建立健全必要的規章製度，是黨小組建設的一項基礎工作，也是做好黨小組各項工作的前提。
（一）黨小組製度建設的總體要求
黨小組在自身的製度建設過程中，要把握以下幾個方麵的總體要求：
一是製度要體現先進性。中國共產黨是中國工人階級的先鋒隊，同時是中國人民和中華民族的先鋒隊，是中國特色社會主義事業的領導核心，代表中國先進生產力的發展要求，代表中國先進文化的前進方向，代表中國最廣大人民的根本利益。黨員是人民群眾中最先進最有覺悟的一部分。黨小組訂立的各項製度，要充分體現黨的這一性質，對黨員的要求必須比其他群眾組織對本組織成員的要求更高更嚴格些。
二是製度要注意可行性。一方麵製訂的製度要適用於本小組，使其具有本小組所在單位的特點，不能照搬照抄其他行業和單位的內容。如農村黨小組要建立黨員帶領群眾致富製度，服務行業則要突出黨員帶頭優質服務的內容，機關要把黨員保持廉潔問題提到一定的地位等等。就是同一行業的黨小組，也會因為種種原因而有自己的特點，因此，黨小組在建立各項製度時，要充分考慮本小組的特殊性；另一方麵，黨小組訂立製度要做到既細致嚴密，清楚具體，又不脫離實際和要求過苛或過於繁瑣。隻有這樣，才能使黨小組建立的製度切實可行。
三是製訂製度要充分發揚民主。這是因為：（1）製度是為規範黨員的行為而建立的，它不同於黨內的一般號召，一般要求。製度一經建立，黨小組全體黨員必須認真執行，即使有不同意見也隻能保留，在行動上不得有反對的表示。因此，需要黨員充分了解製度的內容和要求。（2）在製度建立過程中，隻有黨小組成員集思廣益、群策群力，才能使建立的製度更為客觀、嚴密、完善。（3）製度建設是黨的建設的一件大事，根據黨的民主集中製的根本組織原則，黨小組訂立製度，也不能由小組長獨自冥思苦想，製定出來以後就公布實施，而要經黨小組會議認真討論。
四是要加強黨員遵守製度的教育，增強黨員遵守製度的自覺性。黨的製度是具有約束性、規範性的，一經製定，黨員就必須遵守。但是，黨的製度又是建立在自願基礎上的，隻有大多數黨員都能自覺地維護製度的嚴肅性，製度才能充分發揮作用。因此，黨小組要經常對黨員進行遵守製度的教育，不斷提高黨員遵守製度的自覺性。
五是要經常對製度執行情況進行監督、檢查、修訂和完善。平時注意積累黨員執行製度情況的資料，對不執行或執行製度不好的黨員進行批評教育。每一季度或半年係統地檢查、總結一次黨小組各項製度的執行情況，發揚成績，表彰先進，改進工作，使小組的各項製度不斷健全、完善。
（二）黨小組學習製度
黨小組學習製度是黨小組根據上級黨組織規定的學習內容、方式、方法和要求，按照黨支部的布置和規定，結合黨小組的實際情況，對學習時間、內容、方法、步驟等作出明確、具體的規定。
黨員學習的內容：深入學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，開展深入學習實踐科學發展觀活動；二是學習黨的路線、方針、政策和決議；三是學習黨的基本知識；四是學習科學、文化法律和業務知識；五是學習時事政治。
黨員學習的方式：一般采取長期計劃和近期安排相結合，集中學習與分散學習相結合，討論與自學相結合等方式。
黨員學習的方法：主要采取黨課教育、演講對話、民主討論、走訪參觀、實地考察、剖析典型、答辯解疑等。
黨員學習的要求：學習要堅持理論聯係實際，立足於提高黨員的政治素質、文化素質和業務素質，增強黨員的黨性，提高運用科學理論分析和解決實際問題能力等等。
根據上述黨員學習的內容、方式、方法和要求，黨小組應按照黨支部關於黨員學習的布置和規定，結合黨小組的具體情況建立健全黨小組的學習製度；對黨小組的學習時間、內容、方式、方法等要做好明確的規定。黨小組每月一般應組織一次黨員學習。在學習的內容上要做到係統性和針對性相結合。在學習的方式上要強調黨員自學為主，輔以黨課和討論等其他形式。要定期檢查學習筆記，督促黨員提高學習的自覺性。對學習的內容、方式等要做到年有安排、季有計劃，並且落到實處。
（三）黨小組會製度
黨小組會是黨員組織生活的重要組成部分，是黨小組活動的主要形式之一，也是提高黨員素質的有效措施。黨小組會一般每月召開一至兩次，如支部有特殊任務，次數可增加，也可以推遲召開。
黨小組會的主要內容：深入學習貫徹中國特色社會主義理論體係，著力用馬克思主義中國化最新成果武裝黨員，深入貫徹落實科學發展觀，貫徹黨的路線、方針、政策；傳達支部的決議，討論貫徹支部決議的具體措施及每個黨員應承擔的任務；黨員彙報思想、工作、學習和執行黨的決議的情況，開展批評與自我批評；根據支部的統一安排，定期開展民主評議黨員活動；分析群眾的思想狀況，研究如何做好群眾工作；研究入黨積極分子的培養教育，研究發展對象，評選優秀黨員，討論對黨員的處分等黨務方麵的有關工作。
開黨小組會要講求效果。會前要有準備，會議的內容要集中，每次黨小組會都要有針對性地重點地解決一兩個問題，不要會前無準備，會上不著邊際地東拉西扯，以致浪費時間，不解決問題，挫傷黨員參加黨小組會的積極性。
（四）黨小組民主生活會製度
黨小組民主生活會簡稱黨小組生活會，是指以組織學習和開展批評與自我批評為主要內容的黨小組會。黨員人數較少、沒有黨小組的黨支部，則通稱黨支部民主生活會（簡稱黨支部生活會）。這是黨的組織生活會的一種形式，也是提高黨員素質，充分發揮黨員先鋒模範作用的一個重要途徑。