當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）
排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。
最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切。在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一麵，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
（3）附注
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
（4）版記
①“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全角冒號。詞目用3號小標宋體字。詞目之間空1字。
公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全角冒號。回行時與冒號後的抄送機關對齊。在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下……標識方法同抄送機關。
③印發機關和印發時間
位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置。用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
④版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
⑤版記的位置
版記應置於公文最後一頁，版記的最後一個要素置於最後一行。
9.頁碼
用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
10.公文中表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最後一頁（封四）上。
11.公文的特定格式
（1）信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發文機關酌定。發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
（2）命令格式
命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號。令號下空2行標識正文。正文下1行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空2字標識簽發人職務。聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。
（3）會議紀要格式
會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同發文機關標識一樣，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
12.式樣
(本章完)