正文 第31章 高校網絡財務係統的建設(2 / 3)

因此,信陽師範學院網絡財務係統的運行模式有以下特點。

7.1.1.1 根據業務流程重組的原理對會計業務流程進行重組

由於網絡管理信息係統在高校管理活動中廣泛應用,特別是網絡財務係統的跨部門應用,使得學校的管理組織結構、會計組織結構將發生很大變化。會計信息將伴隨著各管理部門或院係的業務活動的發生而產生,會計信息的采集端將前移至各業務部門,業務活動所攜帶的價值信息將從網上由經辦部門直接傳遞至財務部門。此信息一經財務部門確認,其後的信息處理將自動進行,如賬務處理、銀行轉賬等。

7.1.1.2 根據事項會計理論,網絡財務係統應對各項交易活動的事項進行

存儲、傳遞係統的設計者先分析出不同會計信息使用者所需求的信息種類,然後針對各種信息處理結果設計出各自的對事項進行積累、分配和價值計算的時間驅動模型。這樣會計信息使用者就可以驅動相應的事件,係統就執行相應的信息加工處理程序,從而提供相應的信息加工處理結果。在這種模式下,人們由被動接受單一的財務報表轉換到自主選擇財務信息,從而實現了網絡財務係統的質的飛躍。

7.1.1.3 網絡財務下會計信息處理方式采用事件驅動處理方式,而非手工係統的

單一順序處理方式在傳統財務係統下,會計憑證作為記錄經濟業務的最小單元,會計科目作為會計分類的最小單元,經過賬簿的分類彙總,並經過平行登記、根線登記、過賬、結賬、對賬等手段,最後通過提供會計報表的方式來提供信息。而網絡經濟社會中,上述傳統的會計憑證所記錄的信息就遠遠不能滿足要求。因此,以經濟活動事項作為會計分類的最小單元,在網絡財務的日常核算中,僅僅將各項交易活動的事項進行存儲、傳遞。網絡財務係統在設計時,先分析出不同會計信息使用者所需求的信息種類,然後對各種信息處理結果設計出各自的對事項進行積累、分配和價值計算的事件驅動模型。這樣,會計信息使用者就可驅動相應的事件,係統就執行相應的信息加工處理程序,從而提供相應的加工處理結果。

根據決策理論,運用事件驅動方式,利用學校辦公自動化係統,采用各種預決策模型,學校的高層領導、管理部門即可根據網絡網絡財務係統提供的精確會計資料及相關的會計信息做出決策。

7.1.2 信陽師範學院的網絡財務係統建設

計算機網絡的普及發展帶來了會計工作方式和會計人員職能的轉變,電子商務的發展,使傳統的財務管理模式受到了前所未有的挑戰,也帶來了全新的發展機遇,促進了財務管理的網絡化,即網絡財務的實現,從而使傳統的財務管理從桌麵走向網絡勢在必行,建立基於Internet/Intranet的網絡財務係統也是順理成章、大勢所趨之事。

7.1.2.1 網絡財務係統的總體設計

(1)網絡財務係統的總體目標分析

1)促進財務管理工作的現代化財務管理以計算機網絡為基礎,將財務有關的工資、學生收費、賬務處理、固定資產管理等工作聯成一個整體,使財務的信息搜集、處理更迅速、準確,從而減少因信息整理和加工延誤造成的損失。

2)建立信息集中統一的基礎數據庫建立賬務處理、工資和學生收費等信息數據庫,由網絡資料共享性,對財務信息資料進行統一管理,為平時的財務管理、分析提供可靠的信息來源。

3)利用現代化的計算機技術,保證資料的一致性與完整性利用計算機網絡通訊技術與數據庫管理技術,提高數據處理的及時性和資料使用的準確性,實用一次性錄入,多次使用,多次共享,保證資料的一致性。

4)有良好的可靠住,可維護性係統應該具有良好的容錯能力,抵禦外界幹擾,同時在總體分析的基礎上,可以根據需要比較容易地進行功能的擴充與修改。

5)係統易學習,易操作係統應具有良好的人機界麵、操作方便易學,有關人員通過簡單講解便可掌握。

(2)網絡財務係統的總體框架設計以行政事業單位會計的代表之一高等學校網絡財務係統為實例原型,根據信陽師範學院的實際情況,利用已有的計算機設備。

7.1.2.2 網絡財務係統的實現

(1)係統選型係統主要采用了微軟公司的服務器、數據庫以及Internet/Intranet 的網絡產品。服務器端采用了Microsoft Windows NT4.0 SP5.0,Microsoft Internet Information Service4.0(IIS4.0);數據庫采用了Microsoft SQL Server7.0;客戶端采用了Microsoft Internet Exp1orer5.0 為主的Web瀏覽器。

係統所具備的特點如下。

1)功能強大、可靠性高、操作簡便Microsoft Windows NT4.0 Server 是完全客戶機/服務器結構的32位網絡操作係統,支持搶先式多任務,多線程調度,可充分發揮硬件資源能力,在Microsoft WindowsNT Server上,所有的應用程序均運行在獨立的地址空間,因而可靠性高,它的安全性符合美國國防部的C2級安全際準,具有多層次的安全保護功能,可有效地防止對係統非法訪問和破壞。Microsoft Windows NT 4.0 Server 的遠程聯網與異種機聯網性能優越。

Microsoft SQL Server 是具有工業程度的、企業級大型數據庫係統,它具有優化查詢技術,查詢速度不會因處理資料增加而顯著增加,它的安全性,事務處理能力誤差,均符合事務處理要求。其智能服務器技術增強了服務器上的資料整體性,減少了維護成本。

2)提供了完整的Internet/Intranet 解決方案微軟為Internet/Intranet 應用與開發提供了大量係統程序與工具。

Microsoft Internet Information Server 是微軟公司的Internet 服務器係統,它具有可伸縮、高性能、安全的特點。目前已成為Microsoft Windows NT Server的標準部件,並與之無縫集成,組成WWW、FTP、Gopher服務器,與(ISAPI)結合,能開發出功能強大、高效的服務器應用程序,以擴展服務器功能。

Internet Database Connector(IDC)技術在Web瀏覽器上和SQL Server(或其他ODBC資料源)之間建立聯係,它作為ISAPI 的擴展在進程中高效運行,支持豐富的靜態查詢與動態查詢/更新,訪問存儲過程,使得Web頁麵能夠及時、動態、交互訪問,修改服務器的數據庫內容。

(2)網絡財務係統規劃經過從投入資金、使用要求、管理維護以及高校財務管理本身的特殊性等多方麵的綜合考慮,我們於2000年初決定:網絡采用一台HP高性能服務器和9台工作站,Windows NT4.0網絡操作係統、星形網絡拓撲結構。

各工作站分別用於處長查詢各種報表及財務指標、對各單位經費指標及學生收費查詢、學生收費、工資核算、賬務處理和各項財務指標的綜合分析。銀行業務的工作站在進行資金撥款時斷開與網絡財務係統的網絡接口,通過校園網進入網上銀行係統,工作完成後可斷開與校園網的聯絡而接通網絡財務係統進行賬務處理。財務信息網上查詢工作站平時24小時與校園網接通,各單位可通過校園網查詢財務信息,管理員定期將網絡財務係統中的資料導入網上查詢係統。在資料導入時斷開與校園網的連接而進入網絡財務係統。最後建成的網絡財務係統網絡的結構。

7.1.2.3 網絡財務係統的實施方案

(1)硬件平台的選擇

1)服務器采用Pentium IV及其以上的專用服務器;