正文 第四節 7S活動成果發布(1 / 1)

7S活動成果發布,是通過成果發布會的形式,為7S推行提供一個成果展示和經驗交流的平台。召開7S成果發布會,一方麵能讓員工體驗展示自我的成就感,堅定繼續推行7S的信心和決心,另一方麵可以交流7S推行經驗,為7S的繼續推行奠定基礎。

一、積極做好會前準備

7S成果發布會的會前準備工作包括會場布置、推選發言代表、準備演講稿、準備頒獎物品等。

●會場布置

7S成果發布會的會場布置與動員大會會場布置大同小異,隻需要將會場條幅等更改為成果發布會主題的條幅,適當增加喜慶氣氛即可。

●推選發言代表

各部門要推選一名發言代表,代表該部門發表7S推行感言,介紹該部門7S推行的成果和經驗。發言代表推選7S推行貢獻突出、語言表達能力強、儀態大方、富有感染力和親和力的成員為宜。

●準備演講稿

7S成果發布會的演講一般配以幻燈片的形式。因此,在會前各部門應當將演講稿做成幻燈片形式,以配合演講者的發言,增強演講效果。此外,各部門在演講稿準備過程中,應該做好資料收集工作,並進行反複修改,必要時還可進行演講彩排,確保正式演講時的效果。

●準備頒獎物品

7S成果發布會通常設立頒獎環節,因此,會前應當準備好流動紅旗、獎金、證書等物品,確保頒獎工作萬無一失。

會前準備工作是召開7S成果發布會的基本保障。做好了各項準備工作,7S成果發布會才能順利召開。

二、按程序召開成果發布會

7S成果發布會需要按照一定的程序召開,確保發布會取得良好的宣傳效果。一般說來,7S成果發布會的召開程序如下。

主持人簡要介紹企業發展曆程和7S推行情況;

領導致辭;

各部門發言代表發表演講;

領導宣讀7S評分結果;

頒獎;

組織參觀獲獎部門。

在按照程序召開7S成果發布會之後,應當注意做好會後的材料總結工作,將各部門代表的發言稿統一收集,交至7S推行委員會保管。

三、成果發布會演講事例介紹

7S成果發布會的演講稿主要內容包括:部門7S實施情況介紹,7S推行經驗介紹,7S推行前後照片對比展示,推行7S的心得和體會等。

四、全公司7S成果展示

全公司7S成果展示主要采用定點取像圖片展的形式,用推行7S前後的照片對比,直觀地展示整個公司7S推行的成果。7S成果圖片展的有關事項如下:

展示時間:7S成果發布會後;

展示內容:文字與圖片相結合,各部門7S推行情況簡介和改善前後定點取像的對比照片相結合;

展示方式:在公告欄、宣傳欄中張貼;

注意事項:第一,展示的圖片最好是定點取像的照片,用前後對比展示7S效果;第二,展示的圖片要涵蓋各個部門的改善圖片,才能充分說明公司的7S推行取得的成果。

對全公司的7S成果進行展示,是7S活動成果發布的重要組成部門。展示公司的7S成果,能夠給員工帶來成就感和自豪感,增強持續推行7S的信心和決心,從而持之以恒地將7S推行進行下去,最終實現企業文化和企業形象的飛躍。