辦公桌上隻保留正要處理的有關的紙張
芝加哥和西北鐵路公司的童事長羅南·威廉士稱“這是提高效率的第一步”。
著名詩人波普曾寫過這樣一句話：“秩序，是天國的第一條法則。”
秩序也應是成功人士的首條法則，試想桌子上堆滿了沒有回的信、報告、備忘錄等，一看見就讓人產生混亂和憂慮的情緒，甚至會讓你憂慮得患上高血壓、心髒病和胃潰瘍。
著名的醫學博士約翰·史托克教授曾談起過他的一篇論文——《生理疾病所引起的心理並發症》。在其中一項《病人心理狀況研究》的題目下，列出11種情況，以下是其中一種：
“一種必要或是必須做的感覺，好像不得不要做完的事情，永遠也做不完。”像清理桌子這些基本的事情，怎麼能幫你避免那些很重的壓力——這種不得不做的感覺，以及那種必須做的事永遠也做不完的感覺呢？
著名心理治療家威廉·山德爾博士，曾用這種方法幫助一位高級主管防止了精神崩潰。他回憶當時的情況說，這位病人來診所時，緊張而且憂慮，需要有人幫助他。
“我們正準備交談時，有電話打進來，是醫院來征求我的意見，我當場便作了答複。緊接著又一個電話，是一件緊急的事，我和對方進行了短暫的討論。接著，我的一個同事就一位重病的病人來征求我的意見。我們討論完之後，我準備向我的這位一直等待的病人道歉，但是他的表情有了不少變化，他在向我微笑。”山德爾博士說。
“我要謝謝你，大夫”，這個病人對山德爾說，“我知道問題出在哪裏了，我要改變我的工作習慣。並且，我想看看你的書桌。”
山德爾博士讓他看了似乎是空著的抽屜。那位病人問，“你沒有辦完的公事放在哪裏了？”
“都辦完了。”山德爾回答。
“那你該回的信呢？”
“也都回了。”山德爾告訴他，“我決不拖延，信收到便馬上口述回信。”
兩個月後，那位高級主管把山德爾博士請到他的辦公室，他的情況有了非常大的變化，他打開抽屜，裏麵沒有拖延的公事，他高興地對博士說：“以前我的工作好像總也做不完，我的兩個辦公室裏有三張寫字台。而如今，我的工作隻需要一張寫字台，那些舊的文件和報表都被清理出去了。沒有了堆積如山的沒有做完的公事來威脅我，我再也不緊張、憂慮了。而且一有工作我就馬上做完。現在感覺好多了。出乎我意料的是，我完全恢複了健康，一點兒病都沒有了。”
按事情的重要程度來做事
富蘭克林·白吉爾，這位美國成功的保險推銷員善於計劃自己的工作。他總在頭一天晚上把第二天的計劃做好，不會等到早上起來才計劃當天的工作。他替自己每一天的工作訂下目標，訂下他每天要做成多少保險的目標。如果他沒有達到目標，差額就要加到第二天——這樣依次類推。
我們的確不能總是按事情的重要程度來決定做事情的先後次序。然而有一點是肯定的。即按計劃做事總比毫無計劃要好得多。
蕭伯納正是因為堅持了“該先做的事情就先做”這個原則，才使自己由一個銀行出納員一步步成為一名出色的作家。魯賓遜在荒島上漂流時也訂出每天的計劃，替自己安排好每一個鍾點應該做的事情。
碰到問題時，最好當場作出決定，不要猶豫不決美國鋼鐵公司在已故霍華任董事長時，開董事會往往要花很長時間，由於在會議上要討論不少問題，然而達成的決議卻不多。所以會後每一位董事都要帶著一大堆報表回家看。那些沒有解決的問題讓大家都很憂慮。
後來，在霍華先生的建議下，董事會每次開會隻討論一個問題，在會上作出結論，不再拖延到會後。在開始討論下一個問題之前，這個問題一定會得到一定程度上的解決。效果是驚人的，所有的陳年舊賬都弄清了，工作日曆上也是幹幹淨淨的。效率也十分的高，董事們再也不用把報表之類的材料帶回家看，為沒有解決的問題而擔憂了。
學會如何組織、分層負責和監督
許多人由於不懂得怎樣把責任分攤給別人而過度勞累，因為他們得事事躬身力行。因此他們總是被一些枝枝節節的小事而擾亂，使他們覺得焦慮和緊張。
要做好分工負責不是件容易的事。如果用人不當會惹上更多的麻煩。然而，作為上級主管，就算知道分層負責有困難，但也要這樣做，因為隻有這樣才能避免疲勞、緊張和憂慮。
幾年前約瑟夫·巴馬克博士在《心理學報》上發表了一篇報告，論述了煩悶會產生疲勞。他提到了他讓一群學生做的一連串的試驗。他說，這些實驗都是學生們不感興趣的。於是全部的學生都覺得疲倦、打瞌睡、頭痛、眼睛疲勞、容易發脾氣，甚至還有幾個覺得胃不舒服。他說，一個人感到煩悶的時候，他的身體的血壓和氧化作用真的會降低。與此相反，當一個人覺得他的工作很有趣時，整個身體的新陳代謝作用就會馬上加速。
心理因素會影響人的工作情緒，因此每天早上給自己打打氣，“我們的生活就是我們的思想造就的。”每個小時跟自己說一遍，你就能想勇敢而快樂的思想，讓自己得到力量，給自己平和的心態。
多和自己談些值得感謝的事情吧！如此你的腦子裏就會充滿積極向上的思想。
要讓工作變得快樂起來，首先，你的想法得正確。要知道，對自己的工作感興趣帶給你許多好處。當然，老板希望如此，因為他可以賺更多的錢。我們先不管老板要什麼。我們自己首先要清楚，自己每天清醒的時間有一半以上要花在工作上，那麼，如果你在工作上得不到快樂，在其他地方也不會找到快樂。因此，要提醒自己，對工作感興趣就能使你不再憂慮，而且很可能會給你帶來升遷和加薪。就算不能這樣，你也會減少工作中的疲勞，從而享受你工作外的閑暇時間。養成其他的良好習慣培養良好的睡眠習慣大自然的規律告訴我們，一個人無論有多強的意誌力，都要入睡。人能夠長久不吃東西、不喝水，然而不能長久不睡覺。
拿破侖·希爾建議我們，要想不為失眠症而憂慮，遵守下麵五條規則：
1.睡不著的時候，馬上工作或看書，直到你打瞌睡為止；2.不要害怕失眠，你不會由於缺乏睡眠而死，而為失眠而引起的憂慮，對你的損害會更大；3.試著祈禱；4.放鬆你的全身，你想了解更多，請看一看《清除神經緊張》這本書；5.多運動，運動會讓身體疲勞。
培養胸襟開闊的習慣
拿破侖·希爾認為，選擇做一名焦點人物，才能讓自己在人生的舞台上扮演重要的角色，而這需要塑造自己的性格，讓自己的性格得人心，就接近成功了。
“性格”在人際交往中非常關鍵。因為彼此個性的衝突，造成了許多家庭的破碎，友誼的決裂，勞資的矛盾等等，大至國家也會由幹觀點不相一致而幹戈相見。不少困擾和難題的產生均是由於人與人之間不能和諧相處的緣故。可見，性格不和會使你與他人格格不入，阻礙你的發展。
那麼，我們怎樣選擇我們的性格，我們選擇怎樣的角色去扮演，就成為問題的關鍵。你能夠使自己成為一個友善的人，也能夠做一個難於相處的人；你能夠對別人熱心，也能夠拒他人於千裏之外；你能夠使自己激動，也能夠使自己冷靜；你能夠虛心待人，也能夠固執己見；你能夠生氣發脾氣，也能夠泰然處之；你能夠成為一個和善可親的人，也能夠成為一個尖酸刻薄的人；你能夠以為人人都敵視你，也能夠認為大家都喜歡你；你能夠信任別人，也能夠處處設防；你能夠誌存高遠，也能夠無所事事；你能夠幹淨清爽，也能夠不修邊幅……這些你都可以選擇，當然是你自己來選。下麵就是一個非常成功的例子。
培養勇於糾正自己缺點的習慣
富蘭克林有一天突然意識到了他經常失去朋友，是因為他太逞強好勝的緣故，總是與別人不容易相處。有一天，也許是過年前幾天，他坐下來給自己列了一張清單，把自己個性上所表現出的一些缺點全都列在上麵，並且，從最致命的大缺點到不足掛齒的小毛病依次排列。他下決心一個個地改掉，每當改掉一個毛病後，他就從單子上把那一條劃去，直到刪完為止。最後，他變成了美國最得人心的人物之一。能夠這樣說，富蘭克林是被公認的個性自我改造最成功的例子之一。
假設富蘭克林依然如故，不去檢討並改掉自己的毛病，那麼整個美國曆史恐怕也將要改寫了。一個人的性格居然能影響一個國家的命運，關鍵是他注重自我檢討，自我塑造。但是，在我們周圍有很多人還在到處抱怨說：“我能怎麼辦？”
由於一個人的問題影響家裏的其他成員，這樣的例子也是很多的。由於父母的不可理喻，造成其子女深恨家庭，這種例子太多了。但是，隻要他運用自己天賦的做選擇的能力，就完全可以給周圍的人特別是家人帶來美好的生活感受。
有一件事，每一個人都無法避免，就是人終會遭遇自己所愛的人亡故的傷心事。這會讓有些人措手不及，甚至覺得再沒有活下去的意義，由此導致世界上許多人行屍走肉般度過一生。無論我們是不是能夠理解他們的做法，但最重要的一點是，要認識到自己“選擇的能力”，懂得怎樣去安排往後的生活。
培養從容不迫的習慣
培養從容不迫的習慣是非常關鍵的，如此，我們就可以在一切場合都能應付自如。
我們所熟悉的偉大人物都是“鎮靜”的高手。他們能鎮定自若，是因為他們都懂得，“慌”對解決問題是毫無意義的。相反，不但會使自己無法正常思考，並且會讓周圍的人慌作一團。我們經常會看到這樣一個場麵，麵對突然變故，一些核心人物總會大喝一聲：“慌什麼？”這句話一半是提醒別人，另一半則是在暗示自己。
驚慌容易讓人失去正常的思考能力，讓人丟三落四，語無倫次。遭遇驚慌，要有意放慢你動作的節奏，愈慢愈好，並提醒自己說：“不要慌！不要慌！”如此，你就會逐漸地變得鎮靜，從而恢複大腦正常的思維，以應付突變。
倘若你從未在大場麵露過麵，那麼，你一到人多的場所，尤其是在講話或作報告時，就會渾身不自在。克服這種情況是要在心理上把所有的人都當做朋友，向他們點點頭，大聲地打招呼，他們也會向你致意，這肯定會拉近你們之間的距離，盡管他們可能永遠也想不起曾經在哪兒見過你，但你卻因此而擺脫了緊張的心理。
隻要有機會你就主動站出來當眾講話。這是一種不難的鍛煉方法。自我考驗，有意識地鍛煉，你就會養成從容不迫的習慣。
培養運動的習慣
拿破侖·希爾指出：當你肉體疲倦的時候，精神便隨之得到休息。當你煩惱的時候，試著多用肌肉，少用腦筋，其結果會讓你驚訝不已。
在生活中，所有人都會遇到煩惱。有時，我們會覺得精神就像埃及駱駝尋找水源那樣猛繞著圈子轉個不停，這時，可以利用自己的體能練習活動，來幫你驅逐這些煩惱。
這些活動很隨意，可以是跑步，可以是郊遊，可以去打沙袋或者網球。無論你做什麼活動，都將會使你的精神為之一振。
拿破侖·希爾就是這樣，每到周末，他都會從事多項活動，比如繞高爾夫球場跑步，打一場激烈的網球，或到阿第倫達克山去滑雪。就這樣，每次當他再回去工作時，總能精神清爽，充滿活力。實際上，這一點在我們的日常生活中都或多或少要有感受。
煩惱的最佳“解毒劑”就是運動，就是要培養運動的習慣。當你煩惱時，多用肌肉，少用腦筋，其結果會讓你驚訝不已。當運動開始時，煩惱就消失了。良好的習慣是成功的基石好習慣是一個人成功的護神，壞習慣相當於毀滅成功的炸彈，拿破侖·希爾認為保羅·蓋蒂對此深有體會。
蓋蒂是美國第一富豪，一時間，他的香煙抽得非常凶，有一次他出去度假，開車經過法國，正逢下雨，雨很大，地麵泥濘不堪，十分不容易走，好容易才在一個小城找了個旅館。他吃過晚飯即刻倒在床上睡著了。
時間大概是淩晨兩點，蓋蒂突然醒來，急切地想吸支煙，但是他翻遍了所有的衣袋，都是空空如也，心中越發焦躁，好像一種願望越是被壓抑要求就越強烈。他心煩意亂地在屋裏打轉，要知道，現在唯一能得到香煙的辦法就是一個人徒步走到六條街外的火車站。而此刻，窗外的雨狂瀉著，暈黃的路燈穿不透暴雨的朦朧，想想一個人，沒有車，沒有光，雨大、路滑、天冷，不覺有些遲疑。然而，他此刻真的太想吸煙了，就一支，哪怕就一支。他想像著香煙吸進體內的那種舒適的感覺，立刻做了一個決斷。斬斷了那些為外界環境所帶來的遲疑，好像對一切都失去了感覺，對一切都不在乎，無論是雨，是黑還是冷，隻要支煙。於是他急切地扯下睡衣，換上外套，穿上雨鞋，披上雨衣，一切準備就緒。突然，他停住了，好像被電擊了一下。接著開始大笑，笑得能停止，而越笑越感覺得可笑，看看自己的樣子，三更半夜，從暖和的被窩裏爬起來，穿上雨鞋、雨衣，打算冒著雨出去，僅僅是為了去買煙，像一個不聽話的小孩子，真是荒謬。
最終蓋蒂平息了自己的笑，靜靜地站在那兒思考著，腦子裏反思著剛才差不多失去理智的舉動，這是他生平第一次意識到這個問題。過去，他也有過，盡管不是在雨夜。在淩晨，但那也同樣是在這種衝動下進行的沒有理智的舉動，而且滿足了它。也許要感謝這場異地的雨，給了他一刹那的遲疑，他才注意到此刻及過去所做的一切，注意到自己已經被一個不好習慣扼製住，就像陷進泥沼一樣不能自拔，為了滿足它，他甘願犧牲自己極大的舒適，哪怕是在半夜裏冒著雨也在所不惜。感性一經理性的分析便會使人得出正確的結論。因此，他很快清醒了，馬上作出了決定——不去買煙。