最後，要明確辦公室協調的依據，突出協調時的組織作用和上傳下達，不可淩駕於其他部門之上。企業裏有大量的綜合性工作，由不同部門共同完成。由於各部門所處的角度不同，對具體業務熟悉的側重點也不同，經常發生意見分歧。有時需要牽頭的領導出麵協調，使各方達成一致，或者做出比較正確的選擇。有時則需要辦公室出麵組織，讓大家坐下來各抒己見，然後把不同的意見進行歸納和總結，提出解決問題的方案，必要時要拿出幾種方案進行比較，再報送牽頭的領導或正職領導進行決策。反過來，再向各部門傳達領導的決策，包括征求各方的意見，以便使決策更加完善。在協調的過程中，辦公室所代表的是牽頭領導或正職領導出麵進行協調的，主要負責上傳下達，而不是發號施令。一方麵要客觀地反映各部門的意見，包括各部門的不同意見；另一方麵要傳達領導的意見，依據領導的意見進行協調。在對實際情況的掌握方麵，辦公室可能全麵但未必深刻，聽取業務部門的意見和聽取領導的處理意見，同樣重要。
總之，辦公室在企業裏地位特殊，承擔的工作繁多雜亂，必須明辨輕重緩急，同時又不能顧此失彼。在企業的管理流程當中，辦公室的工作接近高層，辦公室人員也常在領導人的身邊轉悠，因此常常獲得非權力影響力，甚至成為企業裏的特殊階層。因此，在盡職盡責的同時，辦公室的工作人員必須嚴於律己、謹言慎行，力戒“拉大旗，做虎皮”、狐假虎威、假傳“聖旨”；同時，要力求保持客觀公正，秉持著不偏不倚的工作態度，切不可憑借與領導人頻繁接觸的便利，追求建立私人情感或人身依附，不能投機鑽營，也不要隨便向領導人作隻言片語、有失公允的獻言。套近乎、巧迎合、言不由衷、阿諛奉承、排斥異己、謊報軍情等等，都屬於心術不正的表現，辦公室人員要絕對地避免。俗話說：“不怕沒好事，就怕沒好人”！從古到今，很多當官的所做的壞事，往往都與周圍的人有關。尤其是中國曆史上的封建王朝，許多宦官外戚、後宮嬪妃、隨從家奴，很少能起到什麼好的作用。即使在今天，在用人和做事上，有些領導幹部經常會受到身邊人的影響，結果導致決策失誤。當官的自然難辭其咎，身邊人的責任也不可推卸。企業辦公室處於企業機關的中樞，辦公室裏的有些人屬於領導者身邊的人，不能不引以為戒。