燈具的選購與保養
電器類的燈飾品,若使用時不謹慎仍會產生意外。因此,在購買與保養燈具時,應注意下列事項:
一、留意在燈具明顯處或燈座底部,是否貼有經過安全規格認證的標示。這意味著此款燈具在電線材質、燈泡與插座的負荷度等,是否符合安全標準。
二、無論何種材質的燈具,都必須按照燈具所標示的安全瓦數選擇燈泡。
三、注意燈具設置或擺放的位置,應避免燈泡外露以及燈光直射眼睛的現象。
四、為確保燈飾永保如新,除紙製燈具切忌以水擦拭,而以毛刷或吸塵器替代外,其他材質的燈飾皆可定期用微濕的抹布擦拭,達到清潔效果。
立燈最適合和小沙發搭配使用,可以一邊躺臥、一邊閱讀,氣定神閑就在轉眼間。
高效收納術
混亂的桌麵會影響工作效率,想要的東西找不到,用不到的卻堆滿桌。化繁為簡的收納,是提高工作效率的前提。
淩亂的辦公環境不僅會降低工作效率、影響思考創作、增加負麵情緒,更會讓上司、同事對你產生不信任感。相信這是所有上班族都同意的觀點。
在分秒必爭的工作場所中,掌握時間最好的方法,就是要先從避免時間的浪費做起!如果你也常苦惱報刊雜誌、網絡信息、各式文件數據、文具等不知如何分類,或常找不到自己想要的東西,甚至是書籍,文件不知該不該留等問題,以下收納妙招可以幫助你輕鬆做好辦公室收納工作,創造優質又具效率的工作環境。
妙招一:分類歸納,整理減量
麵對堆如山的文件、數據,在收納前首先要做的就是“分類”跟“減量”的工作。
分類的訣竅
分類要簡單,太複雜的分類方式反而不易査找。先把未分類的文件整齊地放在固定的位置,再根據工作需求歸納分類。數據可根據產品類別、部門業務、文件功能等做分類。
用風琴夾(即一個大文件夾內又分成許多小文件夾)將文件分類收納,並用不同顏色的選項卡或將物品照片貼在各個小文件夾外麵做標示。
各式雜誌、書籍等各種不同尺寸的刊物先分門別類,再按照期數排列整齊。
化繁為簡的高效收納術
妙招二:善用收納工具
做好分類與減量的工作後,再利用一些收納的小道具,將物品妥善歸位。
工作坊中專用的整套收納組,讓桌麵更有整體感。善用收納工具集成桌麵各種功能,會有窓想不到的功效。
精致的名片夾僅為工作收納名片,也能聯係良好的人際關係。
一些市售的收納用具,如透明文件夾、文件架、分層收納櫃等,在進行收納工作時可以幫上班族不少的忙,但比較令人傷腦筋的是一些零星的物品。像這些難以歸類的雜物,就可利用大小不同的抽屜、盒子、紙袋,將相同顏色、類型、尺寸的物品分類進行集合收納。例如:零星的文具如鉛筆、曲別針等可整理在一個盒子裏,並在盒子上做選項卡I收據、郵票等零星物品,可以用小收納盒,如錄像帶盒、空名片盒甚至是小相冊收拾。不常用的收納盒若放在狹小、偏僻的空間中,可以加上滑輪以方便取拿。
有些市售的分格收物袋,原本是用來放置衣物、毛巾或者襪子,也可以將之調掛起來做為辦公室的收納用品。另外,利用金屬網加5型掛鉤則可吊掛物品,增加平麵空間的收藏量。
妙招三:爭取垂直空間的運用
由於平麵空間有限,因此往上爭取垂直的空間是讓工作空間變大的重要方法。空間變大,自然就會有多一點的儲物空間。
所謂垂直空間,是指除了平麵的長、寬外,更要往上、下發展。比如將辦公桌中央薄抽屜改成鍵盤架、把主機置於地上、采用液晶顯示器、屏風隔板搭配吊櫃、掛牆層板往上擴展等方式,都可增加收納空間。
一整組的收納工具設計^讓桌麵更有整體感小小花費即能完成大大的收納效果,在對物品完成分類、收納定位後,記住還要持之以恒才算成功。至少每星期整理一次,並適時調整分類皮收納方式,保持收納最佳狀態。一些無用的東西可以打包保存或丟棄。
采用樂高玩具的組合邏輯,所設計的一係列收納箱與衛生紙盒^可隨個人需求彈性組合堆砌。
對於空間的利用更上一層樓,收納效果不賴專供置放手機的收納盒,後麵還有吸鐵,可固定在鐵製的看板上,既可愛又方便。豹紋收納盒。利用盒子完成收納工作,如擔心分類過於複雜,未來取用不方便,可在盒子上標記清楚。
以磁鐵的固定方式所設計的留言板,成為重要與待辦事項的臨時張貼處。非常實用!