正文 第7章 嗨,我是新人(3)(3 / 3)

在人際交往中,每個人都會麵臨拒絕和被拒絕的情況,因為每個人都會受到各種各樣的限製,有些是客觀的,比如說時間、生理極限、國家法律法規等,主觀的有能力、情感等限製。這些限製使我們在麵臨他人的要求的時候,會有做不做得到、想不想做、能不能做等情況,對於我們做不到、不想做的事情,我們就必須拒絕。

那拒絕他人會不會一定會引起他人的不快呢?其實,被拒絕的人之所以會在心裏產生芥蒂,並非隻是出於我們拒絕了他們,更多的是因為我們拒絕的語言和方式傷害了他的尊嚴,讓他從心底裏反感。職場上的人際關係說複雜也複雜,因為很可能兩個正在談笑風生的人,實際上彼此之間十分憎惡;說簡單其實也簡單,把握分寸,把握簡單、明快的原則,在拒絕他人的時候說明理由,會比較容易獲得諒解。

“這不就是我一直遵循的借口哲學嗎?”讀到這裏,Eva開始YY地想。

職場上,我們麵臨的請求主要分三類,第一類,與職務有關,且責無旁貸;第二類,與職務有關,但要求的內容不合情理或無法做到;第三類,不屬於職責範圍之內。我們要主動拒絕後麵兩類行為。

那麼,拒絕別人的技巧有哪些呢?主要有以下幾點:

1、用心地傾聽

要注意傾聽他人的請求。拒絕的話不能脫口而出,不要在別人尚未講完就斷然拒絕,過分急躁、不容分辯最容易傷感情,也顯得非常粗暴。在拒絕他人之前,一定要站在他人的角度考慮,顯示出自己幫忙的誠意,而自己拒絕真的隻是不得已而為之。

2、拒絕態度要和藹

拒絕最忌高高在上,在拒絕之前,應該首先對對方需要幫忙時想到你表示感謝,接著要表示出適當的歉意。但過分道歉則會讓人覺得不誠實,因為如果你真的抱歉的話,為什麼不答應對方的要求呢?

拒絕他人要表現出耐心和藹的態度,並至始至終用誠摯和藹的話來闡述理由。隻有這樣,才能讓人覺得真誠。

3、不要找借口拖延

不要以“我考慮考慮再答複你”來拒絕人。如果真的要考慮,那麼告訴他你會給答複的時間。比如“我考慮考慮,下午一定答複你,好嗎?”

4、善用抱歉語

被人拒絕,不快在所難免,因此我們在拒絕他人時,一定要記得加上“實在很抱歉”“請您原諒”等語來舒緩對方的挫折感和不滿情緒。

5、說“不”要幹脆

拒絕的態度雖然應該溫和,但說“不”卻要幹脆,不能用模棱兩可的說法使對方抱有不切實際的希望。否則,當無法實現時,對方將會覺得受了欺騙,從而更加不滿。

6、拒絕理由要具體

一個不字很難讓對方徹底信服,因此在拒絕他人的時候,一定要使你的“不”字顯得合情合理,而不僅僅是借口。理由一定要真誠且符合邏輯性。如果你覺得拒絕的理由不夠充分,也可以直接拒絕不說明理由,對方要繼續要求時,請重申拒絕即可。

7、給出替代方案

請求被拒絕,在某種程度上會造成請求者的麻煩,影響他的計劃,甚至使事情破滅,因此,在拒絕他人時,應設身處地為他人著想,減輕對方因你的拒絕而造成的損失。比如說,幫忙的時間的後移,“我今天沒有時間,要是明天的話,下午兩點到四點有空。”“我自己沒有時間,我讓我朋友去幫你。”等等之類的話,可以表現出你願意幫忙的誠意,也可以緩解對方因為拒絕而遭受的不利,從而獲得對方的好感。

8、拒絕對事不對人

要讓對方明白你隻是不能辦到這件事,但並不是要拒絕他本身,同時也提出可行的替代方法。

9、拒絕不可通過第三方

拒絕通過第三方,會顯出你缺乏誠意或心理有愧,挫傷請求者的自尊心。

以上原則需要根據具體情況具體來分析。正確得體的拒絕,能維護工作正常的氛圍。

看完這些,Eva若有所得,做個成熟的職場人,的確不那麼簡單,如阿木說的,她以後的路還長著呢。