其中物料編碼及價格分別錄入為:編碼210101,單價83;210201,單價210;210301,單價130;210401,單價150;210501,單價780;210601,單價280;210701,單價500;210801,單價620;210901,單價140;211001,單價200;211101,單價320;211201,單價80;211301,單價10;211401,單價410;211501,單價200;220201,單價30;220301,單價1;220305,單價150;210102,單價20;220303,單價1。
五、采購訂單審核。
進入“采購訂單列表”,將所有的采購訂單進行審核。
六、收料通知單錄入。
進入“收料通知單”,通過依次選擇訂單號,錄入信息,采購類型選擇“國內純購進”,收料類別選擇“采購入庫”。
注意:物料中螺絲、支架存入總廠輔料倉庫,其餘物料存入總廠主料倉庫。
物料信息編碼及數量、單價分別為310101,數量252000,單價83;210201,數量9920,單價210;210301,數量3720,單價130;210401,數量9920,單價150;210501,數量1240,單價780;210601,數量1240,單價280;210701,數量2480,單價500;210801,數量1240,單價620;210901,數量1240,單價140;211001,數量1240,單價200;211101,數量4960,單價320;211201,數量4960,單價80;211301,數量99200,單價10;211401,數量2480,單價410;211501,數量1240,單價200;220201,數量1240,單價30;220301,數量2480000,單價1;220305,數量12400,單價150;210102,數量100,單價20;220303,數量100,單價1。
七、收料通知單審核。
進入收料通知單列表,選擇其中所有的通知單並進行審核。
八、采購發票、普通發票錄入。
針對每一張訂單製作一張發票。通過訂單號選擇訂單,采購類型選擇“國內純購進”,發票類型選擇“普通采購發票”,其他信息係統自動錄入,輸入數量和單價信息,此處數據信息與收料通知單錄入相同,請參照上一步數據錄入。
九、采購發票審核。
進入普通發票列表,對發票逐一審核。
采購計劃、采購訂單及采購發票操作完成後,待庫存管理中經過庫存結算,即可過賬到應付賬款係統中,進行應付賬款操作。
十、采購計劃錄入。
展開左側采購計劃菜單,雙擊“采購計劃錄入”,彈出錄入界麵,會計年度選擇,計劃部門選擇,計劃人選擇,供應商選擇,物料編碼和數量選擇。
十一、采購計劃生成列表。
生成列表是由生產計劃轉換而來的物料需求列表,在生產計劃模塊中生成的采購列表將在此經過運算得出。雙擊“采購計劃”生成列表,將根據查詢條件列出生成的物料需求信息,該信息將和手工錄入的物料采購計劃一起並入全部采購計劃中。
十二、幻計劃審核與下達。
進入采購計劃列表,雙擊列出的采購計劃,點擊上方的“審核”按鈕,完成審核,點擊上方的“下達”按鈕,選擇采購人員唐華清,完成下達任務工作。
十三、采購詢價單錄入。
雙擊“采購詢價單錄入”,進入錄入界麵,供應商選擇,部門選擇,業務員選擇,付款條件選擇,運輸方式選擇,物料編碼選擇,需求數量選擇,單價選擇。同樣的方法錄入另外一張表單,供應商選擇,部門選擇,業務員選擇,付款條件選擇,運輸方式選擇,物料編碼選擇,需求數量選擇,單價選擇。
十四、采購比質比價分析。
雙擊“采購比質比價分析”,輸入物料編碼,將上一步填寫的兩張詢價單的情況,並根據該物料的基礎價格信息進行比較,可查看其中的差別,以選擇其中的性價比高的供應商。
十五、統計分析。
可參照以上數據自行錄入數據,然後根據錄入的數據進行相關的統計分析工作。該處的數據不作要求,可根據情況自行操作。