情報部武官領導，三樓會議室，正在召開駐外武官會議。出席會議的除領導李一寧，政委徐新燦，副領導張福發外，駐天池國、女國、水東國、爛漫國、紮德爾、金國、剛果（布）和剛果（金）等幾個重要國家的武官應總部要求回國參加這次會議。
李一寧首先講話：“同誌們，近期，總院丁德平副第二先生將對紮樂進行國事訪問。由於丁德平副第二先生在國際上威望很高，因此，這次出訪黑國一定會引起世界尤其是某些西方大國的關注，他們有可能采用不光彩的手段來幹擾這次訪問。我領導的任務是通過遍布世界各個國家的諜報人員，采用各種手段搜集有關國家對這次訪問的反應，一旦發現蛛絲馬跡立即反饋總部。你們回去後，要立即部署任務，積極開展工作，確保這次出訪順利進行。”
徐新燦政委在談話中強調道：“特別要求駐紮大使館武官處，除積極協助大使館做好代表團的接待、保衛和專機護衛等工作外，要時刻保持同紮國有關部門的溝通聯係，及時掌握紮國國內尤其是都城金沙薩的動態情況，采取一切必要的措施，確保代表團在紮國的安全！”
總辦公廳、公安部、總警衛領導也在同一天召開了聯席會議，中辦李誌忠副主任、公安部李義山副負責人、總警衛領導楊建中領導參加了會議。會議的主題是針對這次出訪的安全保衛問題進行研究和作出安排。會議決定由總警衛領導副領導畢景榮少將為組長，公安部警衛領導領導耿道深少將為副組長，帶領10名特警組成保衛組隨團出訪，負責代表團在境外的安保任務。
華市東四西大街有一棟建於上世紀50年代的蘇式建築，這就是龍朔國民航總領導大樓。早在一月前，外交部就將這次出訪專機的任務下達到了民航總領導，民航總領導領導沈路親自將專機主駕任務交給了老資格飛行員潘力。
潘力飛過十幾種機型，飛行時間達到了2萬多小時，是最早一批獲得“功勳飛行員”稱號的資深飛行員。
“怎麼樣，老潘，有信心嗎？”任務交給潘力，領導沈路是很放心的。
“沒問題，保證完成任務，請領導放心！”潘力非常自信的回答道。
隨著一係列會議的召開，有關出訪的各項工作相繼展開。