第一章 成為優秀的財務總監(1 / 3)

你將在本章學到:

 財務總監麵臨的挑戰

 財務總監的角色定位

 財務總監的職責權限

 財務總監的任職要求

關鍵詞:財務總監麵臨的挑戰角色定位職責權限任職要求進入21世紀,經濟全球化改變了市場競爭格局,企業從來沒有麵臨過如此複雜而多變的市場環境。

如何適應經濟全球化的趨勢?

怎樣利用信息技術進行流程再造?

是否能夠通過資本市場拓寬企業的融資渠道?

應該用什麼姿態麵對不斷變化的會計準則和稅法?

如何應對企業的戰略轉型?

……

這些問題往往使企業的高層管理者承受巨大壓力,財務總監也不例外。

一、財務總監麵臨的挑戰

[1]1經濟全球化

麵對經濟全球化(economic globalization),中國企業是機遇與挑戰並存。企業隻有獲得最新的財務數據並對數據進行有效分析,才能及時了解自身的經營狀況和行業競爭態勢,從而明確企業的風險和機遇所在,確定企業的發展方向並製訂長期經營目標。在此過程中,財務總監的作用不可低估。

一名中小型企業的財務總監,麵對經濟全球化,將迎接以下三種挑戰:第一種挑戰,當企業的產品由內銷轉為出口時,其結算貨幣會由人民幣變成美元、歐元等貨幣,企業將麵臨彙率變動的風險。

第二種挑戰,當產品逐漸熱銷、企業規模越來越大、決策層決定在國外設立分支機構時,財務總監需要評估在不同地區建立分支機構所需成本以及可能獲得的收益,並決定用何種貨幣和方法評估該分支機構的業績。

第三種挑戰,當企業不斷擴張、需要進行籌資時,財務總監需要知道資金的缺口有多大,並清楚應采用何種方式進行籌資。企業如果選擇上市募集所需資金,會遇到很多問題,如選擇在哪個資本市場上市,怎樣應對各資本市場的監管,如何與不同文化的股東溝通,如何向他們傳遞企業的財務信息……這些問題,財務總監必須了解。

2信息技術的應用

借助信息技術,企業能夠建立一個內外信息共享的龐大係統(如圖1-1所示)。通過這一係統,企業不僅可以實現內部數據共享,還可以和供應商進行數據共享。

圖1-1企業信息係統

為了更好地理解信息係統,我們來看一個日常生活中的小例子。

假如你在北京某零售企業的連鎖店看中了一款摩托羅拉手機,銷售人員會在電腦中作銷售處理。當你付款時,隻需和收銀員口頭核對這款手機的型號、價格等信息。待刷卡後,這次的交易數據就會進入這家零售企業的中央數據庫,這家企業的任何部門都可以根據部門管理的要求,將該數據轉化為有用的信息:客戶關係管理部門透過這一數據可以了解你的消費習慣,分析你的消費需求;人力資源管理部門可以通過這筆交易考核相關人員的業績;財務部門可以利用已生成的業務數據,完成會計憑證的自動生成、登賬、編製會計報表等工作,並利用這一數據了解企業的銷售和庫存情況。對千萬條類似的數據進行分析,得出的結果就可以為企業的決策提供支持。經過加工的數據可以轉化為有用的信息,企業可以將這些信息在企業的網站上公布,供股東、債權人、政府管理部門以及其他信息使用者查看使用。

在這個係統中,會計人員的工作重點發生了轉移,會計憑證不再需要手工錄入,而是可以通過業務的發生自動生成。傳統的賬簿變成了中央數據庫的記錄,原來的數據隻有月末才能獲得,現在可以隨時查詢。

如何甄別數據;如何保護數據的安全;怎樣利用這些數據,將它們轉換為可以利用的信息,並透過這些信息為企業的經營決策提供支持:這給財務總監帶來了前所未有的挑戰。

3會計準則、稅法的巨大變革

當上市公司、跨國集團的財務總監們為新會計準則的應用和新所得稅法的實施忙得暈頭轉向時,國家財政部又將“發布小企業會計準則”作為2011年的一項工作重點。與此同時,國家稅務總局也表示“十二五”期間將進一步推進稅製改革。這意味著會計準則和稅法還將麵臨重大變革,而這一次麵臨巨大挑戰的,將是中小企業的財務總監。

麵對會計準則和稅法的變革,財務總監自己必須先進行學習,了解會計準則和稅法變更是否與自己的企業相關。如果相關,財務總監應作以下努力:第一,與企業管理層進行溝通,使他們對會計準則和稅法的變化有感性認識;第二,對內部會計人員進行培訓,使他們能夠轉變觀念,加強對新準則、新稅法的認識和理解;第三,為新會計準則和新稅法的實施做準備工作,例如內部政策的重新修訂、會計軟件的升級、納稅風險的評估等等。

以上工作都需要在財務總監的領導下進行,所以財務總監將麵臨巨大壓力。

4資本市場快速發展

截至2010年12月底,中國上市公司已突破2000家(該數據根據上海證券交易所和深圳證券交易所統計月報整理所得),包括創業板和中小板市場的多層次資本市場已經初步建立。這使那些具有良好成長潛力,卻苦於缺乏資金的中小企業找到了一條籌資渠道。這些企業如果想要從資本市場融資,必須在上市之前準備各種相關財務資料。而上市之後,這些公司將會麵臨證監會的嚴格監管和社會公眾的廣泛關注,這會給企業管理層增加很大的壓力,其中財務總監麵臨的壓力是最大的。

在上市之前,財務總監需要考慮企業是否缺錢,是否需要上市,企業內部控製製度、業務流程以及財務流程是否能滿足證監會的要求,是否有不良稅務記錄,企業現有財務人員是否能夠滿足整理賬表的需要,等等。

而上市之後,最令財務總監發愁的事則是如何花錢。財務總監要考慮怎樣才能夠提高資金利用效率,如何改善企業經營業績,怎樣保證企業在資本市場能夠源源不斷地獲得資金支持,如何在社會上樹立良好的企業形象,等等。

5經濟轉型

千百年來,“鳳凰涅槃”的傳說鼓舞著一代又一代的中國人在痛苦中守候希望,積極進取,創造民族的輝煌。而今天的中國,同樣麵臨重大抉擇——是否要經濟轉型。中國企業和企業管理層正麵臨著難得一遇的機遇和挑戰。

多年來,我們的企業利用廉價的勞動力以及較低的物料成本,為世界各大品牌加工電子、服裝、玩具等產品,隻能賺取微薄的利潤。但是,隨著勞動力成本的提高、能源的日趨緊張以及全球性金融危機的到來,中國製造業遭遇了前所未有的危機,一些企業因為出口受阻,資金鏈斷裂而倒閉。

在這樣一個大背景下,政府提出要堅定不移地進行產業結構調整和升級。各大企業積極響應這一號召,這使財務總監承受了巨大的壓力:第一,當企業在破產倒閉的邊緣徘徊時,財務總監需要考慮企業是否能夠繼續維持下去,並且還要考慮維持正常周轉需要多少資金,應如何獲得資金。

第二,當企業決定研發自己的產品,創立自有品牌時,財務總監需要考慮企業自有資金是否能夠滿足自主研發的需求,並且要了解研發支出包括哪些內容,需要準備何種文件才可以享受稅收方麵的優惠政策,等等。如果企業從單純的製造業轉向高端服務業,財務總監還需要考慮“華麗轉身”的背後需要支付多少成本,公司需要多長時間才可以收回投入資金。

第三,如果企業準備兼並其他公司,財務總監需要考慮如何尋找兼並的目標,如何籌集收購所需資金。

二、財務總監的角色定位

在新時代,財務總監漸漸地從幕後走向了台前。財務總監為提升企業價值,要與首席執行官默契合作;為構建企業信息係統,要與首席信息官和諧共處;並且要成為溝通內外信息的橋梁。

1首席執行官的合作夥伴

財務總監要成為首席執行官的合作夥伴,與首席執行官默契合作。

1871年的一天,大霧彌漫,礁石環繞,兵船“布林”號已經被困在新西蘭科克海峽整整一天了。眼看就要遭受滅頂之災,絕望的船長無力地在胸前畫著十字。就在這時,他突然看到一條白鯨從驚濤中躍起,它搖了搖尾巴,並不時回首翹望,仿佛在說:“快,跟著我,跟著我你就可以衝出迷途,駛向安全的彼岸。”船長猶豫再三,最終決定緊隨白鯨前行。在白鯨的帶領下,船長指揮兵船穿梭於礁石林立的危險海域。經過了一個半小時的航行,兵船終於駛離了恐怖之地。

白鯨在“布林”號航行的過程中充當了領航員,它為船長指明了前進的方向,使“布林”號得以擺脫險境。

如今,企業所處的經營環境瞬息萬變,競爭日益激烈,消費者議價能力不斷增強。企業經營,就好比“布林”號,需要穿越一個又一個風浪和礁石,要想順利到達目的地,除了要有船長的明確指揮外,還需要如白鯨一般的領航員的準確引導,才能幫助航船穿越風浪,駛向安全地帶。

首席執行官就像船長一樣具有前瞻性的戰略眼光,他會提出企業發展的遠景規劃;財務總監就如同領航員,需要去識別前進路上潛在的風險和困難,用其獨特的財務視角審視戰略規劃。

“戰略”一詞原是希臘的軍事用語,指戰爭的全局籌劃和指導原則。在此處是指企業戰略,即為企業的長期發展設立遠景目標,並為實現目標進行總體性、指導性的規劃。

一旦實施某個決策,財務總監的任務就要轉換為疏通融資渠道,為企業的經營籌集資金。在實施企業戰略的過程中,財務總監將率領財務管理團隊通過履行綜合財務管理職能,實現資源的最優配置,並借助預設的規範流程對企業的經營活動進行實時監控。

因此,財務總監是首席執行官的合作夥伴,二者必須通力合作、並肩作戰,才能使企業這艘航船在激烈的市場競爭中立於不敗之地。