4.加強業務學習，提高管理能力，促使各部門工作實現標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議製度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等，無權傳播。
6.負責公司人事、工資、勞保、福利及計劃生育工作。
7.負責公司的行政印簽、專用印簽以及對外的證明公文等工作。
8.負責員工的年中、年終績效考核等工作。
9.遵照勞動人事部門的有關規定，在公司人事編排計劃內，按程序辦理公司招調工(幹)的事務工作，對部門中的私招濫雇行為進行處理。
10.完成總經理、副總經理交辦的其他工作。
二、行政助理
1.協助辦公室主任辦理本公司勞動人事管理工作，包括招聘、培訓、考核、人力資源規劃等。
2.負責本物業的社區文化建設和管理工作。
3.負責擬訂小區活動的月工作計劃、年工作計劃以及板報工作，並報主任審核。
4.負責做好各種文件資料的起草、打印、發放和檔案管理工作。
5.協助辦公室主任做好考勤管理工作。
6.負責登記、處理業主的管理投訴及走訪業主的工作。
7.負責公司各種證件的辦理、年審和保險辦理工作。
8.兼職公司物品采購工作。
9.執行上級領導和公司交辦的其他工作。
三、行政文員
1.負責物業公司業主資料以及考評資料的收集、存檔和管理，並做好業主和到訪客戶的接待工作。
2.負責公司各種證照、政府相關文件和公司工程資料的管理、保存。
3.負責本公司員工宿舍和飯堂的管理工作。
4.負責公司材料倉庫的日常管理工作。
5.負責本公司電腦、複印機等辦公設備的管理工作，做好各種文件資料的校對、打印、複印、傳真的收發和報刊、書籍的征訂等工作。
6.負責接待服務工作。
7.完成上級領導和公司交辦的其他任務。
四、廚師
1.負責飯堂事務，保證向公司員工提供可口、營養、衛生的飯菜。
2.定期對飯菜質量、口感進行改進，不斷提高技術，滿足員工需求。
3.保障員工飯堂的衛生，定期進行消殺工作。
4.負責安排廚工的日常事務工作，對廚工的日常工作進行監督、管理。
5.接受上級主管以及廣大員工的監督。
6.協助其他部門做好相關工作。
7.執行上級領導和公司交辦的其他工作。
五、司機
1.負責保障公司各部門人員的公務用車和車輛的安全行駛。
2.對車輛的安全負責，保障車輛在任何時間都處於正常的工作狀態。
3.認真做好加油、維修、出車記錄，節約成本、控製開支。
4.執行上級領導和公司交辦的其他工作。
六、倉管員
1.負責倉庫的日常管理工作，對出入庫的材料和工具進行驗放、登記，對不符合規定的物品或手續有權拒絕入庫或領取。
2.根據材料的體積、特性(含有毒物品)、型號規格等進行合理擺放，並做好相應的標識，對不合格和降級使用的物品應貼上特別標識。
3.發放材料堅持“先入先出”原則，合理利用降級物品。
4.保持倉庫環境清潔、通風良好，並做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施，確保物品質量和庫房安全。
5.建立倉庫管理資料，做到手續、記錄齊全。
6.每季度接受和配合財務人員對倉庫進行一次全麵的檢查。
7.不斷提高業務水平，保證各崗位領料及時，工具借還有序。
8.完成辦公室主任交待的其他任務。