正文 第19章 給員工一個反饋(1)(1 / 3)

距離也是一種美

北電網絡公司的員工考核主要分為兩個方麵,一方麵是員工的行為,另一個是績效目標。每個員工在年初就要和主管定下當年最主要的工作目標是什麼。以前北電網絡是每年定一次目標,現在發展的速度變快,市場的變化也加劇,所以北電網絡對員工的考核是隨時的,經常會對已定的目標進行考核和調整。每個員工除了和自己的主管定目標,還有可能與其他部門一起合作做項目,許多人都會參加到同一個項目裏。所以一個員工的業績考核不是一個人說了算,不是一個方麵能反映,而是很多方麵的反饋。除了自己的主管外,還有很多共事的人,手下人的評價,這就是360度考核。對員工的行為和目標的考核因為是經常性的,員工在工作中出現什麼不足,會從周圍人和主管那裏獲得信息,所以一般不會出現到了年終總結時,考核結果會讓員工非常驚訝的情況,最多是有些不同看法。主管會與員工進行溝通,力求評估能夠讓員工對自己有一個積極正確的認識,並對評估表示認可。

績效管理是什麼?績效管理是一個持續的交流過程,該過程是由員工和他們的直接主管之間達成的協議保證完成,並在協議中對下麵有關的問題提出明確的要求和規定:員工完成的實質性的工作職責;員工的工作對公司目標實現的影響;以明確的條款說明“工作完成得好”是什麼意思;員工和主管之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效;工作績效如何衡量;指明影響績效的障礙並排除之。

績效管理可以達到以下目標:使你不必介入到所有正在進行的各種事務中;通過賦予員工必要的知識來幫助他們進行合理的自我決策,從而節省你的時間;減少員工之間因職責不明而產生的誤解;減少出現當你需要信息時沒有信息的局麵;通過幫助員工找到錯誤和低效率的原因來減少錯誤和差錯。

概括起來,績效管理是一種讓你的員工完成他們工作的提前投資。通過績效管理,員工們將知道你希望他們做什麼,可以做什麼樣的決策,必須把工作幹到什麼樣的地步,何時你必須介入。這將允許你去完成隻有你才能完成的工作,從而節省你的時間。

績效管理可以解決這些問題:它要求定期舉行提高工作質量的座談會,從而使員工得到有關他們工作業績和工作現狀的反饋。有了定期的交流,到年底時他們就不會再吃驚。由於績效管理能幫助員工搞清楚他們應該做什麼和為什麼要這樣做,因此它能夠讓員工了解到自己的權力大小——進行日常決策的能力。

總之,員工將會因為對工作及工作職責有更好的理解而受益,如果他們知道自己的工作職責範圍,他們將會在其中盡情地發揮。

然而,為什麼如此多的人回避績效管理呢?沒有時間嗎?

對上一問題的回答之一是沒有時間。確實,績效管理需要時間。但是當經理以沒有時間為托詞時,說明他們對績效管理能回報什麼沒有搞清楚。對績效管理的一個普遍的誤解是認為它是“事後”討論,目的是抓住那些已犯錯誤和績效低下的問題。這實際上不是績效管理的核心。它不是以反光鏡的形式來找你的不足,它是為了防止問題發生,找出通向成功的障礙,以免日後付出更大的代價。

績效計劃過程結束後,經理和員工應該能以同樣的答案回答下列問題:

員工本年度的主要職責是什麼?我們如何判別員工是否取得了成功?如果一切順利的話,員工應該何時完成這些職責(例如對某一個特定的項目而言)?員工完成任務時有哪些權利?哪些工作職責是最重要的以及哪些是次要的?員工工作的好壞對部門和公司有什麼影響?員工為什麼要從事他做的那份工作?經理如何才能幫助員工完成他的工作?經理和員工應如何克服障礙?員工是否需要學習新技能以確保完成任務?

績效溝通就是一個雙方追蹤進展情況,找到影響績效的障礙以及得到使雙方成功所需信息的過程。持續的績效溝通能保證經理和員工共同努力以避免出現問題,或及時處理出現的問題,修訂工作職責,因為這些問題在許多工作單位都會發生。

常用的方法:每月或每周同每名員工進行一次簡短的情況通氣會;定期召開小組會,讓每位員工彙報他完成任務和工作的情況;每位員工定期進行簡短的書麵報告;非正式的溝通(例如經理到處走動並同每位員工聊天);當出現問題時,根據員工的要求進行專門的溝通。

如果你做的全部都是績效評價,也就是說沒有做計劃、沒有持續的溝通、沒有收集數據和分析問題,那麼你就是在浪費時間。績效評價不僅僅是評估工作,它也是一個解決問題的機會。

如果發現了某種問題,不管是某一位員工沒有達到議定的目標,還是一個部門沒有完成任務,最重要的就是找到原因。不找到原因,我們怎麼能阻止它再次發生呢?例如,某員工的幾個指標沒有完成,可能是多種原因造成的:是技術水平不夠,工作不夠努力,還是沒有組織好?有時也許同員工本人沒有任何關係。會不會是組織內部有人不提供必需的資源?會不會是缺少原材料?會不會經理本人都不清楚應該做什麼?因此,問題分析非常重要,而且它應該滲透到績效管理整個過程中的每個環節中。