一、概念解說
涉外總結是外事部門就其所從事的工作，分一定時限或單就某項工作作一番全麵檢查和回顧，係統地分析、總結得出規律性的結論或成功的經驗和失敗的教訓，為今後工作作指導。這一類的書麵文字材料通稱為涉外總結。
二、寫作要領
涉外總結的寫作要突出實事求是的原則，所反映的事情必須充分、準確，所列舉的事例具有一定的代表性。為了更直觀地反映情況，應掌握準確的數字，以最大程度增加總結的說服力。反映了客觀的事情後，作者可以找出規律性的東西，將其上升為理論，以利於對今後的工作起指導作用。涉外總結的寫作還應體現出其用字準確、簡明和生動的特點，避免籠統、含糊的詞語和冗長、生澀的句子。
三、寫作格式
涉外總結的寫作格式包括標題、正文、結語和落款四個部分。
1.標題
寫總結的事項、時限。
2.正文
寫基本情況、經驗體會、工作得失。
3.結語
寫今後的設想、計劃和打算。
4.落款
注明總結的單位和時間，上報的外事總結還應加蓋公章。
四、範例參考
2005年外事工作總結
張家港市外事工作在市委、市政府的正確領導下，在省外辦、蘇州市外辦的直接指導、關心幫助下大力開展對外交往，嚴格執行對外方針政策，突出“外事為經濟建設服務”這一指導思想，積極配合招商引資，充分發揮外事職能的作用。現將今年以來的工作情況簡要總結如下。
一、高標準開展共產黨員先進性教育活動，為實踐“三個代表”牢固思想基礎，始終把保先教育精神貫穿整個工作
保持共產黨員先進性教育活動已經結束有一段時間了，但我辦始終把此次活動精神貫穿於整個工作過程中。自2月份開展黨的先進性教育活動以來，我辦堅持緊緊圍繞增強全體黨員對開展先進性教育活動必要性的認識，提高投身先進性教育活動的自覺性；堅持緊緊圍繞增強執政黨曆史責任感、使命感，加深對黨的先進性以及“三個代表”思想內涵的認識，提高貫徹實踐“三個代表”思想的自覺性；緊緊圍繞理想信念、民主科學理念，思想行為方法敬業工作作風等方麵，對照“三個代表”要求，認真找出班子及其成員存在的問題和根源；堅持緊緊圍繞解放思想，放下包袱，糾正錯誤，全新發展等基本目標，緊密結合本辦實際，認真研究製訂相應的規劃方案和工作具體措施。通過黨的先進性教育，增強執政黨的曆史責任感，增強實踐“三個代表”思想的使命感，在思想觀念，宗旨意識，體製機製，敬業奮鬥精神，以及工作作風等方麵實現全麵提升，認真客觀科學地製定加強和改進工作的一係列方法和措施，真正使我辦建成團隊精神振奮，為民廉政勤政服務優質高效，職能充分履行的文明機關。
二、繼續認真做好重要經貿外賓的接待工作，為我市經濟社會事業發展牽線搭橋
年內，我辦共接待各類外賓20批350多人次。其中主要包括澳大利亞前市長麥克·諾斯基先生率領的經貿代表團，加拿大國際經濟文化交流協會會長、加拿大3L國際合作集團總裁李兵先生率領的工業園考察團，德國多特蒙德市政府代表團，烏克蘭利沃夫州客車技術代表團，比利時駐滬總領事，尼日利亞大使及參讚訪問團，美國堪薩斯州堪薩斯城經貿考察團，4批日本記者，中國駐美國洛衫磯總領事鍾建華及領事陸青江夫婦一行，以及接待了省外辦、蘇州外辦、駐滬辦及29個駐滬總領事館中秘考察團。其中，我辦今年首次成功接待了南美洲圭亞那總理塞繆爾·海因茲先生及夫人一行！
2月28日，由加拿大國會議員、加拿大總理特別顧問梁陳明任女士的推薦，加拿大國際經濟文化交流協會會長、加拿大3L國際合作集團總裁李兵先生應時任加拿大總理顧問梁陳明任女士的推薦（祖籍：張家港）率代表團來訪，討論關於在中國建立南北兩個加拿大工業園區的事宜，以推動張家港與加拿大友城在經貿方麵的進一步交流。
3月8日，比利時駐滬總領事馬克·穆勵先生率比利時特胺有限公司代表團來我市訪問，重點考察並參觀了與我市江蘇飛翔化工的合資生產的工程建設情況，對我市政府在項目的支持和環保的重視上表示很滿意。
4月13日至14日，烏克蘭利沃夫州客車技術代表團來我市訪問考察。利沃夫州在蘇聯時期就是客車生產基地，利沃夫州政府期望能夠與中國汽車企業合作。此次，烏方派出第一批設計技術人員來我市與牡丹客車集團進行商討共同生產中巴車事宜，現正在進行之中。