7S活動評比與總結,是對7S推行的階段性工作進行反思,總結經驗和教訓的過程。進行7S活動評比與總結,有助於在今後的7S推行工作中繼續發揮長處,避免不足之處,以保證7S推行工作持續進行。
一、檢查情況公布與總結
7S檢查情況公布與總結,主要有兩個方麵的內容:第一,各部門在7S推行中的優點和長處,為其他部門提供借鑒;第二,各部門在7S推行中的不足之處,以示警醒。
7S檢查結果主要在公告欄進行公布。
7S檢查總結可以通過召集7S推行委員會成員和各部門主要負責人,共同召開7S檢查總結會議的形式進行。會議主要內容包括:
公布7S檢查中各部門成績和名次;
7S檢查小組組長簡要介紹檢查情況,分析各部門7S推行優勢和不足之處;
各部門就本部門的7S推行工作進行簡單總結;
與會成員共同討論普遍性問題的整改措施。
對7S檢查情況進行公布與總結,便於各部門了解自己在7S推行工作中的優勢和劣勢,以便揚長避短,為下一階段的7S推行工作提供經驗和教訓。
二、布置下一階段工作
7S評比總結過程中,根據上一階段公司推行7S的實際狀況,要對下一階段的工作進行安排,保證7S持續推進。
具體說來,新階段的7S推行工作安排包括以下內容:
現有7S效果的繼續保持;
尚未解決的問題點的持續改善;
整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全、節約的持續推進;
7S有獎知識競賽、紅牌活動、尋寶活動、改善提案等7S活動的第二輪開展;
定期進行7S檢查和評比的工作安排。
對下一階段的7S推行工作進行安排,可以保持7S持續推行的有效銜接,防止“三天打漁、兩天曬網”現象的發生,使7S效果得以長久保持,持續改善公司麵貌,最終提升公司形象。
三、組織表彰與懲罰活動
7S評比完成之後,要對7S推行優秀部門予以表彰,推行不力的部門進行適當懲罰,以鼓勵先進、激勵落後。
對7S推行優秀部門和個人的表彰,可以由7S活動推行委員會委員長或公司最高領導親自頒發流動紅旗、獎金和證書。
對7S落後部門的懲罰,可以采取通報批評的方式,同時限期整改,在規定期限內仍然整改不力的單位,予以適當罰款。
組織7S表彰和懲罰活動,可以對7S推行工作優秀的部門和個人予以肯定,同時為落後部門樹立榜樣,提醒落後部門積極改善,最終達到全公司共同進步的目的。