在上述的眾章節中都多次提到大學生需要進行社會實踐,也有越來越多的在校生意識到實習的重要性。實習即實踐與學習,為了讓實習帶給我們更多的收獲,在此準備了一個表格,需要我們在實習前、實習中、實習後3個階段分別填寫。
實習前
A、你參加這次實習的目的是什麼?
在參加實習前一定要清楚自己此次實習的目的,是為鍛煉自己的表達能力、組織能力,還是為了熟悉工作環境,工作內容。如果在沒有明確的目的的情況下就去實習了,那麼這次實習也就失去了它重要的意義——提升自我,幫助就職。
參加實習的目的一般是結合自身需求而定的。學生A性格內向,不善與人交流,他實習的目的就更傾向於對自己表達能力的鍛煉;學生B的專業職業選擇範圍上比較廣泛,導致他不知道選擇哪份職業他更喜歡也更適合他,他實習的目的就更側重在了解職業內容、企業文化等。實習的目的也分主要目的和輔助目的,C認為自己書麵知識掌握的不錯,但實際操作能力欠佳,那麼他實習的主要目的就是著重培養動手能力、應用能力,輔助目的則是鍛煉應變能力、組織能力、人際交往能力。實習目的分為兩類,不僅是為了讓你明確主次需求,更是希望你可以在實習中全麵地提升自己。
B、你參加這次實習的目標是什麼?
根據實習目的設立實習目標,再將目標用彩筆寫下來,貼在容易看見的地方,例如床頭、鏡子前、書桌上,提醒自己,幫助自己在實習後取得更多的收獲。一般實習為3個月左右,也有比較短的在1個月左右。實習目標應定得比較具體,有總目標、初步目標和進階目標。總目標是在實習後期望達到的目標,初步目標和進階目標是為幫助實現總目標而設立的。初步目標為剛步入實習1周左右的目標,目標內容以熟悉環境、適應工作為主;進階目標的內容則是根據工作情況,以提高自己達成總目標的能力為主,進階目標也是隨著自我的提升而不斷進行調整的。
C、你為這次實習做了哪些準備?
雖然這是一次實習,但為了實現你的實習目標,使你更快地從適應期轉入熟練期,實習前的準備還是很有必要的。實習是為了更深入地認識一份職業、一家企業,但在實習前也需要對你即將麵對的工作有所了解,這不僅可以幫助你麵對新事物時不會手忙腳亂,也會提升領導及同事對你的好感。
學習營銷專業的S由人介紹來到一家大型網站公司並被安排到網站的生活頻道市場部實習。在實習的第一天,公司前輩向實習生們介紹了一公司情況、工作流程、注意事項後,就給實習生安排了各自的任務,開始了實習第一天的工作。S的任務是整理上一期家具專欄廣告效果反饋表,把廣告按效果的優、良、中、差排列出來,並把評價按類型進行分類。廣告效果的排列在表格中反映得很清晰,S仔細翻閱後就排列出來了,但評價的總結卻讓她很傷腦筋。因為實習前S對這家網站不甚了解,生活頻道更是幾乎沒看過,而評價又都是和網站內容息息相關的,如果沒有瀏覽過上期家具專欄的內容就無法進行這項工作。
無奈之下,S隻能一點點看頻道內容,再對照著看反饋表,轉眼下班時間快到了,S看得頭暈眼花也沒完成。前來查看工作進度的前輩驚訝地問S怎麼會還沒完成,囑咐S提高效率。S正在心裏抱怨工作量太大時看到有著同樣任務的實習生L早巳完成了工作,正在向前輩們學習公司業務呢。S疑惑地問L為什麼會那麼快就完成了任務,L告訴S,在她得知來這個部門實習後,她就仔仔細細地看了一遍生活頻道的內容,還向一位身在網站工作的學姐詢問了實習時可能會做的工作,做了一係列充足準備,才會完成得比較快。S聽後恍然大悟,下班回家後,她第一件事就是打開電腦補足她在事前缺乏的準備工作。
不要懷疑實習前準備的重要性,設立這一問題的主要目的就是為了提醒你,切勿忽略了準備這一項重要步驟。
實習中
A、在實習中你的主要工作是什麼?
這一項的填寫內容主要是將你每一天所進行的工作記錄下來,這樣在實習後你才可以清晰地知道在這段時間裏你都做過些什麼,收獲了什麼,學會了什麼,幫助你實習後作總結。通過回想今天做了什麼,你還可以得知你在團隊中扮演哪種角色,是前鋒、中鋒還是後衛,從而判斷你是否喜歡這個角色,喜歡你的工作。
現今有些人參加實習前沒有明確的目標,實習後也沒有詳細的記錄,稀裏糊塗地度過了這段寶貴的實習期,也錯過了實習帶來的機會。同時,每日的工作記錄可以幫助你了解自己的工作進度,目標實現的情況,以便及時地對進階目標做出調整。所以不要認為每日的記錄很麻煩就跳過這一步,你可以采取較簡略的記錄方式,或是在和家人、朋友分享工作心得時記錄下來。
B、在今天的工作中讓你滿意的是什麼?讓你不滿意的是什麼?
在工作中難免會遇到困難,初入職場在工作中出現一些錯誤,這都是正常現象,實習的目的就是發現自己的不足,鍛煉自己。不要因為工作中的錯誤而喪失信心,工作結束後首先回想一下今天工作中你對自己最滿意的地方是什麼,即使是很小的一點也要記錄下來。例如我今天是最早到達辦公室的員工,我今天整理文件的速度比昨天快了10分鍾,我今天接電話時沒有說錯一個字等。當你把讓你滿意的地方都一一列舉出來時,你不會再因犯同樣的錯誤而感到沮喪,因為你發現原來你還有那麼多表現良好的地方,這些小小的進步也可以激勵你在新一天的工作中更加努力。
當然,存在的問題我們也不能忽略,把讓你不滿意的地方同樣寫在表格裏,寫的過程中回想自己沒做好的原因。例如我今天製作的表格被返回重做,是因為在上交表格的時候沒有仔細檢查,有幾個數據出現了錯誤。這樣做的目的是為了讓你對曾忘記的步驟印象更加深刻,以防止下次再犯同樣的錯誤。有些實習生不重視這方麵的回顧和梳理,就造成一錯再錯,而且總是記不住教訓。不滿意的地方就是需要我們提高的地方,隨著實習時間的推移,我們會發現自身越來越多的不足,這就是一個自我認識和提升的過程,我們正是為了完成這一過程才參加實習的。
實習後
實習結束後就進入到實習總結階段,主要是對自己實習期間的表現進行總結,同時對目標的完成度進行評估。
A、你是否達到了你參加這次實習的目標?哪些沒有達到?原因是什麼?
這個問題需要結合總體目標對應完成情況來評估自己是否達到了實習前的期望。對於沒有實現的目標,先查看完成進度,是完成了一半還是即將完成,然後根據完成情況分析導致沒有全部實現的原因是什麼。造成未完成目標的原因也分為兩大類:一是受客觀因素的影響,例如學生A沒有完成“熟練掌握各類正式文件的書寫方式”的目標,是因為公司安排他做其他方麵的工作,工作中沒有涉及文件的書寫,導致A沒有機會學習書寫方式。
另一類原因是出於自己主觀因素的影響,例如A在向前輩學習書寫方式後沒有及時記錄或進行相應的練習,導致實習結束後不能獨立完成寫作。如果你沒有完成目標的原因是第二種,那你就需要對自己存在的問題進行分析,羅列出解決這個問題的方法,然後製訂修正計劃,幫助自己改正這個缺點。這樣那個問題才不會在下一次的實習或真正步入職場後影響你前進的腳步。
B、通過實習你認為你收獲了什麼?(哪些方麵得到了提高?)
實習的收獲包括各方麵能力的提高,經驗的積累,人脈網的初步形成等。在填寫這一問題時,首先將完成目標後帶來的收獲填寫在表格中,然後再結合每日實習記錄,將超出目標的收獲也記錄在表格中。無論這個收獲多麼微小,都要記錄下來,它們是對你付出努力的認可。
C、實習中有沒有讓你感興趣的地方?是什麼?
這一問題決定你是否選擇這份職業、這家企業作為畢業後的去向。如果你在實習過程中發現很多讓你感興趣的地方,那麼這個職業就是你喜歡的;如果你的工作讓你有成就感,那麼這份工作就是適合你的。實習的目的很大一部分是為了適應這份職業,深入地感受這個工作帶給你的樂趣和滿足感,也讓你提前體會工作的辛苦,這些都有助於你之後職業的選擇。如果實習後,你發現這份工作完全沒有讓你感興趣的地方,那麼請你換一個選擇,因為沒有激情的工作就是機械的工作,它不會激發出你的鬥誌與潛能,也就不能使你成功。