出廠及客戶簽收等日期，若有逾期送達或違反合同規定者，依合同規定罰扣運費。
（3）若成品交運單簽收回聯有相關條文的簽收異常者，除依規定辦理外，其運費亦應暫緩支付。
第三節物流管理實用表單
一、市場調查規劃書
表14-1市場調查規劃書調查區域調查目標調查項目調查方法設計調查進程規劃調查人力配備調查預算二、配送中心規劃方案比較表
表14-2配送中心規劃方案比較表項次作業區域A方案布置B方案布置C方案布置基本需
求麵積規劃布
置麵積基本需
求麵積規劃布
置麵積基本需
求麵積規劃布
置麵積1裝卸貨平台2進貨暫存區3理貨區4庫存區5揀貨區6補貨區7散裝揀貨區8分類區9集貨區10出貨暫存區11退貨處理區12退貨品暫存區13托盤暫存區14容器儲存區15廠區大門16警衛室17一般停車場18運輸車輛停車場19環境美化區域20大廳21電梯間22樓梯間23主管辦公室24一般辦公室25會議討論室26訓練教室續表
項次作業區域A方案布置B方案布置C方案布置基本需
求麵積規劃布
置麵積基本需
求麵積規劃布
置麵積基本需
求麵積規劃布
置麵積27計算機室28工具室29搬運設備停放區30機房31盥洗室32休息室33接待室34司機休息室35餐廳合計三、配送中心規劃調查登記表
表14-3配送中心規劃調查登記表問題回答1.本配送中心規劃用地
2.預定工期多少天
3.借用地形圖，標明配送中心的規劃選址
4.從配送中心的用途角度考慮如何建較好
地址：
地區規定：
用途地區規定
防火地區規定
覆蓋率：%
容積率：%續表
問題回答5.倉庫部分是否需要考慮溫度控製
作業場所是否要考慮溫度控製
6.若有選址基地的地質勘察資料請提供
7.對建築設施有何要求請提出
開工：
年月
竣工：
年月四、配送計劃表
表14-4配送計劃表序號客戶名稱預計訂購商品1月2月3月4月5月6月累計銷售額預計毛利備注合計五、進貨計劃表
表14-5進貨計劃表
日期
訂購日訂單號碼料號品名規格訂購量進貨計劃（數量\/日期）供應商備注審核製表六、出貨狀況調查表
表14-6出貨狀況調查表項目平均值極限值出貨對象數量一日內之出貨廠數平均：最多：一日內之出貨品項數平均：最多：配送車種噸數：車輛台數\/日平均：最多：每一車裝貨（出貨）時間平均：最多：出貨運送點數每一方麵之出貨捆包數平均：最多：續表
項目平均值極限值出貨占用人員數平均：最多：一日出貨的總重或總體積總重：總體積：出貨形式出貨距離平均：最遠：出貨時間帶：（每一刻出貨的車數調查）七、訂貨明細表
表14-7訂貨明細表訂單號碼客戶名稱
（地址）品名Shipping Mark規格批號等級Shipping to訂貨數量分批交L\/C貨數量APP
NO.用途包裝體積ft\/箱完成日期出貨日期年月日色號箱數箱號毛重淨重尾箱重色號箱數箱號毛重淨重尾箱重總計總計Remark：主管：製表：八、出貨單（一）
表14-8出貨單（一）
買方公司：
地址：出貨日期：
貨品名稱貨品號碼規格數量單位單價總價備注倉庫：審核：填表：九、出貨單（二）
表14-9出貨單（二）客戶代號收貨單位名稱聯係人卸貨地點聯係電話承運單位運輸方式出貨類別序號品名單位數量金額實裝數量客戶實收數量備注合計十、送貨驗收表
表14-10送貨驗收表進料時間廠商名稱訂購數料號交貨數訂單號碼品名規格點收數發票號碼實收數檢驗項目檢驗規格檢驗狀況數量判定檢收數量不良數不良率處理情況接收拒收特檢全檢備注倉庫主管入庫員質管主管檢驗員點收員十一、交貨驗收單
表14-11交貨驗收單
年月日品名：
訂單號碼發票號碼征購數交貨數點收數實收數檢驗項目檢驗規格檢驗狀況數量製定檢驗數量不良數不良數處理情況允許拒收特采全檢倉庫主管入庫員質管主管檢驗員點收員十二、庫存商品明細表
表14-12庫存商品明細表訂購進貨出貨月日訂單
編號訂購
數交貨
日交貨
數檢收
日合格
數不合
格數未交貨
餘額月
日訂單
號碼數
量月
日訂單
號碼數
量庫
存
數抵押月
日餘
額摘
要\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/零件號碼零件名規格圖號十三、訂購登記表
表14-13訂購登記表
日期：訂單編號：
廠商名稱廠商編號廠商地址電話\/傳真序號料號品名規格單位數量單價金額交貨數量及日期合計仟佰拾萬仟佰拾元角分續表
交貨方式交貨地點交易條款：
1.交期：承製商必須遵循本訂購之交期或本公司之采購部電話及書麵通知調整之交期，若有延誤，每逾一日扣除該批款%。
2.品質：
2.1檢驗方法：按MIL-STD-105EⅡ抽樣檢驗，AQL（可接收質量水平）\\u003d。
2.2按工程圖紙要求。
2.3品質保證期限為3個月。
3.不良品處理：
3.1檢驗後如發現品質不良或承製損壞時承製廠商接獲通知後3日內應將該退貨部分取回，並盡快補回，逾期本公司概不負責。
3.2若急用需選別的，所需人工費用由承製廠商負責。
4.其他：
4.1承製廠商送貨時應多附%Spare（備品）。
4.2交貨時請在送貨單上注明本訂購單號，並附上開立餘額統一發票，單據上應注明物料編號。
4.3附產品圖紙張，檢驗標準份。承製廠商總經理采購經理采購主管采購員十四、補貨登記表
表14-14補貨登記表類別：補貨日期\/時間：本單編號：項次存放儲位品名貨品編號貨源儲位單位需要數量實發數量點收員：經辦人：
十五、庫存情況登記表
表14-15庫存情況登記表項次貨品名
稱\/規格貨品編號出\/入庫
日期出\/入庫
單據編號收發記錄昨日庫存量入庫量發貨量結存量備注主管：經辦人：