第一章 成為優秀的財務總監(2 / 3)

2首席信息官的歡喜冤家

為了履行自己的職責,首席信息官更注重維護企業的信息係統,使其穩定運行,並試圖使企業的係統升級到最新,而財務總監總希望將花費降到最低。

從表麵上看,首席信息官與財務總監似乎是冤家對頭,但實際上他們誰也離不了誰。首席信息官對企業信息係統的維護和建設使財務總監能夠快速得到各種財務數據,財務總監可以根據這些數據提煉出對企業經營決策有用的信息。所以說,企業信息化建設大大地節省了財務總監的時間,使他能夠轉換角色,為企業創造更大的價值。而對於首席信息官來說,如果沒有財務總監在資金上的支持,他的一切構想都將成為泡影。因此,為了實現一個共同的目標——為企業創造價值,首席信息官與財務總監必須學會合作。在合作中,雙方一同承擔企業信息管理的重任,共同構建企業的信息係統。

3企業對外溝通的橋梁

由於財務總監具有精湛的專業知識和技能,擁有其他高層管理人員所缺乏的數字敏感性,可以用數字去描述企業的現狀和未來發展的趨勢,因此財務總監成為企業對外溝通的橋梁。

首先,財務總監可以向投資者、債權人、政府機關等信息使用者及時地提供企業的財務信息,以便他們作出相關決策;其次,財務總監可以通過各種渠道了解投資者對企業的要求,為企業調整戰略規劃收集必要信息。此外,作為企業高級管理人員,財務總監必須與政府其他部門,如工商、勞動保障、統計、海關等部門保持長期的緊密聯係。

所以說,財務總監是企業對外溝通的橋梁。

三、財務總監的職責權限

現在,財務總監的職責權限已不僅僅是管好錢、算清賬而已了,而被賦予了更多的職責權限。總的來說,財務總監的職責權限包括參與企業戰略管理、疏通企業融資渠道、組建財務管理團隊、優化企業財務流程、負責企業財務管理、引入綜合績效評價、監控企業成本管理、構建商務分析框架、溝通企業內外關係等。

1參與企業戰略管理

由於財務總監是首席執行官的合作夥伴,因此,參與企業戰略管理是財務總監首要的任務。

(1)戰略分析階段

在戰略分析階段,財務總監要率領管理團隊對企業外部環境和內部條件進行分析,全麵評價與企業資源相關的競爭優勢和劣勢,確定外部的機會與威脅,整合企業內外資源,塑造競爭優勢,從而為企業的戰略選擇奠定基礎。

(2)戰略選擇階段

在戰略選擇階段,財務總監需要考慮以下問題:企業是否能掌控企業戰略所需要的資源,企業的投資有沒有穩定的現金流入,預計的財務狀況會怎樣。

在這一階段,財務總監的主要責任是為企業管理層製定的各個戰略規劃提供財務評價。

(3)戰略實施階段

在戰略實施階段,財務總監要針對不同的企業戰略,優化資源配置,提高資源的使用效率,並且降低成本,提高企業產品或服務的市場競爭力。財務總監還要依據市場競爭和經濟環境的變化,審視企業增長速度,以提示公司存在的經營風險和財務風險。

2疏通企業融資渠道

企業的融資渠道很多,可以利用政府資本進行融資,也可以通過銀行貸款進行融資,還可以吸收其他法人投資進行融資,甚至可以在資本市場上市以募集企業發展所需資金。所以說,財務總監必須運用財務管理的相關知識和良好的人脈關係對不同的融資渠道進行分析,通過權衡利弊,選擇適合企業發展的籌資方式,為企業實現價值最大化奠定資金基礎。

3組建財務管理團隊

企業財務總監絕不是單打獨鬥,他領導著一個財務管理團隊,專門負責企業會計與財務管理的各項工作。

一家大型企業財務部門的組織結構應如圖1-2所示。在財務管理團隊的最上端是財務總監,他不僅作為董事會成員對全體股東負責,還作為董事會決策的主要執行成員對首席執行官負責。在財務總監之下有四個職位:財務會計經理、資金經理、管理會計經理和稅務經理。

圖1-2財務部門組織結構

財務會計經理的職責是大家所熟知的,按照準則和製度的要求,對內、對外報送會計報表並管理會計檔案。資金經理負責企業的現金管理、投資管理和籌資管理,並負責網上銀行業務。管理會計經理能夠為決策的計劃與製定提供信息,幫助企業管理層監控企業經營的各個環節,激勵企業員工如期完成年度經營計劃和長遠經營規劃。稅務經理主要負責按時進行納稅申報和納稅籌劃。

一般來說,財務總監組建財務管理團隊,有以下四個方麵要注意:第一,定義財務部門的職能,確定各崗位的具體職責,確定財務部門的組織結構。這是財務總監組建財務管理團隊的第一步。

第二,負責本部門的運營與管理,製定部門的工作紀律守則,並隨時根據企業經營環境的變化調整財務部門的職能。

第三,承擔財務人員業務知識的培訓和指導工作,對他們的業務行為和業務流程進行控製與監督。

第四,在整個團隊建設過程中注意采用多種方式打造團隊精神,使財務部門內部各成員之間溝通順暢,避免發生團隊衝突,使財務部門真正成為一個為企業創造價值的部門。

4優化企業財務流程

在企業發展的不同階段,財務流程的優化表現形式也不相同。

財務流程是指從原始憑證審核、編製會計憑證、登賬直至編製會計報表的一係列活動。

若是一個小企業,其做賬方式從手工做賬改為應用會計軟件做賬,就意味著企業財務流程優化。

當企業規模不斷擴大、業務單據急劇增加、市場變化日趨複雜時,企業的財務流程優化則是指企業實施ERP係統。ERP係統可以使相關部門錄入的業務信息自動存儲在中央數據庫中,通過預定的憑證生成規則,在會計平台上自動轉化為會計信息,縮短了會計報表編製時間。這有利於生成各種內部管理報告,使企業決策層更容易獲得準確、實時的管理決策信息。

ERP(enterprise resource planning),即企業資源計劃。ERP利用計算機網絡將企業的各個部門與供應商、客戶連接起來,實現信息共享和實時傳遞,提高了企業對市場的反應速度,有利於企業滿足客戶的個性化需求。

當企業集團擁有多個子公司時,就必須將那些重複性高的會計業務從各個業務部門抽離,集中到一個服務中心進行辦理。這樣可以在加強集團管控的同時,節約資源,促進財務管理基礎性工作的標準化,規範和簡化財務核算流程。這將是大型企業集團財務流程優化的典範,也是財務流程優化的未來發展方向。

5負責企業財務管理

在金融危機來臨的時候,為什麼有些企業應聲倒下,而有些企業卻能夠利用自身充裕的現金流購買低價資產,實現業務規模的擴張呢?其實這取決於一家企業財務總監的管理水平。

財務管理水平高的財務總監可以通過資金管理隨時掌控企業的資金狀況,為企業的財務安全保駕護航。通過預算管理,財務總監能夠將企業的戰略目標分解到各個業務部門,監控經濟活動的全過程,優化資源配置,並為企業綜合績效評價奠定基礎。財務總監還可以率領管理團隊對企業的業務數據進行分析,了解企業的現狀和發展潛力,為企業提供動態的決策支持。

6引入綜合績效評價

對企業各部門或個人績效進行評價,一般都需要預先給定財務目標,而這一目標往往需要財務部門來彙集,因此財務部門必須參與企業的綜合績效評價。

綜合績效評價就是衡量各企業、各部門以及個人是否完成各自的戰略目標和年度經營計劃,並對結果進行考評和獎懲的一係列過程。 綜合績效評價的指標分為財務指標和非財務指標兩種。

財務總監作為財務部門的負責人,應對績效評價體係的形成和改進作出貢獻。例如,財務總監應審核並確定采用哪些指標來考核各部門的績效,了解企業戰略規劃,確定和年度經營計劃掛鉤的各部門薪酬以及獎金總額。

除此以外,財務總監及其管理團隊應當及時就財務指標的確定與各部門、各管理層進行溝通,盡可能減少爭議。

7監控企業成本管理

成本的大小很大程度上決定了企業贏利的水平,而一味地降低成本則有可能會降低產品質量,侵害消費者權益。保證成本降低的同時提高客戶的滿意度,這是成本管理的責任,財務總監必須重視。

在監控企業成本管理的過程中,財務總監要根據本企業的實際情況建立全麵、係統並且行之有效的成本管理體係。財務總監還要在獲得公司管理層的充分支持和理解的前提下,在全公司範圍內開展成本管理培訓,使企業各部門了解成本管理的內涵及內容,使企業員工具備強烈的成本意識。

財務總監要在此基礎上確定成本管理的職責和權限,在企業經營過程中利用信息技術手段監控成本構成的變化情況,為企業的戰略決策提供信息支持。

8構建商務分析框架

進行商務分析,可以了解企業經營現狀、對會計報表作出評價,能夠對企業所處行業的前景進行預測,並評估現有商業模式是否能夠應對激烈的競爭,評判其模式是否需要改變。財務總監在商務分析中,必須和企業其他高級管理人員一起構建商務分析框架(如圖1-3所示)。

圖1-3商務分析框架

通過經營環境與戰略分析,財務總監可以明確企業在行業中所處的地位,可以了解企業的優勢、劣勢、機會和威脅,並根據分析結果向企業管理層提交財務應對方案和預測性報告。會計分析通過對企業經營情況、會計政策進行分析,評價企業贏利質量以及收益的可持續性。財務分析可以幫助財務總監了解企業的償債能力、贏利能力以及運營能力,從而為企業進一步的經營決策提供支持。財務總監還可以通過編製預計現金流量表、預計資產負債表和預計利潤表對企業進行前景分析,以此來判斷企業擴張所需現金能否從未來的經營活動中獲得,是否需要舉債或向投資者融資,以滿足企業擴張的需求。