除了來自外部的會議、視察和調研之外,企業還麵臨著五花八門的應酬,包括內部的各種應酬,有些都是十分必要的,不能籠統地斥之為多餘。作為企業的領導者,一方麵要認識到自己的職責所在,有的時候,不得不花些時間去做一些對企業經濟效益沒什麼幫助,但對於企業政治環境和文化建設可能有用處的事。另一方麵要想方設法減少不必要的應酬,特別要減少那些對企業任何工作都沒有正麵作用的應酬,以便把更多的精力放在更重要的工作上。尤其要管好自己企業的領導班子和職能部門,堅決反對官僚主義、形式主義的工作作風,不要製造出對企業發展沒有任何積極意義的工作,盡可能地少給基層單位找麻煩。
俗話說:“上邊千條線,下邊一根針”!無論是政府還是企業,都應該把“為基層服務”作為上級機關工作的準則,主動地指導和幫助基層單位更好地開展工作,尤其要少給基層單位製造麻煩,否則他們是忙不過來的。我國是個曾經有著很長封建社會曆史的國家,很多人骨子裏有濃厚的“官本位意識”,喜歡“當官”,不喜歡“為民”。隻要坐到了“上級單位”的椅子上,即使沒有什麼官職,也會有明顯的官氣,總想找機會發發官威。給誰看呢?自然是針對著基層單位的,於是就產生了上下級之間的矛盾。很多情況下,上下之間的矛盾不僅表現在領導層麵,而且表現為部門和員工的層麵,主要矛盾方麵在上不在下,在官不在民。
為什麼這樣說呢?通常情況下,上級領導具有比較寬的眼界和胸懷,不會對雞毛蒜皮的小事斤斤計較。即使有鼠肚雞腸、官氣十足之輩,這樣的領導也不會很多。尊重上級領導,一般是下級領導比較注意的,這也是官場通則,很少有人會明知故犯。自古以來,也會看到下官犯上的,不計得失地死磕,甚至因此丟了“烏紗帽兒”,但這樣的官總不是很多。上級的部門負責人或者是一般員工,如果擺“譜兒”就令人反感了,有時會給人以“宦官”般欺下媚上的印象。特別是那些在開會或陪同活動中講究“級別對等”、“主要領導出麵”的上級機關部門負責人或工作人員,往往給基層單位“拿著雞毛當令箭”的感覺。“官不大,僚兒不小”,“人不多,事兒不少”,說的就是上級機關那些“官本位意識”濃厚的“小官兒”和“跟幫兒”,他們的做派經常會影響著上級的形象。
對於企業而言,在市場上縱橫馳騁不是件容易的事,文化的建設更是艱難的任務。企業運行成本居高不下,往往會有很多原因,需要研究營銷和管理的細部措施,以便減少支出、降低消耗,提高工作的效率和效益。然而,文化落後所付出的成本,很少引起人們的關注。在官僚主義、形式主義的風氣之下,會形成大量的多餘工作,造成的浪費是相當驚人的,不僅表現在物質的消耗,而且表現為惡質文化的副效應,涉及到方方麵麵,消極影響十分深遠。巨大的時間浪費,無端地減少了很多人的有效投入,使企業付出的代價是無法計算的。因此,對於那些沒有多少實際意義的事情,企業的領導人不應該視而不見,有必要進行認真地研究和思考。要盡可能減少時間的浪費,引領企業文化發展的正確方向,樹立求真務實之風!