“同時麵對多個複雜問題是常態,所以你必須學會取舍。哪些問題必須馬上解決,哪些問題可以暫緩,哪些問題可以交給別人。但不管處不處理,何時處裏,記住絕對不能讓問題堆積起來,必須第一時間流傳、消化。”
“身為指揮官,要學會相信自己的下屬。一個人的智慧永遠比不過一群人的智慧。但是要切記,一定要讓他們在你設定好的框架下為你做事,是你在駕馭他們,而不是他們在左右你。這一點奧馬爾一直做的很好,你應該深有感觸才對。”
艾森豪威爾老師的私教課堂一直持續到了當晚飯的時候。約翰雖然不是所有內容都能立馬領會,但也獲益良多。他很清楚自己不是才,距離一代名將的標準還有很長的路要走。很多東西能提前有個模糊的概念就不錯了,不經過實踐是永遠也不可能弄明白。
比如艾森豪威爾提到的意誌力問題。約翰前世時候背過蘇洵的《權書-心術篇》:“為將之道,當先治心。泰山崩於前而色不變,麋鹿興於左而目不瞬,然後可以製利害,可以待敵。”
但是這個“心”到底怎麼個“治”法,他就不甚了了。反正如果遇上山崩地裂,他肯定會拔腿就跑的。而且從本質上來,他還是個商人,趨利避害是他的本能。他可不相信什麼吃虧是福的規劃,便宜可以不去賺,但虧本買賣他是絕對不會去做的。
倒是艾森豪威爾自創的十字時間計劃法,他回去可以現學熱賣一下。前世,他曾經網上見到過這種方法,但當時沒太在意,以為又是哪個成功學大師假借艾森豪威爾之名弄出來糊弄人的。
今聽了艾森豪威爾的親自介紹,約翰覺得還有點道理。其實這個方法很簡單,畫一個十字,把一張白紙分成四個象限。然後把需要處理的所有問題,分成“重要緊急”、“重要不緊急”、“不重要緊急”、“不重要不緊急”四類填進去。
然後,先全力解決第一象限“重要緊急”的事情。再把絕大部分精力都放在“重要不緊急”的事情上。那些不重要但緊急的,一般都是事務性工作,比如會議、電話之類,能順手解決的就順手解決,沒時間就交給別人代勞。至於既不重要也不緊急的工作,以約翰性子,自然是能不做就不做,實在不行就推給下屬好了,要那麼多部下是幹什麼的。
約翰決定回去後,讓副官米勒把他每的工作先按這種方法歸類試試看。現階段可能用處不大,但是將來就不一定了。戰場上情況錯綜複雜,每時每刻都有各種問題出現,到時候工作量會成倍增加。用了這種方法,至少可以避免手忙腳亂,耽誤最緊急、最重要的事。
而且,艾森豪威爾也了,這個方法還有一個好處。用得時間長了,就會發現即緊急又重要的事情越來越少,因為重要的事情早在不緊急的時候就已經處理過了。
反正又不是什麼麻煩事,約翰就當是提前適應艾森豪威爾的工作節奏了。以後不定自己還要在艾森豪威爾手下當差呢,在工作上能和領導合拍也是很重要的,不是嗎?