(4)要注意對方的語言習慣。
我國地域廣闊，方言習俗各異。一個規模較大的單位，不可能隻由本地人組成，一定還會有各地的同事，要特別注意這點。不同的地方，語言習慣不同，自己認為很合適的語言，在其他不與你同鄉的同事聽來，可能很刺耳，甚至認為你是在侮辱他。
比如：小齊是西北某地區人，而小秦是北京人。一次兩人在業餘時間閑聊，談得正起勁，小齊看見小秦頭發有點長了，就隨口說：“你頭上毛長了，該理一理了。”不料小秦聽後勃然大怒：“你的毛才長了呢！”結果兩人不歡而散。
無疑，問題就出在小齊的一個“毛”字。小齊那個地方的人都管頭發叫做“頭毛”，小齊剛來北京時間不長，言語之中還帶著方言，因此不自覺地說了出來。而北京卻把“毛”看作是一種侮辱性的罵人的話，什麼“雜毛”，“黃毛”，無怪乎小秦要勃然大怒了。
還有許多其他的語言習慣，如北方稱老年男子叫老先生，但如果上海嘉定人聽來，就會當是侮辱他。安徽人稱朋友的母親為老太婆，是尊敬她，而在浙江，稱朋友的母親為老太婆那簡直就是罵人了。各地的風俗不同，說話上的忌諱各異。在與同事交往的過程中，必須留心對方的忌諱話。一不留心，脫口而出，最易傷同事間的感情。即使對方知道你不懂得他的忌諱，情有可原，但至少你還是冒犯了他，在雙方的交誼上是不會有增進的，因此應該特別留心。
(5)要考慮對方與自己的親疏關係。
倘若對方不是相知很深的同事，你也暢所欲言，無所顧忌，那麼，對方反應該如何呢？你說的話，是屬於你的，對方願意聽你的嗎？彼此關係淺薄，交情不深，你與之深談，則顯得你沒有修養；你說的話是關於對方的，你不是他的諍友，不配與其深談，顯得你冒昧；你說的話是關於國家政治方麵的，對方主張如何，你並不清楚，卻偏高談闊論，容易招惹一些不必要的麻煩。
因此在一個公司內，要同身邊的同事搞好關係，談話則必須注意對象的親疏關係。對關係不深的同事，大可聊聊閑天，海闊天空吹一吹，而對於個人的私事還是不談為好。但這並不等於對任何同事都要遮遮蓋蓋，見麵絕不超過三句話，而隻說些不痛不癢的大麵話。如果是交情匪淺的同事，則可以不斷地交流思想，促膝談心，互相關心對方的生活與私事，替對方出出主意，排憂解難。這樣，還可以增進彼此間的團結與友誼，更有利於工作。但需要注意的是：不要學小人說三道四，東家長西家短，撿些“某領導的韻事”、“某同事的野史”談起來沒完。這樣，無聊而且破壞同事間的團結，破壞同事的名譽。
(6)要注意對方的層次與性格特征。
你與同事交談，首先要明白他的個性。對方喜歡委婉的話，你說話應該講求一點方式方法；對方喜歡直來直去，你大可不必與之繞來繞去，擺迷魂陣；對方喜歡鑽研學問，你應該說比較有水平的話；而對方文化層次較低，你就應該與之談些家長裏短的俗事；對方如果喜歡推心置腹，你就應該多說些誠懇質樸的話。
比如，某甲生性耿直，說話直來直去，無所隱瞞，偏偏碰上了喜歡說話繞彎的某乙。一天清早，某乙剛從廁所出來，正遇上某甲。某甲就大聲問道：“從哪兒來？”某乙見有他人在場，且有兩位女同事，便隨手一指：“從那兒來。”某甲卻不明白：“那兒是哪兒？”某乙隻好含糊說：“WC。”“WC”原意是英文廁所的縮寫，某甲偏偏不知，又不甘心，繼續大聲問：“WC是什麼東西？”某乙見他人都注目兩人，便悄悄扯扯某甲，小聲道：“1號。”某甲環顧四周，正好1號房間是某女同事的宿舍，大為驚訝：“大清早你上小王屋裏幹什麼？”某乙麵紅耳赤，無地自容。