這類函一定要注明附件。
對方收到合同後審閱無誤簽署退寄時所寫的函。這種內容的函要說明按對方要求已及時將合同簽署並已退寄一份。其次催對方備貨並保證及時開出信用證。結束時可對合作順利表示謝意。
3.範例參考
例文一：
建立貿易關係的函
從聯合國技術信息促進係統（TIPS）獲悉，貴公司對中國中藥材感興趣。我公司已於昨天將商品目錄郵出，待接到貴公司詢盤後，即報××到岸價。我公司名稱和地址為：中國醫藥保健品進出口公司××省分公司，中國××市××路××號。
發盤函件
例文二：
貴公司今日傳真收悉。有關穿羅繡盤布的第37685號形式發票一式二份已於6月11日航郵貴公司。發票中列明對50000美元或50000美元以上的訂貨給5%的折扣。訂單須經我公司確認後方可生效。
例文三：
敬悉貴公司6月10日詢價函。我公司能夠提供統選紅棗100公擔，CIF香港每公擔550港元。統選老觀草150公擔，CIF香港每公擔700港元。陝西產去皮關黃柏200公擔，CIF香港每公擔850港元。塑料編織袋包裝，1990年11月裝運，憑不可撤銷的即期信用證支付，信用證須於裝運期前15天開到。 本發盤所報商品均以我方貨未售出為準。
例文四：
貴方元月12日函悉。謝謝貴公司對我脫膠骨粒感興趣。現報盤如下：
品名：脫膠骨粒
規格：直徑3-10mm含P2O525%
數量：300噸
價格：每噸215美元CIF2%利物浦
包裝：塑料編織袋包裝，每袋淨重40公斤
交貨期：4月90噸，5月、6月各105噸
支付：憑保兌的不可撤銷的即期信用證支付，信用證須於裝運期前20天開到。
此發盤元月31日前複到我處有效（以我地我方時間為準）。
例文五：
敬謝貴社6月2日來函詢及多福牌筒予紗。我公司很高興知悉我們的產品在貴地有很好的銷路。現報上最低廉之價格，相信貴社將對我們的報價感到滿意，品名：305/1全棉筒子紗。65/1氣流紡筒子紗（均為“多福牌”）
貨號：置
規格：均為每件400磅
數量：0330A250件
價格：CIF日本主要港口
0330A每件705美元
裝運期：19××年10-11月，每月0330A125件，0306ADE100件
包裝：紙箱
支付：不可撤銷的，可轉讓的，可分批裝運的見票90天付款的保兌信用證支付。信用證須在裝運月前15天開到。
本發盤以6月25日前複到我處有效。
(本章完)